计算机-文字录入与编辑第六课

第二章第二章 文字录入与编辑（文字录入与编辑（2 2）） Word 文档的基本操作，包括创建新文档、保存文档、打开文档和关闭文档 等。只有了解了这些基本的操作，才能更好地使用 Word 文档。 录入和编辑文本是 Word 2010 最主要的功能之一。在 Word 中可以录入文本、 符号、编辑文本等操作，这是整个文档编辑过程的基础。 本章主要内容 Word 文档的基本操作 文本录入与编辑 一、文本录入与编辑 （一）文本录入与编辑（一）文本录入与编辑 录入和编辑文本是 Word2010 最主要的功能之一。在 Word 中可以录入文本、 符号、编辑文本等操作，这是整个文档编辑过程的基础。 2. 1 录入文本 承入文本是 Word 2010 的项基本操作， 在文档中可以录入的内容很多，如 中文文本、英文文本、数字文本、各种符号等。 1. 录人英文文本 将光标定位至需要录入英文文本的位置，然后将输入法切换到输入状态下， 就可以通过键盘直接录入英文、数字及标点符号。录入英文文本时需要注意以下 几点 当需要连续录入多个大写英文字母时，按 Caps Lock 键即可切换到大写 字母录入状态，再次按该键可切换回小写录入状态。 当需要录入单个大写字母时，只需在按住 Shift 键的同时按下对应的字 母键即可。 当需要录入小写字母时，只需在小写字母录入状态下敲击相应的字母键 即可。按 Enter 键，插入点自动切换至下-行的行首。 按空格键，在插入点的左侧插入-个空格符号。 2、录入中文文本 在 Word 2010 中，要录入中文文本，首先要选择汉字的输入法。般系统会自 带 些基本的、比较常用的输入法， 如微软拼音、智能ABC 等。还可以自行安装 一些输入法，如王码五笔、 极品五笔等。 通过按 CtrlShif 组合键切换输入法， 选择好一种中 文输入法后，就可以在插入点处录入中文文本了。 3.录入数字文本 数字符号分为西文半角、西文全角、中文小写、中文大写、罗马数字、类似 数字符号等几种。如图所示。 1西文半角与西文全角数字的输入方法。 2中文小写与中文大写数字的输入方法。 3罗马数字的输入方法。 4.录入特殊符号 对于般的标点符号， 可以直接通过键盘进行输入，但如果要插入一些 键盘上没有的符号，就需要通过插入符号功能来完成了。 要在文档中录入特殊符号， 可先将插入点定位在要插入符号的位置，在 “插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮，在弹出的下拉列表中 选择相应的符号即可，如图所示。 如果该列表中没有所需要的符号，可以执行“其他符号”命令，打开“符 号”对话框，在“字体”下拉列表中选择不同的字体，符号区域就会发生不同的 变化，在其中选择需要插入的符号后，单击“插入”按钮即可，如图所示。 二二 编辑文本编辑文本 1.选取文本 对 Word 文档中的文本进行编辑操作之前需要先选中要编辑的文本。选择文 本的方式有很多种， 1选择任意数量的文本在要开始选择的位置单击， 按住鼠标左键，然后在 要选择的文本上拖动指针。 2选择一个词在单词中的任何位置双击。 3选择一个句子按住 Ctrl 键， 然后在句中的任意位置单击。 4选择一个段落在段落中的任意位置连击三次。 5选择页眉和页脚在“页面视图”中，双击灰显的页眉或页脚文本。将鼠 标指针移到页眉或页脚的左侧，当鼠标指针变为右向箭头后单击。 6选择垂直文本块按住 A1 键，同时在文本上拖动指针。 2.复制和移动文本 1复制文本。复制文本常用的方法如下 方法 1选择需要复制的文本，在“开始”选项卡下的“剪贴板”中，单击 “复制”按钮，将光标移动至目标位置处，单击“粘贴”按钮即可。如图所示 方法 2选取需要复制的文本，按 CtrlC 组 合键，然后将光标移动至目标 位置处，再按 CtrlV 组 合键即可完成复制操作。 方法 3选取需要复制的文本，按住鼠标右键拖拽文本至目标位置，释放鼠 标，在弹出的快捷菜单中执行“复制到此位置”命令即可，如图所示。 2移动文本。 移动文本常用的方法如下 方法 1选择需要移动的文本，在“开始”选项卡下的“剪贴板”中单击“剪 切”按钮，将光标移动至目标位置处，单击“粘贴”按钮即可 方法 2选取需要移动的文本，按 CtrlX 组 合键，然后将光标移动至目标 位置处，再按 CtrlV 组合键即可完成移动操作。 3.删除文本 1逐个删除字符。 将光标定位于需要删除字符的位置处，按 Backspace 键， 将刑除光标左侧 的一个字符如果按 Delete 键， 将刪除光标右侧的一个字符。 2删除选择的多个文本。 方法 1选择需要删除的所有内容，按 Backspace 键 或 Delete 键均可删除 所选文本。方法 2选择需要删除的文本，在“开始”选项卡下的“剪贴板”中 单击“剪切”按钮即可删除所选文本。 方法 3选择需要删除的文本，按 CtrlX 组 合键即可删除所选文本。 4.查找和替换文本 1查找文本。 将光标定位于需要开始查找的位置，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单 击“查找”按钮，文档左侧出现“导航”文本框，可以在搜索框中输入内容来搜 索文档中的文本，查找的对象可以是文本，也可以是图形、表格、公式等，如图 所示。 也可以在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“查找”右侧的下拉按钮， 在弹出的下拉列表中执行“高级查找” 命令， 弹出“查找和替换” 对话框，在“查 找”选项卡下的“找内容”文本框中输入需要查找的内容，单击“查找下一处” 按钮， 即可将光标定付去文档中第一个查找目标处。 单击若干次 “查找下一处” 按钮，可依次查找出文档中对应的内容，如图所示。 2替换文本。 在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“替换”按钮，弹出“查找和替施。 对话框。在“替换”选项卡下的“查找内容”文本框中输入需要查找的内容，在 “替格为”文本框中输入需要替换为的内容，单击“替换”按钮，即可对查找到 的内容进行替换，并自动选择到下一处查找到的内容，如图所示。 也可以选择文档中需要查找的区域，再单击“全部替换”按钮。此时将雅 Microsoft Word 对话框， 显示已经完成的所选内容的搜索以及替换的数目， 提示是否搜索文档的其余部分。单击“是”按钮会继续对文档其余部分进行查找 替换操作单击“否”钮会看到所选择内容中的查找内容已经全部被替换，没选 择的部分没有进行替换。 好啦，我们来解答一下上期作业吧 1.新建文件在 Microsoft Word 2010 程序中，新建一个文档，以 A2 docx 为文件名保存至考生文件夹。 答 第 1 步执行 “开始” → “ 所有程序” → “Microsoft Office“ - “Microsoft Word2010”命令，打开一个空白的 Word 文档。 第 2 步执行“文件”一“保存”命令。打开“另存为”对话框，在“保存 位置” 下拉列表中选择考生文件夹所在的位置， 在 “文件名” 文本框中输入 “A2” ， 单击“保存”按钮即可。 好啦同学们这节课就到这里了；最后有个好消息。