设备费用核算管理

机械费核算管理机械费核算管理 1 1 总体要求总体要求 项目部应制定设备的台班或工作量核算办法，建立燃油、 电力、配件消耗台账，定期开展机械使用费用成本分析。 （1）项目工经部依据公司下达的项目责任成本，结合项 目的实际情况，按单位工程编制《工程项目机械使用费总控计 划》 ， 由项目经理明确各单位工程的机械费使用控制责任人。 项目物机部据此作为单位工程的机械使用费控制红线，实际机 械使用费应低于控制红线。 同时项目物机部将《工程项目机械使用费总控计划》上报 公司物机部，公司物机部将《工程项目机械使用费总控计划》 作为项目机械费的总控依据。 （2）涉及表格及台账 工程项目机械使用费总控计划工程项目机械使用费总控计划 序号序号 1 2 3 4 5 6 … 合计 单位工程名称单位工程名称责任成本（机械费）责任成本（机械费）机械费使用控制责任人机械费使用控制责任人 项目经理：工经部长：编制人：物机部长： 说明：本表由项目部工经部根据工程项目责任成本预算编制，在责任成本下达后说明：本表由项目部工经部根据工程项目责任成本预算编制，在责任成本下达后 1010 天内天内 提供给物机部，物机部将本表中的机械费作为总控目标；责任人由项目经理部明确，此责任人提供给物机部，物机部将本表中的机械费作为总控目标；责任人由项目经理部明确，此责任人 为机械使用费工作量有权签认人。本表一式两份，工经部、物机部各一份。为机械使用费工作量有权签认人。本表一式两份，工经部、物机部各一份。 2 2 机械费控制管理机械费控制管理 （1）项目分管领导将工程项目机械使用费总控计划以责 任书的形式下达给单位工程机械使用费控制责任人（分管副经 理、施工员、作业班组） 。 （2）机械管理员对机械设备租赁价负责，严格控制租赁 限价。 3 3 单机消耗控制与核算管理单机消耗控制与核算管理 3.1 消耗控制 （1）机械设备进场使用时必须有完好的计量系统，如路 码表或工作计时器、用电计量表等。由项目部承担消耗用料的 机械设备进场后，设备管理人员依照设备租赁合同、设备编号 确定每台设备的有权领料人， 向项目现场油料管理员书面交底， 现场油料管理员建立每台设备消耗用料的发放台账。 （2）机械设备加油前，由每台设备的有权领料人根据机 械设备工作量使用情况向项目机械管理员提出申请。经机械管 理员审核确认后，由现场油料管理员加油，并在发放台账上记 录且由有权领料人签字确认。 设备油料发放时必须在发放台账上注明加油的具体时间、 设备目前的里程或工作小时数，每月定期交设备管理人员作单 机消耗分析。 3.2 核算管理 外租设备主要对耗用的电力或燃油进行核算，根据租赁合 同对领用的其它材料进行扣款。 单机核算每月进行一次，由项目机械管理员以单台设备、 单台车辆为单位进行成本核算。单机核算就是将单机在施工生 产中所耗用的材料费、燃料费、维修费及其他操作人员可控制 的费用进行核算，把操作人员与单机所发生的成本紧紧捆绑在 一起，并对机械车辆经济指标进行考核的基础资料。每月需按 时完成成本管理系统单机油料消耗核算表及单机核算表。 油料消耗与实际使用不符合的，必须查找原因。对租赁合 同中约定租赁单价不含油料的机械设备，按照核算结果，对超 耗部分燃油进行扣款；其他情况则按照合同约定与领用情况， 进行足额扣款。 自有设备配件消耗高，必须分析原因并提出处理措施和建 议。 3.3 涉及流程 3.4 涉及表格及台账 （1）租赁设备消耗发放台账（单台） 租赁设备消耗发放台账（单台）租赁设备消耗发放台账（单台） 项目名称： 租赁供方：设备名称：设备编号：规格型号：有权领料人： 领料明细 序发料 发料日期 号人 燃油液压油润滑油配件轮胎辅料 发料时记录设 备 备注 有权运转 运行公 发料 领料工作 里数 时间 人签小时 认 小时公里 单价 数量小计数量 单价 （元 小计数量 单价 （元 小计 规格规 （元数量数量 规格 数量 (kg)（元） (kg)/kg） （元） (kg)/kg） （元） 型号格 /kg） 2014.1.1 1 2 3 4 20:12 （2）主要施工机械设备单机消耗统计核算分析表 项目主要施工机械设备单机消耗统计核算分析表项目主要施工机械设备单机消耗统计核算分析表 项目名称: 消耗合计完好率 设设 备备规型 功率 序编名格号（kw） (( 数量 ( 号称 液润配轮辅 元 元 (kg/ 元 压滑件胎料 ))度)) 月材料消耗 保 折 险 旧 燃油或维修保养 费 费 电力材料(元) 月月月月 工故定日 作障额历 利用率运转工作运行公里 燃油或电力消耗分 析 (元) （（（（ 小小小小 时）时）时）时） (%) 理论综合 实际消耗 消耗 备 （kg/小（kg/小 注小时公里 时或时或 (%)kg/100km kg/100km 起止 小计 起止 小计 ）或（度/）或（度/ 小时）小时） Y Z=I/W 或 Z=I/X A B C D EFGHIJ K L M N O P=G+I+J+K+L+M+U=(T-R)/T*1 V=Q/S*1 A A W=A2-A B B X=B2-B QRST N+O00001 2 11 2 1 1 2 3 … 一、分析及存在问题： 二、措施： 填表人：设备管理人员：物机部长： 项目分管领导： 备注：1、此表用于项目部主要施工机械动力设备(包括自由、内租、外租设备)单机(月度)消耗核算用； 2、“月定额小时”以每天8 小时计；“月工作小时”、 “月故障小时”是指月《机械设备使用运转台班签认单》折算的工作小时或故障小时； 3、“运转工作(小时)”是指机械设备工作计时器上反映的发动机运转工作小时；“运行公里”是指机动车辆路码表器上反映的车辆运行公里 数，“起”指上月结算值，“止”指本月结算值。 4 4 机械费核算管理机械费核算管理 （1）单位工程机械成本核算每季度进行一次，由项目经 理主持，按季度工程项目经济活动分析中机械使用费分析表要 求进行。与《工程项目机械使用费盈亏分析表》相关的附表包 括但不限于： 《项目内租(费用)设备台账》 、 《项目外租(费用)设 备台账》 、《项目自有固资设备台账》 、《项目自购设备台账》 、《项 目施工设备用电台账》 、 《主要施工机械设备单机消耗统计核算 分析表》 、 《项目设备油料消耗台账》 、 《项目分包队伍设备台账》 、 《项目设备合同台账》等。 （2）涉及表格及台账 工程项目机械使用费盈亏分析表工程项目机械使用费盈亏分析表 201×年× 季度 本季完 成产值 (万元) 项 目 本 季 完 成 总 体 产 值 其 中 项 目 本 季 自 完 产 值 公司名称：公司名称： 项目总责任成 本(万元) 项目开累责任成 本(万元) 项目开累实际成 本(万元) 项目本季度责任 成本(万元) 外租机 械费 本季 度责 任成 本机 械费 所占 比例 (%) 项目本季度实际发生机械费(万元) 油 料 费 (除 外 租 以 外 的 设 备 用) 成本偏差(万 元) 公 司序 名号 称 项 目 部 名 称 责 任 成 本 总 价 值 责 任 成 本 机 械 费 机 械 费 所 占 比 例 (%) 责 任 成 本 开 累 值 责 任 成