开业各部门筹备工作

百货店筹备开业前期各单位工作 类 别 1、系统硬件规划书提出 2、硬件及周遍设备选择 工作项目 1、操作手册系统文件交付 1、主机选择定案 2、前后台机选择定案 3、通讯方式选择定案 1、厂商选择方式确认 2、比价 3、发包签约 4、定单下达交货 5、管线安装作业 1、主机房电源信号线路施工 2、主机房电源信号线路验收 3、硬体整合测试 4、安装软体 1、前台及后台连线作业测试 2、前台及后台离线作业测试 3 主机房电源信号线路测试 4、供应商商品基本资料异动权限设置 5、供应商编号方式设定 6、供应商基本资料建立 7、商品条码商品分类设定 8、商品基本资料建立 9、供应商商品基本资料校对 10、采购人员采购金权限设定 11、采购作业 12、验收作业 1、收银机收银员排班设定 2、商品促销变价作业 3、列印商品说明卡条码 3、通告厂商比价发包签约 4、前后台软体系统完成 电 脑 咨 询 5、系统测试及修正 6、整体上线测试及修正 4、商品添货作业 5、销售分析 6、商品库存帐务 1、系统测试验收 1、操作训练手册编写 2、操作训练手册数量准备 3、收银员到位训练 1、各项管理作业报表收集 2、报表流程规划 1、各种表单使用方法填写说明 2、流程说明 3、填写演练 1、使用表单确认 2、交付印刷 3、印刷厂打样校稿 4、验收 1、部门主管组长基层人员报到日 2、各阶段应征稿件见报 1、课程内容规划提出 2、训练场地安排 3、专柜人员名单提出 4、专柜人员训练 1、内容提出 2、工作职掌内容提出 1、安全系统规划提出 2、开幕前门径管制办法提出 3、员工用餐管理办法 4、员工上下安全检查管理办法 5、水电维修管理办法 6、清洁管理办法 7、财产管理办法 7、系统测试验收 8、收银机操作训练 1、各项表单流程规划 2、训练执行 3、各类表单印刷作业 4、人员招募作业 人 事 总 务 5、全员报到训练 6、人事管理规章 7、总务庶务管理规划 8、警卫管理办法 9、突发状况管理办法 10、总务规章 11、办公设备用品提列申请 12、公共区域设备器材提列申请 13、办公设备到货定位 14、文具用品到货 15、卖场耗材到货 16、卖场耗材存储位置规划 17、公共区域设备验收定位 18、开幕前细部消毒规划 19、开幕剪彩用品规划 20、开幕日剪彩事宜准备 1、清洁公司洽商 2、清洁公司议价提案呈核 3、清洁消毒范围规划 1、细部清洁项目规划 2、清洁工作时间 1、商品中分类规划配置完成 2、商品细棚割作业期 3、货架编号 4、各类指标内容数量位置规划 5、各类指标内容数量申请提出 6、公共设施种类数量存放位置规划 7、办公室设备种类规划数量及位置图面规划 8、特卖花车位置规划 9、灯箱位置规格收费规划 10、机车停放位置规划 11、PC 场作业区器材位置规划 1、图面完成提报 2、修正作业 8、完工后大部分清洁消毒 9、开幕前西部清洁 1、LAYOUT规划 营 业 采 购 2、LAYOUT最终确认 3、最终确认定稿 1、卖场开店及打烊制度管理 2、员工违规单据设计及流程 3、临时外出管理办法 4、员工购物规定 5、服装仪容规定 6、私人物品提出管理办法 7、排班管理办法 8、清洁用品申请管理办法 9、专柜申请 POP 管理办法 10、卖场紧急事件处理管理办法 11、收银台作业守则 12、服务台作业守则 13、自营商品进销存管理办法 14、专柜管理办法 15、商品验收作业管理办法 1、项目内容数量提出 2、生财器具到货 3、生财器具定位 1、内容规格种类数量提出 2、美工图案设计定稿 3、议价发包 4、看样 5、交货日 6、验收存放 1、商标指引位置数量 2、营业内容时间位置 3、禁止标志逃生方向指示 4、各楼商品引导 1、商品大中小分类提出 2、现金买断商品内容数量金额提出 3、营业管理规章制度规划 4、生财器具设备需求规划 5、包装材料规划 6、各类指标指引规划 7、采购计划提出 3、商品编码原则提出 4、商品资料建档 5、试吃试饮厂商内容提出 6、临时特卖柜厂商签约提案 7、DM 商品图案内容说明提出 8、POP 内容申请提出交美工 9、大家电配诵办法提出 10、采购预算提出 1、招商大会时间 2、招商说明书内容提出 3、招商说明会地点提出 4、招商说明会场次决定 1、专柜业种面积规划 2、专柜签约期 3、专柜内装设计图与设计公司谈图 4、专柜内装施工期 1、商品资料建档 2、商品最后议价数量决定 3、商品定单制作 4、商品定单呈核确认 5、商品进货日程安排 6、商品定单下达 1、商品排面调整 2、进仓作业 1、商品说明卡列印 2、商品说明卡放置 3、POP 定位 1、陈列及标价辅导 8、招商计划提出 9、专柜签约 10、商品定单制作下达 11、商品进货 12、商品上柜陈列 13、专柜商品进货 财 务 1、财务制度规章规划 2、财务报表传票流程规划 3、盘点制度规划 4、发票申请 1、开幕活动企划提出1、特别促销商品提出 2、专柜促销商品内容提出 1、购物袋完稿 2、POP 纸完稿日 3、识别证完稿日 4、开幕邀请函完稿日 5、邀请名单提出 6、邀请函寄发 7、制服设计图提出 8、制服款式定案 9、制服交货 10、DM 完稿日 11、DM 交付印刷 12、DM 打样校稿 13、DM 交货 14、DM 寄发名单提出 15、DM 寄发名单列印 16、DM 寄发及派送 17、卖场气氛布置构图提出 18、布置材料购买制作 19、卖场气愤布置开始 20、卖场气氛布置完成 21、指引指标制作或发包 22、指引指标安装定位 1、地点选择 2、数量设计 3、发包制作 4、路标指引安装定位 2、平面美工设计 企 划 3、路标指引规划 4、试卖广告预告广告 5、开幕广告 6、招商大会规划 7、招商说明书制作 1、规划案提出 1、完稿日 2、交付印刷 3、交货日 1、定位完成日 1、所有人员服装仪容整理并立于岗位 2、支援人员定位 3、表演单位定位 1、商品定位说明卡 POP 位置 2、走道杂务清理 3、水电瓦斯空调咨询系统 4、播音系统 5、收银台零钱准备购物袋 6、交通指挥维持秩序 1、原竣工图取得 2、现场丈量 3、主付动线规划草图完成 4、主付动线研讨修正 5、主付动线定案 6、部门业种配置规划 7、公共区域规划 8、水电配置图制作完成 9、空调水电系统制作完成 10、消防申请图完成送审 11、拆除施工图制作完成 1、工程数量计算 2、编制施工规模施工说明书 3、单价分析表填制 4、编制合约范本及招标文件 5、编制施工检查表 6、标单制作完成 8、杂器设备 POP 定位 1、人员定位 开 幕 2、开幕前总检核 1、工程施工图制作 拆 除 工 程 2、工程比价发包签约 7、招标公告及标单发送 8、与建设公司标前会议及文件解释 9、标单收受评估决标 10、发包签约 1、工程协调会 2、工程进度表制作 3、施工便道规划 4、安全警示设备及安全规范作业 5、拆除工程进场施工 6、整地及清理 1、制作部门及业种配置图 2、部门及业种配置图确认定稿 3、外观店找设计图确认定稿 4、收货区位置设计图确认定稿 5、机车停放位置设