科研采购平台项目建设方案

科研采购平台项目建设方案 一、功能模块 1.系统设计纲要 1.2总体布局和风格要求 整体风格符合科研管理的严谨性， 同时符合本院整体风格设计， 页面内容 丰富。 1. 3模块设计设计 ◊整个系统根据功能需求分析，进行模块化设计。 ◊栏目架构简介有序，子栏目不超过三级。 1.4界面设计要求 页面可自适应显示器分辨率，适于主流分辨率下满屏显示。重点内容突出 , 便于 使用。 1.5性能要求 页面在内网打开时间不得超过200毫秒， 充分考虑现各种主流浏览器的兼 容性。 支持的终端数取决于网络本身的负载能力、支持并行操作的用户数和操 作系统一致， 处理文件的记录数、表和文件的大小和数据库系统一致。可根据实际需求，快捷通 过硬件升级，增强系统负载能力。 1.6操作安全性要求 为确保系统的安全性，系统采取应用系统使用验证、数据库登录验证两种 验证 方式相结合的方法。运用日志，对进入系统的用户操作进行记录，可根据日志进行 事后分析，从而找到事故的原因、责任者或非法用户。 安全性的要求还体现在： ◊建立安全的权限管理制度，登录系统时需进行安全院验； ◊保证网络安全； ◊保证系统安全； ◊系统异常应急处理； ◊确保数据访问安全； ◊确保数据存储安全。应做到在程序运行中，如果遇到突然停电、网络中 断等意外故障，不会对现有的数据的正确性和完整性造成破坏； 1.7机构及权限设置 以全院相关职能科室为基本单位，设立系统管理员、职能科长、职能职员、 院 长\副院长、课题组长、普通用户等相关角色。支持根据实际管理需要，自 定义角 色，配置权限。 1.8备份需求分析 院级实验室信息化管理及采购统一平台要求数据髙度可靠性和安全性的特 点， 决定了服务器上运行的都是关健性业务，保证业务数据的完整性和安全性 十分重要。 万一硬盘毁坏或机器崩溃造成数据的丢失，将造成巨大的损失。 因此系统需建立一个髙效、集中、易于恢复的自动化备份系统，为整个系 统的 数据安全提供有效地保证。具体需求如下： ◊备份系统实现主机无人值守的自动备份； ◊备份系统可灵活定制备份和恢复策略，具有集中化的备份策略及备份任 务监督； ◊备份系统需实现集中化的备份数据存放； ◊备份系统不能对现有系统及网络产生较大影响； ◊在系统出现意外损害时，备份系统能进行快速及时的系统及数据恢复， 保证 系统尽快投入正常运行。 2、系统设计方案 ■系统物理网络拓扑结构 考虑到用户网络的安全性，搭建中采用现有的院园网进行系统访问。既保 证 了整个网络的髙稳定性和髙可靠性，又满足了随业务增长后的可扩展性。同时，分 别设置 web服务器及数据服务器，更为有效的确保数据安全。 该系统支持内部局域网部署，用户可便捷的搭建自己专属的私有云，有效实现 实验室信息的聚合、交互与共享。系统采用B/S架构设计，无需安装客户 端，可供 多用户、多平台直接登录使用。兼容主流 PC及移动设备浏览器。科 研人员和管理 人员可不受时间和地域的限制，随时随地，轻松便捷的访问平台, 处理采购订单及 其他业务。 3、主要实现功能需求分析 系统包含电子商城、审批系统、采购系统、人员管理、供应商管理、危险化学 品库存及废弃物管理等主要模块。 表2：功能模块分析 序 号 名 称 模块项目招标功能要求 1釆电子釆通过管理系统实现全院各个学院实验室的网上釆购，供应 购 系 统 购 商资质审核、经营范围、商品过期提醒等功能， 对不许销 售、 不合规商品自动屏蔽或直接下架，规避采购审批风险，保障 医院危化品采购安全。 平台购买可以直接网上下单，医院耗材仓库优先，然后由供 应商确定，平台自动按化学品管制类型进入不同的审批 流 程，医院可根据自身审批管理需要定义审批流程。 建立全院购买、存储、使用、处置回收全过程进行台账记录 管理，购买商品可生成清单查询和财务报账单据。 搜索功能：支持按货品名称、货号、CAS号、品牌、经销商 及模糊查询等方式完成搜索。搜索结果支持多种条件筛选查 询； 比价功能： 需显示厂商指导价及经销商优惠价格。 同一商 品， 支持不同经销商比价；要求可以在系统唯一确定商品，可以 针对唯一确定商品比价的功能。 生成订单：自动填充产品信息，生成订单。订单经实验室和 主管部门审核后可发送给经销商。 自采登 2 模块 1不能满足的采购需求，经审批通过后可由使用人自 行 在系统外采购； 记 系统外采购可以在系统平台进行登记，留存完整釆购记 录。 供货 3 经销商遴选：经医院遴选审核的供货商，经医院管理部门 （厂） 核验，在许可品牌范围内上架货品； 商管理 经销商评价：可针对经销商和所经营货品进行评价； 投诉管理：可处理院内用户对经销商的投诉； 经销商淘汰：被淘汰的经销商，医院管理部门可实时下架该 经销商产品。 4 基础数据：需提供不少于 600万条厂家或代理商授权的、 产品数 准确的产品结构化数据； 据管理 数据维护：要求对上述数据提供长期维护服务，保证数据完 整性、真实性、时效性。 为确保系统的安全性，系统采取应用系统使用验证、数据库 登录验证两种验证方式相结合的方法。运用日志，对进入系 统的用户操作进行记录，可根据日志进行事后分析，从而找 5 操作安 到事故的原因、责任者或非法用户。 全性要 求 建立安全的权限管理制度，登录系统时需进行安全院验；保 证网络安全；保证系统安全；系统异常应急处理；确保数据 访问安全;确保数据存储安全。应做到在程序运行中， 如果 遇到突然停电、网络中断等意外故障，不会对现有的数据的 正确性和完整性造成破坏； 经销商遴选：经客户单位遴选审核的供货商，经客户单位 管理部门核验，在许可品牌范围内上架货品； 6供应商后台 经销商评价：可针对经销商和所经营货品进行评价； 投诉管理：可处理校内用户对经销商的投诉； 经销商淘汰：被淘汰的经销商，客户单位管理部门可实时下 架该经销商产品。 数据上传： 供货商可完成自身信息维护以及数据上传， 修 改， 定价等操作； 订单操作：供应商可登陆查询、并处理订单。处理结果实时 反馈给订购师生。 可按医院相关规定，实现自定义的多级审批流程（可根据低 值、易耗、易制毒、危化品等管理类别不同设置不同的 申购、 出入库审批环节）； 根据流程自动分配审批人，并实现订单记录审批人、审批时 院级采 购审批 间、审批附言等功能； 自动生成符合医院规定的采购凭证，该模板可由院方自定 义； 7 审 批 系 统 根据流程自动分配审批人； 管理人员、申购师生根据权限，可随时检索查看订单具体状 态和处理进度； 管理部门和课题组管理人员， 根据权限， 可分别按照品牌、经 统计查 销商、实验室、经费科目、学院、申购人、时间段等指标进 询 行订单量、订单总金额、订单明细等进行组合统计查 询； 以上查询结果，应能以条状图、饼形图等可视化形态展示； 8 针对危化品，还应提供按实验室、购买量、库存量、存放 位置等检索条件的组合统计查询。 根据该凭证单据，应能准确快速定位追溯到相关订单及货品 单据打 印 9 信息。实现相关基础信息数据库标准统一、数据精确、共享 实时、查询便捷；相关基础信息的汇总、统计、报表 自动化、 智能化；为各级管理层和管理部门提供相应的决策支持查询 功能和数据导出接口。 废弃物