制度编写工作指引A0 x
皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 制度版本信息制度版本信息 公司名称:公司名称: 编制单位:集团人力资源与行政管理中心编制单位:集团人力资源与行政管理中心 审审 核核 人:人: 制度编号:制度编号: 生效日期:生效日期:20122012 年年 7 7 月月 1 1 日日 制度名称:制度编写工作指引制度名称:制度编写工作指引 编编 制制 人:人: 批批 准准 人:人: 制度版本:制度版本:A/0A/0 保密等级:普通保密等级:普通 二O一二年七月一日二O一二年七月一日 本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击: 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 制度编写工作指引制度编写工作指引制度履历表制度履历表 编号: HR03001 A/0HR03001 A/0 制度名称制度名称 编制编制 (修改)(修改)首次首次 时间时间编制编制 换版换版 编制编制 修订修订 编制编制 编制编制 人人 编制单位编制单位 废废 止止 编号编号 制度编写 工作指引 2012.7.1√集团人力HR03001 A/0 说明: 说明: 说明: 说明: 说明: 本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击: 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 目目录录 管理制度命名规定 4 制度编写的内容要求4 制度编写的格式要求4 制度、流程、表单的编号方法6 制度编号的调整.9 公司、专业管理码 9 制度流程图绘制的要求10 制度汇编的要求.11 本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击: 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 第一章第一章管理制度命名规定管理制度命名规定 第一条第一条 管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、 活动名称+制度文体名称”构成。 第二章第二章制度编写的内容要求制度编写的内容要求 第二条第二条 制度的第一章为总则,内容包括:制度制定依据、 制度制定 目的、制度适用范围、制度制定原则、有关术语释义、流程及权限分工 等内容。 第三条第三条 制度的中间章节,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求 等主体内容。 第四条第四条 制度的最后一章是附则,内容包括:制度实施的有关要求、 与制度相关的其它专业管理制度/流程/表单名称、制度的附件、制度解 释权归属、制度的生效日期等内容。 第三章第三章制度编写的格式要求制度编写的格式要求 第五条第五条 制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、 节、条用“第×章” 、 “第×节” 、 “第×条”分别表示,其中正文的“条”不 分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款” ,款下设“目” , “款” 、 “目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表 本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击: 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 示; “目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示;再往后可以用英文 字母“a、b、c……”等表示。具体事例: 样式一 第一章章 第一节节 样式二 第一条条 第一章章 1款 第一条条 (1) ① 第二条 目 1款 子目 (1)目 条 ①子目 ………… ………… 第二章章 第二章章 第一节节 第二条条 第六条第六条 样式一适用于制定管理办法、实施细则等制度内容较综合, …………………… 涵盖范围广的制度;样式二适用于制定工作标准、工作指引等制度内容 涵盖范围较小的制度。 第七条第七条 页面设置。所有制度均用 A4 纸纵向编制,不分栏,不设页 码;上、下页边距为 2.54 厘米,左、右页边距为 2.8 厘米;正文行间距 一般为 1.5 倍行间距或者是固定值 26。 第八条第八条 字体及字号 1、页眉文字为标准仿宋 5 号字。 2、制度封面“制度名称”用1 号微软细黑字体,日期用3 号微软细 黑字体。 3、制度第二页, “制度版本信息” 标题用 4 号微软雅黑字体、 加粗, 表内文字用 5 号微软雅黑字体、加粗; “制度履历表”标题用4 号微软雅 黑字体、加粗,表内文字用 5 号微软雅黑字体、加粗。 4、制度第三页, “目录”4 号微软雅黑字体、加粗,目录内容小 4 本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击: 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 号微软雅黑字体,1.5 倍行间距。 5、 制度正文“章、 节、 条”的顺序号用 4 号仿宋 GB2312 字体、 加粗, 正文的其他部分一律用 4 号仿宋 GB2312 字体; “附件×”用 4 号仿宋 GB2312 字体、加粗; “备注信息”用小 4 号仿宋 GB2312 字体。 6、制度中的附件(主要包括流程和表单)套用上述要求。 第九条第九条 制度正文的每个段落,首行缩进两个字符; “第×章” 、 “第× 节” 、 “第×条”后面空一个字符; “总则”和“附则”的两字之间均空一 个字符; “附件×”在页面左端顶部顶格写,不空字符; “章、节”的标题 以及表单、流程均居于页面中间,其它文字两端对齐。 第四章第四章 制度、流程、表单的编号方法制度、流程、表单的编号方法 第十条第十条 专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号,采用 汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制,具体分制度编号 方法、制度的流程编号方法、制度表单编号方法。 第十一条第十一条 制度的编号方法。 制度编号采取六级编码的方式,第一级:公司名称,用两位规定的 汉语拼音缩写或英文缩写;第二级:部门代码,用两位规定的汉语拼音 缩写或英文缩写;第三级:制度类别,制度类别分“管理办法” 、 “实施 细则” 、 “操作规程、 手册、指引”三类,分别用阿拉伯数字代码 01、02、 03 对应表示; 第四级: 制度顺序号, 按编制顺序用三位阿拉伯数字表示, 起始编码为 001,可表示 999 项制度;第五级:制度版本号,用大写英 文字母 A、 B、 C……表示; 第六级: 修改码, 用阿拉伯数字 0、 1、 2、 3、 …… 表示,具体表示形式为: 本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击: 皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 хххххххххххх 制度修改码:用阿拉伯数字 0、1、2、3……表示 制度版本号:用大写英文字母 A、B、C……表示 制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 制度类别,用两位阿拉伯数字表示 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 公司名称,用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 第十二条 制度的流程编号方法。 制度的流程编号采八级编码的方式,第一级:公司名称,用两位规 定的汉语拼音缩写或英文缩写;第二级:部门代码,用两位规定的汉语 拼音缩写或英文缩写;第三级:制度类别,制度类别分“管理办法” 、 “实 施细则” 、 “操作规程、手册、指引”三类,分别用阿拉伯数字代码