物资采购部管理职能及工作职责

物资采购部管理职能及工作职责物资采购部管理职能及工作职责【最新资料【最新资料,Word,Word 版，可自由编辑！】版，可自由编辑！】第 1 页共 8 页物资采购部管理职能及工作职责物资采购部管理职能及工作职责一、部门职能定位：一、部门职能定位：物资采购部是集团分管集团工程建设材料设备采购、供应的专业性职能部门，主要负责制定集团物资采购管理制度并监督执行，负责集团工程建设物资体系建设及价格管理，招标管理、质量管理，物资计划、采购、和供应管理，指导和监督项目公司工程建设物资的采购、管理和使用。二、部门主要职责：二、部门主要职责： 1、负责集团各类物资供应商的准入和考核管理，进行供应商的入围考察、资质审核、产品评定、续约和清退的管理； 2、负责集团物资采购相关合同进行审核和核查，并协助集团法律事务部进行模本化合同管理； 3、负责集团各类物资供应商的招标管理、物资招标管理，指导和监督项目公司招标管理工作；第 2 页共 8 页 4、负责集团各类物资体系建设及价格管理，指导和监督项目公司进行各类物资采购、存储和使用； 5、负责集团物资计划、采购和供应管理，指导和监督项目公司各类物资的采购、管理和使用； 6、负责集团采购网的业务管理和完善； 7、协助集团相关部门进行物资采购相关事宜的协调和督办； 8、负责集团物资采购管理业务的指导和培训，对重点项目公司进行专项帮扶和培训； 9、负责采购网业务指导和培训。三、部门管理职能架构图：三、部门管理职能架构图：第 3 页共 8 页四、部门组织架构图：四、部门组织架构图：五、部门工作模块职责：五、部门工作模块职责：（一）供应商管理 1、根据工程需求负责物资供应商的考察、入围、资信和履约管理：组织相关部门一起对供应商考察，编制考察报告，召集供应商入围评审会议，对供应商的履约风险和产品质量及时核查和处理； 2、对供应商信息进行动态管理，及时整理和收集供应商的资信证明和产品信息，保证材料设备供应通畅，建立良好的双方信用和供应体系； 3、负责制定和完善集团供应商管理体系文件； 4、供应商年度审核；第 4 页共 8 页 5、供应商月度评审及排名管理； 6、供应商投诉处理及采购网上状态管理。（二）采购计划管理 1、采购计划审批； 2、采购物资调剂； 3、物资供货问题协调； 4、物资库存管理； 5、新产品考察、了解及运用。（三）招标管理 1、制定和完善集团物资采购招标管理制度，落实集团物资采购招标的管理规定； 2、负责集团年度物资采购招标和乙类物资招标管理； 3、集团个性化定制物资招标，配合物资价格管理进行招标； 4、负责集团乙类物资招标及丙类物资招标结果核查； 5、依据集团物资采购计划，制定物资招标计划，编制招标文件，组织开标和评标，落实招标结果并及时报批；第 5 页共 8 页 6、负责对中标承包商资信、履约进行协调、反馈，协助进行后续管理； 7、建立招标信息台账，指导并监督项目公司物资采购招标工作。（四）价格管理 1、建立并完善集团物资采购管理制度，对集团物资采购产品名录及时进行梳理和更新，及时搜集、整理并分析各类物资的价格信息，建立物资采购价格信息库； 2、对窄带钢、PE 原料、铜料及钢材全国范围日常价格进行收集整理； 3、集团需求的焊管、钢管、热镀锌管、PE 管材、管件、调压设备、无缝管等主要物资采购价格的动态管理； 4、审核项目公司上报的物资采购价格，指导并监督项目公司各类自购物资的采购管理； 5、及时了解掌握新材料、新产品信息，并组织培训。（五）质量合同管理第 6 页共 8 页 1、负责集团物资采购质量安全标准和质量控制指标的制定和实施； 2、负责项目公司的质量月报审核，对相关数据进行统计和分析，及时处理相关问题； 3、负责监督供应商质保体系的执行及物资产品质量抽检、巡检管理； 4、负责组织集团重点工程物资设备监造、中间验收及现场到货验收工作，对物资质量问题进行调查和处理； 5、负责集团年度合同模板修改、制定及项目公司签署的年度物资采购合同审核及台账建立。（六）综合管理 1、负责日常办公行政业务管理； 2、负责文件存档、发放管理； 3、负责月度、年度团队活动组织管理； 4、负责部门其它综合事务。第 7 页共 8 页第 8 页共 8 页