物业项目接收管理方案
精品资料 物业项目接收管理方案(物业项目接收管理方案(DOCDOC 格格 式)式) 以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表 完整内容,仅供参考。物业项目接收管理方案 方案名称 物业项目接 管 受控状态 编号 一、项目概述 该项目位于本市西部地区,毗邻 本市行政、文化、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力大。 二、管理目标 引进物业管理理念,为业主提供优良的服务,业主 满意率达到____%以上,争取____年内使得该辖区获得本市文明 小区称号。 三、经营预测 通过对该项目的调查了解及相关规定, 本公司对未来一年内的经营情况做了一个初步的预算,其具体内 容如下表所示。 经营状况预测 经营收入:________元 支出: ________元 收入明细 支出明细 项目 收入 项目 支出 物业管理费前 期投入 维修服务费人员工资福利盈亏:________元 四、部门 与人员设置 1.部门设置 根据××物业目前的需要,同时考虑到为 今后的物业管理打好基础,其设置 6 个部门,分别为:行政人事 部、财务部、服务中心、工程部、保安部、环卫部。 2.人员配置 及进场时间安排 我公司将对××物业物业管理处配置员工 52 人: 其中经理 1 人,副经理 1 人(兼任服务中心主任),行政人事部 经理 1 人、行政文员 1 人,服务中心人员 5 人,财务部经理 1 人,出纳 1 人,工程部经理 1 人、维修人员 7 人,保洁主管 1 人,保洁工 10 人,保安部经理 1 人、保安人员 20 人,采购员兼 司机 1 人。 其中:管理层员工在____月____日前录用完毕进场工 作。维修人员在____月____日前招聘到位进场工作,其他人员经 培训合格后,于____月____日前上岗。 五、物业项目交接与验收 1.成立由发展商、承建商和××物业公司共同派员参与的物业交接 验收小组,具体统筹和协调交接验收工作,对交接验收的范围 (标准、程序、时间、进度)注意事项和人员分工等做出具体安 可编辑 精品资料 排。 2.在交接验收的过程中,××物业公司需指定专人对交接验 收过程中发现的质量问题或缺 陷进行详细记录,并及时提交发展商、承建商进行整改。此项工 作由________负责。 3.在对物业“硬件”进行验收的同时,×× 物业管理处应注意收集索取相关的“软件”资料,并指定专人负 责整理、归档、妥存。此项工作由________负责,________负责 跟进,并在____月____日前完成。 4.××物业公司负责准备交接 验收时所需物资:如房门钥匙、保管柜、钥匙尼龙扣、胶带、记 录板等。此项工作由________负责,并在____月____日前准备到 位。 相关说明 编制人员审核人员批准人员 编制日期审核日期批准 日期 (四)住宅社区商业招商方案 方案名称 ××住宅社区商业招 商方案 受控状态 编号 一、××住宅社区情况说明 1.建筑项目情 况 ××住宅社区地处××路与××路的交汇处,占地 5 万平方 米,总建筑面积 27 万平方米,共 12 栋楼,总户数 2708 户,绿化 率 30%。该社区紧临城铁×号线,多条公交线路纵横交错,自驾 车 40 分钟可达机场,交通便利,地理位置优越,居住环境成熟。 2.业主入住情况 该社区Ⅰ期、Ⅱ期均已完工,于 200×年×月× 日安排业主入住,预计总入住人口万人以上。 3.周边生活环境, 如下表所示。 周边环境一览 类别 数量 名称 规模与档次 与本社区 距离 开业时间 银行 2 ××银行 营业厅 2 公里 5 年 ××银行 储蓄 所 3.5 公里 3 年 体育设施 5 游泳馆 1 家 能容纳 300 人 3 公里 高尔 夫练习场 3 处 均为国际标准练习场 10 公里内 健身中心 1 家 高档 1 公里 0.5 年 商业设施 6 超市 3 家 大型 2 家,中型 1 家 5 公里内 建材城 2 家 中小型,以板材为主 3 公里内 电器城 1 家 3 公里内 其 他邮局 2 家 „„ 二、住宅社区业态规划 1.规划考虑重点 根据本社 可编辑 精品资料 区定位及人口数量,以“方便业主,为业主服务”为原则,对本 社区的业态规划主要从两方面考虑: (1)补充和完善周边现有业 态,让小区能满足业主日常生活所需; (2)满足社区业主不同的 商业需求最大倾向性; 2.社区业态规划 经过调查分析,拟在该 社区设置业态如下。 (1)满足业主基本生活类需求:菜市场、24 小时便利店、自助银 行、快速(便利)餐饮、洗衣店、药店、水站、糕饼店。 (2)满 足业主入住早期必需:日用小百货店、小五金建材店。 (3)中介 代理店,由物业组成,便于房屋二次流通,增加入住。 3.拟招商 品牌 (1)便利店品牌:×××、××等。 (2)药房品牌: ×××大药房、××平价药店等。 (3)洗衣店品牌:××洗衣 店、×××干洗店等。 (4)糕饼店品牌:×××、××等。 三、招商运作计划 1.经营商户的引进方式说明 (1)自有资源: 通过我公司自有关系,由招商人员或相关人员直接沟通意向,引 入品牌,此种方式效率高、成本低。 (2)同类型社区引入:直接 派遣招商人员前往与本项目具有一定类似性社区内的商户商谈, 邀请加入,该方式有效率也较高,成本较低。 (3)广告宣传:通 过在公众媒体发布招商广告,邀请全市范围内商户入住,该方式 影响力大但成本较高,同时效率较低。 (4)客户专递:将招商计 划与招商进程定期制作客户信息专递,寄送给所有业主,提高业 主对于社区配套设施设置的了解,以增强各业态商户入住后的经 济效益。 2.招商工作计划 招商工作小组应在业主入住前两个月 完成招商工作,即 200×年×月×日~200×年×月×日,共 8 周,并于×月×日交出招商工作总结报告及入驻商户名单,保证 业主入住之初即能享受到贴心的服务,达到为业主提供便利的目 可编辑 精品资料 的。具体招商工作计划如下表所示。 招商工作计划书 时间期限 工 作项目 具体工作内容 负责人 第 1~2 周 准备工作 1.成立招商小 组:根据招商需要,成立该社区招商小组,由本部门人员担任, 共 3 人 李×× 2.设计、制作招商宣传资料 王× 3.寻找拟招商 商户资料 李×× 第 3~6 周 招商工作实施 1.寻找商户及其负责 人,建立初步联系 招商小组 2.入驻本社区的洽谈、沟通 招商小 组 3.带领商户参观本社区,进一步沟通 招商小组 4.谈判,双方 达成共识后签订合同 招商小组 第 7 周 招商工作收尾 加快与未确 定入驻的商户的沟通,做好招商收尾工作 招商小组 第 8 周 招商工 作总结 1.撰写招商工作总结报告 李×× 2.下一阶段招商工作规 划 李×× 相关说明 编制人员审核人员批准人员 编制日期审核日 期批准日期 可编辑