设计公司岗位职责与组织架构

组织架构与岗位职责组织架构与岗位职责 第一部分第一部分 组织架构组织架构 第一条第一条目的目的 为了规范和加强我公司的组织架构管理，优化治理结构、管理体 制和运行机制，建立科学的组织架构体系，明确各部门职责和权限， 特制定本制度。 总经理 常务副总经理 总工程师、副总经理、财务主管 副总工程师、总经理助理 科室总工程师、科室经理 科室副经理、工程师 助理工程师、技术员、会 计、文 员 第二条第二条部门分类部门分类 一、管理经营部：总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科 室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、 文 员 二、工程技术部：总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程 师、助理工程师、技术员 第二部分第二部分 部门职责部门职责 第四条第四条管理经营部职责管理经营部职责 公司发展规划、业务、项目管理（合同管理、报价管理、报酬管理、项目主 管及联系人），协调评审主管部门、同行事项。 一、内控管理一、内控管理 1. 严格遵守公司的各项管理制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理 权利。 2. 针对公司的发展计划，组织审定各项考核标准，引导下属确立个人目标及 达成计划（由月目标分解细化周计划、日计划）。 3. 监督部门员工按时提交周/月//年度计划表与工作总结。 4. 积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度，提高执行力度，完成上 级交办的相关任务。 5. 负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出 存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供分析报告或综合 分析资料。 6. 权责分明——经理与员工各司其职，各尽其能。要以身作则，树立威信； 带领团队团结协作，提升团队向心力，凝聚力，打造一支极富战斗力的精英团队。 7. 敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否，团队业绩（目标）的完成 与否、员工的能力高低，均取决于——带队人。 8. 了解每位员工的思想动向，关心员工生活，从细节做起。 9. 对于部门人员的工作完成情况，部门区域环境卫生工作，部门工作氛围等 部门情况，部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。 10. 员工生病或生日等个人特殊情况时，第一时间致电或信息问候，以示关 心； 11. 员工思想有波动时，及时沟通谈心，了解其最真实想法，争取把问题尽 快解决， 12. 内部矛盾力求内部解决，不要扩大化； 13. 积极帮员工分解目标，协助完成实施计划等； 14. 不是员工需要考虑的问题，应及时制止，让其专职做好本职工作； 15. 管理讲究“恩威并施”，工作时该严厉时须严厉，休息时该放松即放松； 16. 言必行，行必果。作为管理者一定要说话掷地有声，说到做到，有始有 终，对员工如是，对公司亦是，方可有较强的执行力，从而建立威信。 二、一等管理保密文件二、一等管理保密文件 公司证照（年检、公司 IV、LOGO 及名片）；人事管理（劳动合同、人员职 业档案、健康信息）；公司特事日历卡、部分转账、发票开具及银行底单财务对 接。【资料不可外泄，特等保密。】资料不可外泄，特等保密。】 三、年终考核三、年终考核 通过项目完成情况、队伍建设情况、项目支出列示员工贡献分析员工贡献分析、下一年度 工资完善计划工资完善计划、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、下一年度招待类、集 体活动支出预算。 四、项目管理（中间流程）四、项目管理（中间流程） 业主资料及归还邮寄（底单存档）、送审资料、会议会务、资料归档(批文、 需要存档的技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务 五、日常管理五、日常管理 ①财务及采购账目财务及采购账目：员工复印式报账（名目：差旅费、探亲交通补贴， 必 必 须列明具体项目须列明具体项目）（文员详细列支资金申请表交由总经理批准销账）；办公用品、 出差会务、 福利用品采购、 成本记录[包含除外业及管理费、 评审费外所有费用 （总 经理代付部分纳入）。 ②物资管理（设备、图书）物资管理（设备、图书）：设备保养及借用管理（钥匙登记）。 ③培训及纪律类培训及纪律类：人员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤（签到表）、 值日安排，关注招标采购网。 ④招待及集体活动类招待及集体活动类：客户上门招待、配合集体活动拓展，活动录像、 剪影。 第四条第四条工程技术部职责工程技术部职责 关键：质量、学习上进关键：质量、学习上进 一二次校核（自核、交叉模式），一次审定（总工）、一次排版（出版科）。一二次校核（自核、交叉模式），一次审定（总工）、一次排版（出版科）。 由副总工抓审定质量、副总经理抓进度、文员抓出版归档。 负责公司技术层面，现场勘察、报告编写及质量进度控制、PPT 制作汇报。 一、项目陪护指导类一、项目陪护指导类 技术员所遇问题解决（现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会 带队、小问题即时解决、共性问题不 定期技术例会讨论），下控下控项目进度质量控 制表及存档（核对项目进度定量标准，进度拖延一般项目不超出 5 天、直接有权 决定），个人业绩表上墙及日记汇总，售后服务，引导学习氛围，关注行业网站 二、资料汇总类二、资料汇总类 上报汇总项目进度、向总经理汇报，移交综合保障部存档。 三、公司形象三、公司形象 对接资料、行政等，以公司 QQ、邮箱、电话等示人。 四、年终及归档总结四、年终及归档总结 技术（前期资料+成果）存盘。员工提交个人年度考核报告考核报告（需量化本年度的 工作量、个人本年能力变化表现及下一年展望）。 第三部分第三部分 岗位职责岗位职责 第六条第六条总经理岗位职责总经理岗位职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人，对公司董事 会负责。直属下级为：常务副总经理、副总经理、总工程师、财务主管。 一、岗位职责一、岗位职责 1. 根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分 解到各部门并组织实施。 2. 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3. 提出公司组织机构设置方案。 4. 协调项目社会关系，如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府 部门及社会部门，树立良好的企业形象。 5. 提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、 生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力。 6. 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 7. 负责公司投资项目选定。 8. 负责审核公司经营费用支出。 9. 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥 权和各种资源分配权。 10. 履行公司章程和政府相关部门规定的其他职责。 11. 其它事关公司全局的工作。 12. 责任 ① 对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。 ② 对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。 ③ 对公司出现重大经营失误负责。 ④ 对公司出现重大管理失误负责。 ⑤ 对公司费用支出不合理负责。 二、岗位权限二、岗位权限 1. 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划；制 订实施方案，并组织实施。 2. 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施，制订 公司制度。保证公司服务质量适应客户须求。 3.