综合管理部岗位职责

一一、综合管理部工作职责、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门 贯彻执行情况； 4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理； 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理 ,行政费用的预算 与控制； 8.公司行政后勤管理； 9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系; 10. 接洽与协调公司法务相关工作； 11. 企业文化建设。 二二、综合管理部岗位说明、综合管理部岗位说明 岗位名称岗位名称：：综合管理部经理 直接上级：总经理 直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职本职: : 负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作， 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负 责客户投诉管理工作。 职责与工作任务：职责与工作任务： 1 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理； 8)行政费用的预算与控制. 三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划； 2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见； 3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查； 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。 四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动； 2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系； 3)负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念； 2 4)举办各种活动，促进员工凝聚力。 五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜； 2)负责协调公司法律事务工作。 六、完成总经理交办的其他工作任务 权力：权力： 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 四、对公司各部门拟定的制度有审核权 五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权 六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 七、对下级之间工作争议的裁决权 八、有权向各部门索取必要的资料 九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 十、权限内的财务审批权 任职资格任职资格: : 大学本科以上学历 专业知识专业知识: : 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验工作经验：： 5 年以上工作经验 技能技巧技能技巧：： 能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断 与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 3 岗位名称岗位名称：：文秘 直接上级：综合管理部经理 本职：本职： 负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 一、负责公司的综合文秘工作 1)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作； 2)负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料； 3)负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 4)负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 5)负责审核拟发文件的格式和规范。 二、高层服务与督办协调 1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理； 2)协助安排高层的个人行程计划； 3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记. 三、负责机要管理工作 1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交； 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁； 3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅. 四、其他日常工作 1)负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督； 2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作； 3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作； 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 五、完成领导交办的其他工作 权力：权力： 一、对其他部门的拟发文件有审核权 二、对公司决议、领导指示有督促办理权 三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权 4 四、对信息有收集权和发布权 任职资格任职资格：： 大学本科以上学历 专业知识专业知识：： 中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式,能够起草各类公文 工作经验工作经验: : 3 年以上工作经验 技能技巧技能技巧: : 具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判 断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机 并熟练操作 OFFICE 办公软件。 岗位名称：岗位名称：文员 直接上级：综合管理部经理 本职：本职： 负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。 职责与工作任务：职责与工作任务： 一、负责文书处理工作 1)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件； 2)负责信函的处理、回复; 3)参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录; 4)与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换； 5)办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 6)负责综合管理部文件的传递及催办； 7)日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作. 5 二、打字复印工作 1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作； 2)负责文档的复印工作,保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单; 3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 4)负责计算机内文件的安全和保密工作. 三、日常程序性工作 1)办理公司文件、信函的邮寄工作； 2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务; 四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力权力: : 一、一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格任职资格：： 专科以上学历 专业知识专业知识：： 文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验工作经验: : 3 年以上工作经验 技能技巧：技能技巧： 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知 识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力, 岗位名称岗位名称：：公共关系主管 直接上级：综合管理部经理 本职：本职： 6 负责公司宣传、企业文化、