2024年行政文员工作总结

下载后可任意编辑 2024年行政文员工作总结 时间飞逝，不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的___年里，我在公司领导和同事的关怀帮助下，顺利完成了相应的工作，现对___年的工作做一个总结。 一、前台接待方面。 ___年___月至___月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格根据公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达___人次左右。 二、会议接待方面。 1.外部会议接待 参加接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格根据会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。 2.内部会议管理 根据各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议___次以上。 3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候，根据通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面，严格根据公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据___余份。合同录入___余份。 四、综合事务工作。 ___年___月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外__文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至___月底，共接待公安查询___次左右，并做到态度热情，严格根据公司规定办理。收发外来文件___份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息___篇，采编联通之窗___期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时，仔细完成领导交办的随机工作，并积极参加公司___的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲竞赛获三等奖，目前正在积极筹备___年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。 七、___年工作计划 1.加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。 2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验，提高接待水平，提升公司形象。 3.做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通沟通，并将“工会送温暖”活动继续开展下去。 4、加强食堂管理工作，进行市场调查，加大费用管控力度，营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 ___年即将过去，充满挑战和机遇的___年即将来临，在新的一年里，我将总结经验，克服不足，加强学习，为公司的进展壮大贡献自己的绵薄之力。 第3页共12页 下载后可任意编辑 2024年行政文员工作总结未来工作计划 1、人员招聘:招聘是人事管理工作中的重点，综合管理部采纳多元化招聘手段，通过各种渠道，积极招聘，__年度累计招聘员工人数为___人，其中文干___人，其余为生产一线工人，目前留岗人员___人，开除员工一名，离职率___%。其中辞职原因通过调查基本都是劳动强度大，不能适应岗位需求，都是自身原因而离职，在人员招聘方面积极配合生产部门需求，及时发布招聘讯息，在最短的时间，选择适合的人才。 2、员工入职管理:员工入职必须严格根据公司的制度执行，入职前进行健康体检，对不合格求职者，不录用，防止出现意外。并对员工生产安全、作业安全、公司制度等进行一系列培训。 3、档案管理:及时录入新入职员工信息，(___、花名册、考勤系统增加、更改、删除等，同时公司档案资料己编号入档，便于查阅。 4、签定劳动合同:及时与公司所有员工签定《劳动合同》。 二、行政后勤工作 1、后勤、宿舍管理方面 ①每周一至周五中午定时在食堂销售餐票，保证员工能准时用餐，并在用餐现场管理食堂纪律，并对食堂菜金质量、种类、进行监督，杜绝不合格菜，流入食堂，让员工能吃到可口的饭菜，定期对食堂人员，进行培训，时常听取员工提出的可行性建议，并及时采纳和执行。 ②宿舍管理:制定宿舍管理制度，编制值日表，让员工有一个良好的居住环境，对陌生人进入宿舍区域，加以制止。 2、社保与意外保险的购买:每月__号前将符合条件的员工保险资料上报至社保局和医保中心。新员工试用期后立即购买意外保险，防止意外事故出现，减少企业损失。 3、工伤 截止目前发生人身损害事故___起，其中严重___起，调查后得知，因加班时间过长，体力下降，而发生意外。 4、各种年审资料复审，对各种证书、质量检测报告己到期的资料，及时联系相关部门上报，并提供材料进行复审。 5、定期检查消防器材使用情况，对己使用的灭火器及时更换，(公司生产车间的仓库的提式灭火器___只，手推式灭火器___只消防水带___条)目前己满足消防需求)，时常检查消防安全设施、发现安全隐患及时提出并改进，并在今年__月未，同生产部门开展大型安全消防培训。为了不断提高公司员工安全意识和应急救援能力，以便在事故的应急行动中，正确合理救援。综合管理科与生产科将每年一次在车间开展应急预案的培训、训练或演练工作，以提高车间员工的应急救援技能和应急反应综合素养，有效降低事故危害，减少事故损失。 6、对施工工程进行跟进，对施工时间、面积、造价进行测量和核算，并拟制工程合同、工程验收单。 三、完成集团内控体系的审核要求 根据集团安排，__接受集团审计监察部门对企业内控体系审核。由于建立时间短及在建厂初期造金融危机等，全员素养在一定程度上要略逊于木业系统内的兄弟单位，因此推迟。内控体系建设首先感谢新会中集派员现场培训与指导，根据进展情况召开三次该项工作培训会，严格根据内控体系的要求仔细的贯彻到实际工作当中。 四、存在问题 1、招聘方面:由于劳动强度大，员工的任职年龄基本都在___周岁以上，员工的素养、业务水平较欠缺。 2、个人业务知识面不足，导致部分业务尚未全面开展实施。 3、制度落实不够，执行力差,由于公司事务繁杂，基本检查不到位，存在一定的重制度，轻落实现象。 五、建议 1、定期对员工健康体检，尤其是特别工种。 2、为了让员工有一个良好的工作环境，从而提高工作效率，建议为各办公室购买空调。(特别是夏季，炎炎夏日，酷暑的来临，员工流汗、工作量大，时常出现体力透支的情况)。 3、由于物价上涨，导致菜价上涨，而公司要控制成本