薪资核算流程及要点说明

薪资核算流程及要点说明 一、薪资核算流程及要点说明得编写目得一、薪资核算流程及要点说明得编写目得: : 为进一步明确与规范企业薪资核算体系及相关流程,完善人力资源部门职能,确保 对全体员工得薪资核算及发放做到精准到位,经公司相关部门共同研讨决定,特制定本 制度。 二、薪资核算得基本原则说明二、薪资核算得基本原则说明: : 为强化管理与责任意识,公司人力资源部安排专人专岗负责薪资核算事项,并要求 在核算过程中,一方面要确保所采用基础数据得精准性与事实性,一方面切实依照本制 度及特殊细则进行核算,严禁随意核算、徇私舞弊与任意克扣,坚持在合理得时间周期 内向财务部门与上级领导进行提交,同时要加强整个核算过程得保密工作。 三、薪酬核算及发放时间规定三、薪酬核算及发放时间规定: : 1．薪酬发放日期:当月工资发放为下月 15 日,遇到双休日及假期,根据实情提前 或延后发放; 2．人力资源部核算薪资截止时间为每月8日下班前,并在每月9日之前转交给财 务部进行复核,财务部须在接收后 3 日内予以复核。 3．财务部复核完毕后,由公司总经理予以签发 ,再予以发放工资条,由员工自行 核对; 4．如有特殊情况需要拖延数日 ,则由人力资源部出具公告 ,向全体员工进行说 明; 5．人力资源部相关工作人员在薪资核算期间内,如遇周末或假日,不做休假安排, 待本工作落实之后再行休假。 四、员工薪资基本构成及有关说明四、员工薪资基本构成及有关说明 根据公司现有体制与实际情况,员工工资组成主要包括了基础工资、奖金、提成、 补贴(含交通补贴、中餐补贴、话费补贴与其它补贴等)。 1．基础工资:根据岗位不同而定,基本分为:总监与部门经理级为元;部 门主管或部门骨干人员级为元;普通员工、助理或专员级为 元,原则上由各个部门在录用时予以明确 ,人力资源部予以登记备案;基础工资须 根据实际出勤情况进行核算 ,加班不计,核算公式为 实际出勤工资=基础薪资*实际出 勤时间 / 当月满勤时间; 2．奖金:为各个部门自行设置与考核得绩效考核金 ,原则上由各个部门在每月 5 日之前向人力资源部准时提交,并列入相应薪资核算内容; 3．提成:为业务部门工作人员特有,鉴于目前此项工作得特殊性与保密性 ,在当前 薪资核算中不予体现; 4．补贴:为公司对特殊部门或人员进行补偿性照顾,具体金额因人而异 5．交通补贴:为公司转正员工所享受,基本分为 60 元与 50 元两种;交通补贴须根 据实际出勤情况进行核算,核算公式为 实际交通补贴=补贴*实际出勤时间 / 当月满 勤时间; 6．中餐补贴:公司新老员工均为享有,分为两个档次,经理级别及经理以上级别得 员工享受每餐 10 元,其她员工为 6 元,且根据实际出勤情况进行核算,加班不计;午餐补 贴须根据实际出勤情况进行核算,核算公式为 实际午餐补贴=补贴*实际出勤天数; 7．话费补贴:为公司部分员工所享受,基本分为 100 元与 50 元两种,具体见有关名 单;该补贴根据实际出勤核算; 8．其它补贴:为公司对特殊人员进行补偿性照顾 ,具体金额因人而异,具体见有关 名单; 以上薪资组成,在未经公司领导同意或未采用新标准薪资框架得情况下,不做 任何形式与内容得变更。 五、员工薪资扣除事项及有关说明五、员工薪资扣除事项及有关说明: : 根据公司现有体制与实际情况,员工薪资扣除事项主要包括了社保费用(个人缴纳 部分)、住宿费、晚餐扣款、其它扣款与个人所得税。 1．社保费用:公司根据劳动合同法规定为职工缴纳社保费用 ,个人须按照法律承 担个人部分。根据 2012 年度新得社保政策规定,城镇户籍为每月 200、50 元,农村户籍 为每月 182、60 元。员工在试用期间不予办理社保手续,经考核转正后,根据实际情况 予以补交试用期社保费用。如有特殊员工予以特殊处理; 2．住宿费用:由后勤安保部予以统计与核算,根据实际入住时间予以折算。 公司住 宿扣除标准:经理级别住房为每月 260 元,主管为每月 200 元,普通员工每月 135 元; 3．晚餐费用:根据公司实际情况予以扣除; 4．其它扣款:主要就是包含个人奖罚扣款、工作服折旧扣款等,具体因人而异; 5．个人所得税:主要针对相对高薪人员,根据国家相关法律与要求,予以扣除。原 则上员工薪资超过3500元,均纳入国家个税起征对象。 鉴于本公司实际,予以适度调整。 一般情况下,缴纳个税金额= 【应发工资(包含基础薪资、奖金、提成、补贴、交通补 贴、中餐补贴、话费补贴、 其它补贴)—个人缴纳社保费用—“虚拟”话费补贴— 3500 元起征额】*0、03; 六、六、员工享受各类假别时所对应得薪酬支付标准员工享受各类假别时所对应得薪酬支付标准 1．产假、婚假、丧假、病假等按国家与公司考勤制度等相关规定予以执行,每月 按照正常得基础薪资标准核算; 2．事假:员工根据国家与公司考勤制度 ,正常进行事假,则事假期不列入考勤,则 不计事假期薪资; 3．休假超出公司规定,则依据公司考勤制度予以扣除相应费用 ,情节严重者予以 处罚; 七、关于薪酬核算及发放得保密管理要求七、关于薪酬核算及发放得保密管理要求 1．人力资源部、财务部与所有经手工资信息得员工及管理人员必须保守薪酬秘 密,严禁随意传播与散布公司薪资政策或信息; 2．非因工作需要,不得将员工得薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外得任何人 员。 3．薪酬信息得传递必须通过正式渠道 ;有关薪酬得书面材料(包括各种有关财务 凭证)必须加锁管理;工作人员在离开办公区域时 ,不得将相关保密材料堆放在桌面或 容易泄露得地方;有关薪酬方面得电子文档必须加密存储,密码不得转交给她人。 4．员工需查核本人工资情况时,允许到人力资源部查阅,但无权查阅她人薪资; 5．违反薪酬保密相关规定得一律视为严重违反公司劳动纪律得情形予以开除。 八、工资核算流程图八、工资核算流程图 各部门每月 5 日前递交 上月考勤统计表、奖罚、 绩效表至人力资源部 人力资源部在每月 6 日 对呈报资料进行审核 ,确 保资料得准确性 人力资源部经理复核 薪资专员在每月 7 日根 据呈报资料,进行工资制 作、初审 财务部经理终核 副总经理签发 出纳对接银行发放总经理签发 人力资源部发工资条 九、对薪资核算及发放事项得管理监督九、对薪资核算及发放事项得管理监督 1．相关负责人必须按上述规定日期 ,准时呈报工资核算得基础资料 ;因相关负责 人呈报资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接负责人承 担相关责任; 2．人力资源部、财务部须同时跟进当月得工资核算流程,跟进签呈进度及其它事 项,确保公司发薪日能准时发放薪资; 3．公司实行工资保密机制,要求负责工资核算、审核得相关人员不允许将员工工 资向除相对应得员工本人外得任何人透露员工工资; 4．员工工资核算接受员工监督,如有遗漏、错算情况,请当事人及时到人力资源部 说明,经查属实,将在下月工资中予以补算核发。 十、薪资核算流程及要点说明得附则十、薪资核算流程及要点说明得附则 本文件经由人力资源部拟定与提交 ,经财务部审核,由公司总经理与副总经理同 时签批后正式执行。 特殊情况补充说明 1．社保:当月 20 号离职(含 20 日以前)