工程材料封样及现场验收工作管理制度

工程材料封样及现场验收工作工程材料封样及现场验收工作 管理制度管理制度 目录目录 1.总则 1 1.1 目的. 1 1.2 适用范围. 1 1.3 材料封样定义. 1 1.4 封样管理的内容. 1 2.职责权限 1 2.1 区域公司/城市公司研发设计部 . 1 2.2 区域公司成本管理部招标合约组. 2 2.3 区域公司运营管理中心. 2 2.4 城市公司工程部. 2 2.5 城市公司项目部. 3 3.材料封样 3 3.1 材料封样流程 3 3.1.1 集团及区域集采类材料样板定板封样流程 3 3.1.2 项目招标材料样板定板封样流程 4 3.1.3 材料封样范围及权责划分 5 3.2 材料封样标准 6 3.2.1 样品展板标准及要求 6 3.3 封样材料管理. 8 3.3.1 封样间的设置 8 3.3.2 样品存放与管理 9 3.3.3 样品编码 9 3.3.4 样品借用 9 3.3.5 样品盘点. 10 3.3.6 样品退还、报废. 10 3.3.7 样品替换 10 4.材料进场管理规定 10 4.1 材料进场管理. 10 4.1.1 材料进场计划 10 4.1.2 材料进场验收 10 4.2 管理要求. 11 4.3 奖惩措施. 11 5.现场验收 11 5.1 甲指、甲供材料的到场验收. 11 5.1.1 首批货物到货验收 11 5.1.2 首批货物到货验收各部门职责 11 5.1.3 验收结果 12 5.1.4 其他批次的材料验收. 12 5.2 其他劳务类包含的甲控类材料的验收 12 6.附件.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 1. 1.总则总则 1.11.1 目的目的 为规范项目开发过程中材料封样及施工现场材料验收程序，明确职责，采取 有效的质量保证措施，确保材料验收质量和工程品质，特制定本工作管理制度。 1.21.2 适用范围适用范围 各城市公司各项目的工程类、材料设备类（含集采、区采产品）等的“甲 供、甲指乙供、乙供”的材料封样的管理和材料到场验收管理工作。 1.31.3 材料封样定义材料封样定义 材料封样是指在项目开发过程中，通过招标确定的“甲供、甲指乙供、乙 供”类材料（含设备）的标准实物样品（或小样，大型设备为样本资料）进行封 存。 1.41.4 封样管理的内容封样管理的内容 1.4.1 封样管理包括：材料样板组织与管理、封样间建立、维护与管理。 1.4.2 各城市公司设计、成本、工程，区域公司研发设计部、区域公司成本 部、区域公司运营中心作为样板管理的主要职能部门，负责样板管理工作的实施 和样板管理制度的执行；区域公司成本部负责组织封样工作、定标完成转交项目 部统一保管、实施；区域公司研发设计、运营中心作为样板管理的督导部门，负 责样板管理工作成果的确认、检查、评价工作。 1.4.3 在招标技术要求文件中要明确约定合作方必须无条件满足甲方既定的 “材料封样”的相关要求，切实保证样板工作的正常实施。 1.4.4《封样清单》作为合同管理的附件之一，明确产品规格、型号、技术参 数、同规格照片，各部门主要责任人签字确认。 1.4.5 对于在大面积施工过程中，不按照样板标准执行的材料、工序等，应及 时叫停，并责成相关责任单位整改；对于样板执行不好的承包单位，应及时向其 上级部门反映，同时暂停其参与区域公司公司内部招投标、另一方面在工程进度 款支付上考虑质量因素，控制付款比例。 2. 2.职责权限职责权限 2.12.1 区域公司区域公司/ /城市公司研发设计部城市公司研发设计部 1）负责对项目施工合同或供货合同效果类封样材料范围的认定工作，提供 书面的明细表（见附件 1《封样材料明细表》 ） ； 13 页第 1 页共 2）负责效果类材料样品的规格、型号、技术参数、观感等标准的制定； 3）负责联系设计院对样品的外观进行确认； 4）对材料在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督； 5）负责完成效果类材料样品认定会签工作。 2.22.2 区域公司成本管理部招标合约组区域公司成本管理部招标合约组 1）根据研发部提供的《封样材料明细表》 ，联系材料厂家/投标单位提供封样 展板； 2）协调施工或供货单位，协助研发部完成样品认定或会签工作； 3）签订施工或供货合同时，以合同条款或其他书面形式将《封样材料明细 表》明示； 4）负责集团及区域集采甲供封样材料样品的接收； 5）负责完成集团及区域集采甲供材料样品的封存和保管工作； 6）区域材料管理制度建设及完善； 7）负责区域/城市样品间的管理， 《材料样品封存台帐》的建立和更新。 2.32.3 区域公司运营管理中心区域公司运营管理中心 1）协助区域公司研发设计部完成项目施工合同或供货合同封样材料范围的 认定工作； 2）审核材料样品的规格、型号、技术参数； 3）区域材料管理制度建设及完善，对各城市公司或项目材料管理的执行情 况进行巡查及通报。 2.42.4 城市公司工程部城市公司工程部 1）参与项目封样材料范围的认定工作，协助城市公司研发设计部提供书面 的明细表； 2）参与到货材料验收； 3）涉及替换材料认定，由城市公司工程部召集相关部门召开专题会议，对 替换的材料进行评审、会签后方可使用。参与部门包括工程、采购、设计、营 销、客服、法务、物业等部门。替换材料涉及商品房买卖合同交付内容的，以及 客户关注重点的公共区域、首层大堂、标准电梯厅、建筑外立面、园区道路景 观、水景、地下室通道、园区出入口等部位，需谨慎判断交付客户风险，并结合 实际情况确定是否对客户进行公示方可执行。 13 页第 2 页共 2.52.5 城市公司项目部城市公司项目部 1）参与项目封样材料范围的认定工作，协助城市公司研发设计部提供书面 的明细表； 2）负责对项目施工合同或供货合同非效果类封样材料范围的认定工作，提 供书面的明细表（见附件 1《封样材料明细表》 ） ； 3）负责完成效果类材料样品认定会签工作； 4）负责完成项目施工合同中约定的甲指乙供、乙供材料样品的接收； 5）负责完成项目合同中约定的样品的封存和保管工作，负责项目样品间的 管理，项目《材料样品封存台帐》的建立和更新。 6）负责收货验收过程中核对材料外观、颜色及相关指标参数，按样品收 货。首批到货材料验收。 3. 3.材料封样材料封样 3.13.1 材料封样流程材料封样流程 3.1.1 集团及区域集采类材料样板定板封样流程 选型流程参照《集采、区采使用管理办法》执行； 招标过程中由招标小组技术组与商务组共同负责组织招标封样材料的确认手 续，在技术标评标时，组织技术组及商务组相关人员完成定板封样材料的《封样 材料标签》（见附件 2）、《封样材料明细表》（见附件 1）会签工作，并交由 区域公司成本管理部招标合约组保管，经核对通过方可上招标协调会；定标通过 后，在区域公司成本管理部招标合约组保留标准实物样品（或小样，大型设备为 样本资料）。 集采和区采的材料，在项目委托施工前，由区域公司成本管理部招标合约组 负责通知战略合作单位按照项目需求的产品报送样品，经城市公司/区域公司研发 设计部、区域公司成本管理部招标合约组、城市公司成本部、城市公司工程部、 项目部共同签字确认，并与定标封样核实一致后，制作一套封样实物样