浅谈天安物业管理公司的服务理念
浅谈天安物业管理公司的服务理念 深圳天安物业管理有限公司陆建军 内容摘要:随着物业管理市场的发展和不断提升的客户需求, 以 满足业主期望为己任不断创新的主动式、 法制化、规范化与人性化的 物业管理服务,是未来物业管理发展的方向,也是物业管理行业作为 服务业的生存之本。 而市场竞争促使物业服务企业要不断创新服务理 念,优化服务质量,提高服务水平,以诚恳、守信、积极的态度对待 服务对象,体察、尊重业主、使用人各方面现实和潜在的服务需求, 进而为其提供更体贴、细致、周到、高效的人性化服务,不断满足和 超越业主、使用人日益增长的服务需求。 作为服务行业的物业管理企 业,立足现实, 着眼未来,如果要使自己真正成为一个优秀的品牌企 业,成为客户认可和满意的企业,就必须要有指导物业管理服务的思 想价值体系和最高行为准则, 即企业的服务理念,才能使物业服务企 业既能保证获得经济效益,又能保证获得社会效益,同时也能够促进社 会的文明进步.为此,天安物业提出了“天天让您满意“的服务理念。 关键词:物业管理服务理念 深圳天安物业管理有限公司作为全国首批一级资质的合资物业 管理企业之一,早在 1997 年公司领导层就率先洞察并适应行业发展 的需要完成了内部机构和管理体制的调整,导入并成功获得英国BSI 国际权威认证机构 ISO9002 质量管理体系认证, 成为深圳较早通过质 量体系国际认证的物业管理企业之一。根据公司“实施科学管理、持 续改进服务、不断开拓创新、增强顾客满意“的质量方针和“天天让 您满意“的服务理念与实际经验,我们的努力得到了广大业主的认可 与赞赏,受到海内外置业者的青睐.数年来,公司在员工队伍建设的 过程中,以“天天让您满意”这一公司的服务理念贯穿始终。为了塑 造良好的企业形象,公司早在 1998 年 4 月率先在行业内引进礼仪培 训,开物业管理行业”礼仪为先、形象服务”之先河.为全面有效地 推进公司服务理念的有效实施,公司全面提升和完善检查机制,努力 实现管理精细化, 实施现场管理联合巡检制度以及推行员工岗位轮换, 寓管理于服务之中,严格贯彻公司“的质量方针,在不断提升小区档 1 次、扩大公司规模的同时,始终坚持做到管理服务水平与规模的同步 发展,在强调服务理念先行的基础上,推进服务和精品意识,这也是 公司得以不断发展壮大的根本原因所在. 一、服务理念在物业服务中的效用 自天安物业管理公司成立以来, 公司领导层就非常重视树立现代 化物业管理服务理念,丰富社区文化活动,提高企业的竞争能力.从 事物业管理服务的人员都会切身体会到:物业服务是一项非常细致的 工作,容不得半点疏忽和松懈。而没有服务理念的员工工作起来就往 往是随心所欲的,这就要求我们要把制度和实际相结合,不断强化员 工的服务意识.天安物业公司一方面始终坚持创新发展的人性化服 务,不断更新服务观念,寓管理于服务之中,在管理中服务,在服务 中管理;另一方面在创新服务理念、优化服务质量的同时,建立了系 统化的人员培训、 学习、 进修和深造制度体系, 提高员工的综合素质, 以诚恳、守信、 积极的态度,在服务过程中不断满足业主对服务水平 的新需求,以确保服务质量的不断提高.综上所述,当物业管理的三 支柱:水电共管、 保洁绿化、消防治安等工作中充分贯彻了服务理念 时,成功的物业服务品牌也就自然形成了。 (一)服务理念是物业服务的灵魂 物业管理属于第三产业中的社会服务行业的一种,本人通过数年 来的工作实践深知,物业管理的真谛也就在“服务”二字.检验我们工 作好坏的标准就在服务质量的体现, 凡是服务理念强、服务质量上乘 的物业服务企业必然受到社会公众的喜爱和颂扬,凡是服务意识差的 物管企业也必然受到社会公众的排斥和针砭。 平时我们的工作做得及 时、周致时,业主们的满意度就会上升,当我们的服务质量下降时, 业主们的满意度也随之下滑。 所以, 服务理念是企业文化建设的核心, 是物业服务的灵魂,没有了服务理念,物业管理服务就失去了存在的 价值。 (二)服务理念与企业和业主的经济效益 天安物业公司始终认为物业服务无小事,“天天让您满意“的服 务理念不但贯彻于物业服务的各项工作,我们的管理服务人员在日常 的工作中更是充分倾注了人性化、 亲情化的服务意识。记得怡景阁入 2 伙之初,供水系统因市政工程影响一时产生故障, 公司的保安员急住 户之所急,用水桶为业主从别的地方取水送水, 业主们在感动之余用 封红包的形式来答谢保安员们, 而憨厚的保安员们一边婉拒塞到手中 的红包一边说: 这是我们应该做的.至于说保安员平时扶老携幼,水电 部的员工在风雨交加的恶劣天气帮业主关好门窗, 会所工作人员义务 指导业主们学游泳、学网球等事例举不胜举,虽然看来微不足道,但 却得到了广大业主们的极力赞赏.我们‘天安物业人’正是靠这种无 微不至的服务理念和服务意识赢得了众业主们的信赖, 不但促进了天 安物业的销售,也极大地提升了物业增值、保值的潜力,这是其他相 同地段的物业不可同日而比的.随着 2004 年天安数码城被批准成为 深圳首家国家级民营科技园, 从最初的房地产企业向创新科技园区的 成功转型, 完善的配套设施和良好的创业氛围吸引了上千家企业进驻, 其中不乏名角, 天安园区成了一个融科技开发、 创业投资、 高尚生活、 金融服务和商业等配套设施俱备的中小型创新科技企业的理想创业 “绿洲”,充分显示出一种良性聚集效应,公司的经济效益不但提高 了,也为广大业主带来了丰厚的回报,使得业主、政府和管理服务企 业多方满意,真正达到了经济效益、社会效益、环境效益和心理效益 的最佳统一. (三)服务理念与社区文化建设 社区文化是人文社会环境的重要一环和有中国特色物业管理的重 要标志,也是塑造园区品牌必不可缺少的手段和方法; 营造优质的社 区文化环境是构建和谐社会的必然要求, 而一个和谐的人文天安又为 构筑效益天安在提供绵绵不绝的动力。 天安物业首先从思想上高度重 视,不是将社区文化建设看作点缀、摆设或花架子,而是将其作为社 区文明建设与构筑和谐的人文天安的核心来抓, 通过贯注充分的服务 理念和倾注饱满的热情,通过适时的、高质量的精心组织、策划一系 列具有一定影响力的社区文化活动,从文化层面体现出天安物业管理 服务的价值,增加天安品牌的含金量, 提升园区综合竞争力,增进了数 码城各企业之间的沟通,营造出浓厚的昂扬向上、健康活跃的社区文 化活动氛围。 二、如何实施服务理念在物业服务中的效用 3 要把物业服务工作做好, 服务理念是物业服务的关键.有鉴于此, 天安物业公司首先加强员工思想道德素质教育,经常组织员工开展或 参加各种文体活动。在重视开展园区文化活动的同时, 天安物业公司 也适时地开展了一系列的内部员工活动, 如每月举行一次保安员红树 林五公里越野比赛、每年组织一次基层员工大型消夏海滨游水活动; 经常性地开展篮球挑战赛、棋牌挑战赛及趣味螃蟹赛、60 米短跑赛、 拔河、足球射门赛等,公司还以保安队伍为主组建了拔河队、 篮球队、 醒狮队, 参加了福田区、 盐田区及街道办事处组织的有关比赛或表演, 其中天安物业拔河队先后获得沙头街道 “迎新春拔河比赛”冠军和福 田区沙头街道第五届运动会拔河比赛冠军, 天