总经理办公会议事决策规则及相关会议制度
总经理办公会议事决策规则及相关会议制度 为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力,更加有效地履行企业 经营班子的职责,保证锦江国际集团和北方公司的政令畅通,保证企业决 策的规范化、民主化、科学化,保证经营管理的顺利进行,特制定如下议 事决策规则和相关会议制度: 一、总经理议事决策规则 1、会议实行总经理负责制。 2、会议要坚持决策的规范化、民主化、科学化程序。 3、总经理办公会议要有记录,重大决策事项的记录,应有出席会议 成员在会议记录上的签名。 4、会议记录应由总经理办公室负责保存,不得存放在个人手里。 5、凡提交会议讨论的议题,与会人员应当充分发表意见。讨论后, 由会议主持人集中讨论意见作出决定。 6、对决议内容有不同意见的成员可要求在会议记录中载明自己的不 同意见。 7、凡会议讨论决定的事项,所有班子成员必须统一贯彻执行。 8、总经理班子成员因故不能出席的,如遇重大表决事项,可以事先 书面委托其他成员代为表决。委托书应当载明受托成员姓名、委托事项、 权限和有效期限,并由委托人签名或盖章,代 为表决的成员,应当在授权范围内行使权利。 9、列席会议人员可就有关议题发表意见,但无表决权。 10、出席和列席会议的成员,对所议事项有保密义务,不得擅自披露 有关信息。 二、总经理办公会议制度二、总经理办公会议制度 1、总经理办公会根据需要召开或企业有定期召开制度。 2、总经理办公会议应当由 1/2 以上的成员出席方可举行。 3、会议由总经理召集和主持。总经理不在时,可委托其他一名成员 召集和主持。 4、总经理办公会在必要时,可召开扩大会议,邀请相关人员列席会 议。 5、总经理办公会之后,由总经理办公室起草会议纪要、拟制有关通 知、决定等。 6、总经理办公会议纪要及有关通知、决定等文件,由总经理签发生 效,根据需要上报下发或留存。 7、总经理办公会议研究决定的企业需落实的事项,由总经理办公室 主任负责提醒、督办各部室按要求按期限办理,并向总经理反馈落实情况。 三、总经理办公会议题范围三、总经理办公会议题范围 1、研究和讨论党的路线、方针、政策、国家和当地政府有关法规、 规定、政策在本企业的贯彻实施事项。 2、根据集团和北方公司的指示精神和工作部署,研究、落 实各项工作任务的具体措施,确定在本企业贯彻实施方案。 3、研究和讨论企业发展规划、经营管理工作方案。 4、研究和制定企业的规章制度。 5、研究和讨论企业重大经营管理活动的安排和实施方案。 6、研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等。 7、研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。 8、研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问 题。 9、研究和讨论企业员工重大奖惩事项。 10、研究解决重大宾客投诉事项。 11、研究解决企业突发事件等需集体讨论决定的事项。 12、研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。 13、研究和讨论企业其他有关问题。 四、企业专题工作会议制度 1、企业专题工作会议,视经营管理情况的需要决定召开。 2、企业专题会议应事先由总经理办公室根据总经理的指令,列出会 议议题内容和要求,责成有关部门进行调查研究,做好充分准备,待准备 工作妥当后召开。 3、会议一般由总经理或分管副总(总助)主持,视会议内容确定出 席人员。 4、企业专题会议一般可分为:经营活动分析会、价格政策会议、餐 饮工作会议、销售工作会议、质量管理工作会议、培训 工作会议、更新改造工作会议、重大接待任务协调会议等。 五、企业例会制度 1、企业每周召开工作例会一次,一般在每周一上午召开。 2、企业工作例会,由总经理主持召开。总经理因故不在,委托一位 副总经理负责召集会议。 3、会议时间一般控制在一个小时左右。 4、会议出席人员:各部室主要负责人。如主要负责人因事不能出席, 应由副职或指定代理人参加。 5、会议内容主要为各部门汇报一周内本部门发生的重大问题或需要 企业协调的相关工作;企业负责人传达上级公司有关指示精神和工作部署 要求等,分析企业经营工作情况,部署企业相关工作等。 6、会议主持人对例会上各部室提出的问题或需要协调解决的事项, 应作出明确决断,并明确分工和落实。 7、会议结束后,出席会议的各部室人员应迅速传达和落实工作指令 和要求。 8、例会会议纪要由总经理办公室负责整理,报主要领导审阅后,发 各部室并同时上报北方公司总经理办公室。 严歌苓说,人之间的关系不一定从陌生进展为熟识,从熟识走向陌生, 同样是正常进展。 人与人之间的缘分,远没有想像中的那么牢固,也许前一秒钟还牵手 一起经历风雨,后一秒就说散就散,所以,你要懂得善待和珍惜。 人与人相处,讲究个真心,你对我好,我就对你好,你给予真情,我 还你真意,人心是相互的。 两个人在一起,总会有人主动,但主动久了,就会累,会伤心,心伤 了就暖不回来了,凡事多站在对方的角度想一想,多一份忍耐和谦就,就 不会有那么多的怨气和误解,也少了一些擦肩而过。 做人不要太苛刻,太苛无友,人无完人,每个人都有这样或那样的缺 点,重在包容。包容是一种大度,整天笑呵呵的人并不是他没有脾气和烦 恼,而是心胸开阔,两个懂得相互包容的人,才能走得越久。 人与人相处,要多一份真诚,俗语说,你真我便真。常算计别人的人, 总以为自己有多聪明,孰不知被欺骗过的人,就会选择不再相信,千万别 拿人性来试人心,否则你会输得体无完肤。 人与人相处不要太较真,生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳 赤,你声音大,我比你嗓门还大,古人说,有理不在声高,很多时候,让 人臣服的不是靠嘴,而是靠真诚,无论是朋友亲人爱人都不要太较真了, 好好说话,也是一种修养。 俗语说,良言一句三冬暖,你对我好,我又岂能不知,你谦让与我, 我又怎能再得寸进尺,你欣赏我,我就有可能越变越好,你尊重我,我也 会用尊重来回报你,你付出爱,必会得到更多的爱。 与人相处,要多一份和善,切忌恶语相向,互相伤害就有可能永远失 去彼此,每个人心中都有一座天平,每个人心中都藏一份柔软,表面再强 势的人,内心也是渴求温暖的。 做人要学会谦虚,虚怀若谷。人人都喜欢和谦虚的人交往,司马懿说: “臣一路走来,没有敌人,看见的都是朋友和师长”.这就是胸怀。 有格局的人,心中藏有一片海,必能前路开阔,又何愁无友。 人与人相处,开始让人舒服的也许是你的言语和外表,但后来让人信 服的一定是你的内在。就如那句,欣赏一个人,始于颜值,敬于才华,合 于性格,久于善良,终于人品。 人这一生,遇见相同的人不容易,遇见正确的人更不容易,只有选择 了合适的相处方式,带上真诚与人相处,才会走得更长,更远更久。 人与人相处,要多一份真诚,俗语说,你真我便真。常算计别人的人, 总以为自己有多聪明,孰不知被欺骗过的人,就会选择不再相信,千万别 拿人性来试人心,否则你会输得体无完肤。 人与人相处不要太较真,生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳 赤,你声音大,我比你嗓门还大,古人说,有理不在声高,很多时候,让 人臣服的不是靠嘴,而是靠真诚,无论是朋友亲人爱人都不要太较真了, 好好说话,也是一种修养。 俗语说,良言一句三冬暖,你对我好,我又岂能不知,你谦让与我, 我又怎能再得寸进尺,你欣赏我,我就有可能越变越好,你尊重我