校园文化活动申请注意事项及流程

v1.0 可编辑可修改 社团联合会培训之社团联合会培训之 校园文化活动申请注意事项及流程校园文化活动申请注意事项及流程 社团联合会办公室社团联合会办公室 2009-11-12009-11-1 1 1 1 / 1414 v1.0 可编辑可修改 校园文化活动申请注意事项及流程校园文化活动申请注意事项及流程 一、一、活活动申请流程：动申请流程： 1. 提前 7 个工作日发申请表到办公室工作 q（） ，到社团联合会主页（）申请相关物资。 1) 提前 7 个工作日是指时间最近的活动（宣传）时间，比如在活动举办之前的宣传时间提前 7 个工作日就应提交电子版活动申请。 2) 办公室将在最近的工作时间进行审批并回复。 （1 天） 3) 协会物资平台的账号：联系网络资源部部长郑喆铭， （666355） 2. 收到回复后，交打印版到西八社联办公室 1) 协会在收到回复邮件后， 对活动申请表进行相应的修改，再将规范的活动申请表和相关的资料 （策划，赞助协议书）提前 5 个工作日在值班时间提交到西八社联办公室。 2) 值班时间：周一到周五下午 4 点 30 分至 6 点 30 分，节假日除外，周末和中午不值班。 值班 地点为西八一楼社团联合会办公室。 3. 社联到团委和相关部门去申请 1) 办公室在收到打印版活动申请的第二个工作日找社联常委审批，同时到团委（1 天）申请。 2) 申请摆摊的，团委申请完到保卫处申请（1 天） ；其他场馆到其他相关部门（1 天） 2 2 2 / 1414 v1.0 可编辑可修改 3. 社联到团委和相关部门去申请 1) 办公室在收到打印版活动申请的第二个工作日找社联常委审批，同时到团委（1 天）申请。 2) 申请摆摊的，团委申请完到保卫处申请（1 天） ；其他场馆到其他相关部门（1 天） 4. 北校区协会申请到南校区办活动 （详见《社团联合会南校区执委会活动申请及物资借用制度 （办公室） 》 ） 二、二、活活动申请表格须知：动申请表格须知： 1.1. 审批号：审批号：（由学校团委填写）（由学校团委填写） 华南理工大学校园文化活动申请表华南理工大学校园文化活动申请表 活动活动活动举活动举 3 3 3 / 1414 活动举办地活动举办地 v1.0 可编辑可修改 名称名称 主办主办 单位单位 办时间办时间 承办承办 单位单位 点点 负责人负责人 签章签章 1) 举办活动时间务必具体到几点，避免造成场地冲突。如“ 2009 年 5 月 10 日 14：00－18：00” ； 教务处规定，为不打扰到同学们平时自习，在教学区举办的活动不得在周一、周二、周三一整 天和周四、周五白天举行。 2) 举办活动地点:课室，340102，340103，340104，350401，350402，350403，350404，350405， 1126。其中35 号楼在周日晚上要进行整理，不能进行活动，申请1126 需特别重要的活动，要 附上活动的策划。 3) 集体外出活动需填写“外出报批表” 。 4) 若同时申请户外宣传地点，需注明各项宣传的时间。 5) 主办单位：如果主办单位是校团委的时候应写成“校团委、华南理工大学团委或共青团华南理 工大学委员会” ；不要写“华南理工大学校校团委” 6) 负责人签章：负责人为活动举办方社团为会长会长或代理会长代理会长 2.2. 活动活动 形式形式 活动活动 目的目的 及及 内容内容 （预计参与人数）（预计参与人数） 活动规模活动规模 活动类别活动类别 1) 活动形式一般为讲座，比赛，培训等；活动类别有社会服务，学术实践，文娱体育； 2) 活动形式如果是讲座，则需附上主讲人详细简介（不少于主讲人详细简介（不少于 200200 字）以及主讲内容，务必保证字）以及主讲内容，务必保证 主讲人信息准确无假，主讲内容健康积极，校团委将通过各种途径审核主讲人信息准确无假，主讲内容健康积极，校团委将通过各种途径审核。 3) 活动目的和内容请务必填写清楚，以便明确活动的性质。活动的内容必须为协会特色内容，不 能办需协会性质与宗旨完全无关的活动。 4 4 4 / 1414 v1.0 可编辑可修改 4) 如果是大型的活动，如晚会，竞赛，大型讲座等，则需另外附上详细的活动策划书详细的活动策划书。 3.3. 宣宣 传传 工工 作作 海海报报 有（有（）） 无（无（））印刷方式印刷方式 横横 幅幅 有（有（）） 无（无（））基本基本 内容内容 数量数量申请张申请张 贴地点贴地点 基本基本 内容内容 传传单单 有（有（）） 无（无（））印刷方式印刷方式 数量数量申请派申请派 发地点发地点 基本基本 内容内容 1) 请详细写明横幅数量，内容，悬挂地点和具体的时间段；经过审批的横幅需将“团*****”的 批号贴于横幅的左上角，没有批号的横幅不得悬挂，校学生会宣传部负责监督管理横幅的悬 挂事宜； 2) 横幅悬挂、海报张贴时间均不得超过 3 天（包括 3 天） 。如：4 月 1 日—4 月 3 日 3) 横幅悬挂地点：西八门口栏杆，北一、北二饭堂；中区饭堂栏杆，风味厅前栏杆 4) 海报粘贴地点：各个宿舍楼下，西湖宣传栏。 5) 海报需填写印刷方式：彩打、黑白打印、粉纸打印，A0、A1、A2 等打印尺寸。 6) 传单数量不宜过多，一般不多于 250 份。原则上只可放宿舍楼管处供学生自行索取，不能在 公共场合派发。具体形式由校保卫处进行审批和管理 7) 各种宣传品的内容必须如实填写，并且必须与活动密切相关。海报，传单等宣传品必须带有 社团联合会 logo，协会 logo，没有 logo 的除外。如果赞助方要求出现商家 logo，只能出现 的赞助单位名称之前放在海报和传单的右下角。 8) 海报，横幅，传单等相关宣传品必须带有在主办方处带有校团委或华南理工大学团委， 社团 5 5 5 / 1414 数量数量申请悬申请悬 挂地点挂地点 申请悬挂时申请悬挂时 间间 申请张贴时申请张贴时 间间 申请派发时申请派发时 间间 v1.0 可编辑可修改 联合会和其他校级部门，协会名称只是在承办方或者协办方出现。 如果有赞助，赞助单位只 能在鸣谢方出现。 4.4. 活动经费活动经费 来源来源 □学院□学院/ /协会会费协会会费□□ 团委支持团委支持元元□□ 其他其他 预算：预算：元元用途：用途： 赞助情况赞助情况 有（有（）） 无（无（）） 活动负责人姓活动负责人姓 名、电话名、电话 分团委、学生组织意见分团委、学生组织意见 签名：签名： 盖章：盖章： 年年月月日日 学校团委意见学校团委意见 签名：签名： 盖章：盖章： 年年月月日日 活动经手人姓活动经手人姓 名、电话名、电话 其他部门意见其他部门意见 签名：签名： 盖章：盖章： 年年月月日日 赞助单位名称赞助单位名称 赞助回报方式赞助回报方式赞助金额：赞助金额：元元 1.经费若有团委支持或者赞助，必须上交详细的资金预算清单，团委的资金支持不包括工作餐， 工作用水等； 2.若有赞助须同时上交未签的赞助协议书草稿（没有签字盖章） 。校内不得进行商业性过浓的活 动。 3.海报，横幅，传单等相关宣传品必须带有在主办方处带有校团委或华南理工大学团委， 社团联 合会和其他校级部门，协会名称只是在承