职业装业务流程
学习业务流程、 产品 知识、销售技巧等 信息收集 上门拜访客户 建立良好关系 探询客户需求 客户公开招标客户直接议标 投标议标 商谈合同细节 签订合同 客户付预付款 测量 投产 发货 回款 售后服务 结尾款、奖励 职业业务流程 职业服业务流程复杂,涉及技术、生产、物流、财务、采购、业务等各方面, 对从事职业服业务人员的要求很高,不仅需要掌握上述部分一定的知识、技能, 而且对业务人员的个人素质有很高的要求,具体表现在:必须具有较强的逻辑思 维能力、计划性、正直诚信、激情尽责、沟通能力、团队精神、吃苦耐劳精神、 学习能力、坚忍不拔的精神、坚定地实现目标的欲望等。 为了让职业服业务人员能较快地掌握职业服业务流程, 现将职业服业务流程 进行了归纳和提炼,希望能帮助新进业务人员能较快地进入角色。但是,流程也 因业务的变化而变化,实践操作中要学会变通。 一、信息收集 1. 信息收集方法 业务员通过电话拜访、上门服务、VIP 客户、老客户介绍等方式收集业务信 息 2. 信息分析、归档 业务员根据客户的实际需求状况,进行具体分析,客户一般分为A、B、C 三 类 A 类客户:有服装采购需求、有一定的购买能力、注重品质和品牌、对我们 的品牌认可 B 类客户:有服装采购需求、有一定的购买能力、不注重品质和品牌、对我 们的品牌不了解 C 类客户:有服装采购需求、购买预算不足、不注重品质和品牌 A、B、C 三类客户是不断变化的,C 类可以转化为 B 类,B 类可以转变为 A 类。业务员需要填写《客户档案表》 ,并定期对《客户档案表》中的客户的等级 进行评定更新。充分利用好《客户档案表》 ,根据不同客户类型的实际状况,制 订开发维护计划。开发维护计划要分不同阶段,并在不同阶段设定目标,及实现 目标的具体计划步骤。 业务人员需要对每天的工作进行如实记录,一周汇总一次;同时,必须对下 一周的工作进行计划,周总结、计划须及时发送给主管、公司业务管理部门。每 月的 25 日前, 业务人员须将本月的工作总结、次月的工作计划发送给地区主管、 公司业务管理部门 二、客户拜访 准备充分:每一次的拜访,都必须男女着正装(服装、公文包、配饰等有品 质感,女性化淡妆,整洁,得体,不允许穿竞争对手的服装) 、拜访资料齐全、 有预约(时间准确或略提前) 。一次准备充分的拜访,将给客户留下良好的印象, 为接下来的更多拜访打下基础。 目标明确:首次拜访找对部门、找对人,介绍公司、品牌(专业、有趣) 。 沟通时, 要讲究方式方法, 不能以逼问式的探询客户的信息, 要以 “润物细无声” 的方式,通过愉快地交谈,不经意的将需要了解的信息探询出来。首先拜访不宜 过多交谈业务方面的事情。 根据首次拜访结果,分析客户类型、客户现状,制订下一步拜访计划。跟踪 拜访应设定阶段性目标,了解招标流程、招标决策程序、相关部门领导、具备影 响的人员资料、客户单位人数、客户心理价位、对服装款式要求等,以及竞争对 手进展状况;广泛宣传品牌制造影响、邀请考察、公关(赠送礼物、宴请) 、提 供解决方案等。无论客户属于 ABC 中哪一类,都不要放弃跟踪拜访,与客户的 关系是通过长期的拜访、沟通、公关建立起来的,杜绝仓促投标。 不同类型客户的开发侧重点: A 类客户:了解是否与我品牌定位、品质相近的竞争对手,了解客户需求、 迅速给出解决方案; B 类客户:大力度的向客户推广品质、品牌理念,寻找客户单位的支持者; C 类客户:找到决策者(或影响决策者的人) ,大力度的推广品质、品牌理 念。 大客户开发的特点 竞争激烈:由于大客户目标大,竞争对手多,场外影响大。主要的竞争对手 包括:圣凯诺、阳光、乔治白、报喜鸟、庄吉、培罗成、法派、巴龙、薄涛、雅 戈尔、罗蒙、杉杉等。 决策模式复杂:一般大客户决策并非一个人说了算,往往是一个决策团队, 以某一个部门牵头、相关部门参与招标,根据招标团队的招标方案结果,领导拍 板决策。 对目标客户应邀⑦前往公司或形象店厅进行考察,应事先计划好考察方案。 主要内容包括:考虑目的设定、路线安排、公司介绍、产品及生产工艺介绍、工 厂及形象店厅参观、食宿安排、其它需配合的资源。业务人员要能熟练进行公司 及产品介绍。对于重要客户,根据情况进行宴请、礼品赠送。宴请、赠送应在事 先申请并获批准的情况下方可执行。附《宴请申请》表、 《礼品领用表》 。 只有与客户建立了良好地关系, 才能更好地建立彼此的认同。一旦客户对公 司产生了信任,我们就可以通过持续的拜访,把我们的理念、方案、标准传达给 客户。在潜移默化中使客户接受我们的理念、方案、标准,为下一步的谈判、投 标等奠定基础。 三、公开招标及非正式议标 1. 公开招标 一般银行、 电力公司、移动通信及服装采购量较大的企事业单位在服装采购 前,都以公开招标的形式,邀请服装供应商前往投标。 单位将招标书定向发给 受邀服装供应商,招标书中一般会注明招标单位的具体要求,如人员数量、服装 配置、预算、服装及面辅料技术要求、质量服务要求、投标日期、交货期等;并 注明投标单位应具备的资质标准、投标书的文书格式、投标书的装订、密封、递 送标准、样衣及展示标准;有一些招标单位还要求投标单位交付投标保证金、给 予优惠服务承诺等要求。 公开招标的流程一般比较公开、 公正, 赢得胜利的关键还是建立在事前的充 分沟通基础之上。由于客户的专业程度不高,因此客户的招标流程、标准往往受 到服装供应商的影响。通过前期的深入沟通,让客户了解、认同我们的品牌,我 们要充分了解 客户的真实需求,在此基础上,进行合理的理念,方案、标准影 响, 将取得事半功倍的效果, 使我们能够赢在起跑线上。 客户的招标书出来以后, 要认真、仔细的研究,并迅速进行应标准备,包括标书的制作、样衣制作、投标 展示和演讲的准备。投标工作要做到提前计划, 招标单位往往给出的应标时间很 短,因此,合理安排好工作才不至于出现失误。客户的招标要求必须一一响应, 业务员应根据前期跟踪的相关客户需求信息, 及时向客户提供有利于公司利益的 解决方案,供客户选择,确保公司利润最大化。包括推荐公司现有库存产品及面 料、现有版型服装、有利于公司的生产交期等。投标承诺必须能予兑现,一定要 对中标的工作开展进行提前计划、预测。投标承诺中的报价、交货期、服装面辅 料技术标准、服务、优惠条件等必须得到公司的确认。 投标样衣展示、演讲、议标一般会在同一天进行,有些单位也会将展示、演 讲与议标分时间进行。样衣展示参照公司制订的《职业服招标现场陈列规范》执 行,样衣展示能充分表现品牌的形象、设计能力。客户往往对展示的样衣进行评 比,以此作为中标单位的重要参考标准。投标演讲一般只针对客户的评委们,演 讲内容包括公司、品牌介绍,技术、服务能力介绍,针对客户的方案介绍等。演 讲者必须形象端庄、高雅,口齿清晰,节奏合理,有条不紊。演讲形式根据要求 可以采取灵活方式,如运用样衣、模特、图片、影像资料、与评委互动等手段达 到理想的效果。提前客户可能会提问的各类问题备选方案,满足客户的要求,提 问现场如遇到不能及时给予答复的问题,应向客户报以歉意,及时向公司征询意 见后再做解答。 议标一般意味着有中标的可能性,客户还需要与初步选中的