物流管理系统方案
物流管理系统方案物流管理系统方案 名目名目 1、概述.2 2、仓储治理子系统.3 2.1 客户治理. 3 2.2、收货治理 4 2.3、出货治理 5 2.4、物资治理 6 2.5、库存治理 7 2.6、结算治理 8 2.7、差不多信息爱护 9 2.8、 系统治理. 9 2.9、 系统爱护. 9 3、运输治理子系统.10 3.1、业务治理. 10 3.2、配送治理. 11 3.3、行车治理. 11 3.4、GPS车辆定位系统 12 3.5、费用治理. 13 3.6、保养及修理. 13 3.7、租赁车治理. 15 3.8、保险及事故处理. 15 3.9、车辆治理. 16 3.10、驾驶员治理 17 3.11、查询报表 17 3.12、发票治理 18 3.13、财务结算 19 3.14、差不多信息爱护 20 3.15、系统治理 21 3.16、 系统爱护. 21 4、销售配送治理系统.22 4.1、客户治理. 22 4.2、销售治理. 23 4.3、配送治理. 24 4.4、运输治理. 24 4.5、入库治理. 25 4.6、出库治理. 26 4.7、物资治理. 27 4.8、库存治理. 29 4.9、结算治理. 30 4.10、统计报表 31 4.11、差不多信息爱护 31 4.12、 系统治理. 32 4.13、 系统爱护. 32 5、联运结算子系统.33 5.1发票治理. 33 5.2、进款治理. 34 5.3、统计报表. 34 5.4、系统治理. 34 5.5、业务治理. 35 5.6、结算治理. 35 5.7、差不多信息设置. 36 5.8、系统爱护. 36 1 1、概述、概述 随着经济进展, 国内物流业近几年也有了长足进步。 确切地说, 物流是国家经济的血脉, 对经济建设起到了重大作用。 国内的部分物流公司迅速崛起, 业务能力越来越强,体会也有 所积存。但与此同时带来的是治理难度的加大。 为了能得到进一步进展, 必须做到对客户更 完善的服务,增加业内的竞争力。因为物流业的竞争之残酷也是有目共睹的。 在我国物流服务企业中,仅有39%的企业拥有物流信息系统,绝大多数物流服务企业 尚不具备运用现代信息技术处理物流信息的能力。 一方面是缺乏信息化治理的意识, 没有超 前的观念和技术创新的原动力,也没有全面地了解治理信息化给企业的进展带来的推动作 用。 物流治理信息系统实现从物流决策、 业务流程、客户服务的全程信息化, 对物流进行科 学治理。亿博专家谢勤指出,重视物流信息系统和物流治理的互动, 既要依照自己的物流治 理流程来选择适合的物流信息系统, 也要通过物流信息系统来优化和再造自己的物流治理流 程。 物流治理信息系统能给企业带来的好处有: 1、提高企业物流综合竞争力 2、内部运作效率提高,能够镇定处理各种复杂物流业务 3、通过与客户的实时信息共享,提高了客户服务质量 4、在对大量的客户业务数据进行统计分析的基础上,使得向客户提供增值服务成为可 能,并挖掘出庞大的销售潜力 5、加强总部对分支机构的治理以及与股东单位、合作伙伴、支持资源的信息沟通、业 务合作,向治理层、决策层提供实时的统计分析数据,提高了市场反映速度和决策效率。 物流治理系统有以下几个子系统组成,分别介绍如下。 2 2、仓储治理子系统、仓储治理子系统 «仓储治理系统»适用于仓储企业、 储运公司、大型仓储配送中心等, 它要紧包括客户治 理、收货治理、出货治理、物资治理、库存治理、结算治理、差不多信息爱护、系统治理、 系统爱护等九大模块。 2.12.1 客户治理客户治理 “客户治理“模块是对客户的差不多信息、信用、合同、应收款、应对款、业 绩等 进行治理,要紧包括客户差不多信息治理、信用治理、合同治理、客户查询 等功能。 1 1.客户差不多信息治理.客户差不多信息治理 对客户的背景、差不多信息等详细资料进行录入登记,并依照业务的不同需 要进 行分类归档。 2 2.信用治理.信用治理 依照不同的客户背景和业务的合作情形对客户进行评估并给予相应的信誉 额度和 信誉期限。 3 3.. 合同治理合同治理 与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用支出合同进行录入、 治 理、 查询、修改等。合同类型要紧包括以下几大类: 〔1〕运输合同 〔2〕非包仓合同 〔3〕包仓合同 〔4〕物流服务合同 〔5〕码头租赁合同 〔6〕设备出租合同 〔7〕提供劳务合同 〔8〕期货合同 4 4.客户查询.客户查询 对客户的各项费用、业绩、 订单等进行统计查询,要紧包括客户费用 收 入、支出明细表,客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表等。 2.22.2、收货治理、收货治理 该模块是处理客户的各种收货指令及提供相应的查询服务, 要紧功能有受 理方式、 订单类型、入库方式、物资验收、库位分配、收货查询。 1.1. 受理方式受理方式 可同意各种方式进行业务受理。 直截了当受理受理受理 Email 受理 网上受理 2.2. 订单类型订单类型 可处理多种不同的业务类型,如: 先入库,再配送处理 先提货,再入库,再配送处理 先提货,再入库处理 直截了当配送处理 租用仓库处理 3.3. 入库方式入库方式 依照进货方式的不同可分为: 一次性入库 分批入库 4.4. 物资验收物资验收 验收内容要紧有货主、物资名称、规格、物资等级、接收数量、破旧数量、 搁置 数量、物资重量、物资体积、生产日期等。 5 5.收货单打印.收货单打印 该功能是打印出收货单据。单据内容有:收货日期、订单号、收货流水号、客户、 客户通知编号、物资代码、物资名称、规格、单位、通知数量、接 收数量、破旧数量、搁 置数量、生产日期、物资重量、物资体积等内容。 6 6.库位分配.库位分配 对要入库的物资进行库位分配,分配原那么有两种,按物资分配库位和按库 位分 配物资。 〔1〕按物资分配库位 依照货主、物资的尺寸、体积、重量、物资等级和保管等级等物资因素, 以及库 位的 尺寸、体积、承重量及库位等级等库位因素,自动的从库位中找出 合适的库位。 〔2〕按库位分配物资 依照库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及物资尺寸、体积、重量、 物资等 级和保管等级等物资因素,自动的从物资清单中选出合适的物资。 系统分配库位时。依照分配方式的不同,可分为人工分配和自动分配两 种。 ● 人工分配: 人为的分配库位, 电脑辅助人工查询空库位情形及各库位的 使用情 形。 ● 自动分配:按库位使用情形, 体积、重量及优化分配原那么的优先级,自动排 出物资的安排库位。 〔具体分配可能还要与其它实际情 况有关〕 7 7.库位清单打印.库位清单打印 依照预先安排的库位, 打印出物资库位清单, 以便保管员对号入库。其主 要内容: 客户、订单号、物资、规格、批号、库位、数量、实际入库数量等信 息。 8 8.预入库确认.预入库确认 当所有的物资差不多入库后,按库位清单的实际入库数量进行入库确认。 同时, 把预入库类型由预定入库改成销售入库。 9 9.直截了当入库处理.直截了当入库处理 为了操作上的简便,依照实际情形有些物资可体会收后不作库位分配,而 直截了 当进行入库处理。 2.32.3、出货治理、出货治理 “出货治理“模块是对物资的出库进行