制度编写工作指引A0 x

皮匠网开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 制度版本信息制度版本信息 公司名称公司名称 编制单位集团人力资源与行政管理中心编制单位集团人力资源与行政管理中心 审审 核核 人人 制度编号制度编号 生效日期生效日期20122012 年年 7 7 月月 1 1 日日 制度名称制度编写工作指引制度名称制度编写工作指引 编编 制制 人人 批批 准准 人人 制度版本制度版本A/0A/0 保密等级普通保密等级普通 二Ｏ一二年七月一日二Ｏ一二年七月一日 本资料由皮匠网制作整理，批量下载方案请点击 皮匠网开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 制度编写工作指引制度编写工作指引制度履历表制度履历表 编号 HR03001 A/0HR03001 A/0 制度名称制度名称 编制编制 （修改）（修改）首次首次 时间时间编制编制 换版换版 编制编制 修订修订 编制编制 编制编制 人人 编制单位编制单位 废废 止止 编号编号 制度编写 工作指引 2012.7.1√集团人力HR03001 A/0 说明 说明 说明 说明 说明 本资料由皮匠网制作整理，批量下载方案请点击 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 皮匠网开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 目目录录 管理制度命名规定 4 制度编写的内容要求4 制度编写的格式要求4 制度、流程、表单的编号方法6 制度编号的调整.9 公司、专业管理码 9 制度流程图绘制的要求10 制度汇编的要求.11 本资料由皮匠网制作整理，批量下载方案请点击 皮匠网开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 第一章第一章管理制度命名规定管理制度命名规定 第一条第一条 管理制度一般由“单位名称（全称）管理的对象、过程、 活动名称制度文体名称”构成。 第二章第二章制度编写的内容要求制度编写的内容要求 第二条第二条 制度的第一章为总则，内容包括制度制定依据、 制度制定 目的、制度适用范围、制度制定原则、有关术语释义、流程及权限分工 等内容。 第三条第三条 制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求 等主体内容。 第四条第四条 制度的最后一章是附则，内容包括制度实施的有关要求、 与制度相关的其它专业管理制度/流程/表单名称、制度的附件、制度解 释权归属、制度的生效日期等内容。 第三章第三章制度编写的格式要求制度编写的格式要求 第五条第五条 制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、 节、条用“第章” 、 “第节” 、 “第条”分别表示，其中正文的“条”不 分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款” ，款下设“目” ， “款” 、 “目”分别用阿拉伯数字“1、2、3”和“1、2、3”表 本资料由皮匠网制作整理，批量下载方案请点击 皮匠网开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 示； “目”下用阿拉伯数字“①、②、③”表示；再往后可以用英文 字母“a、b、c”等表示。具体事例 样式一 第一章章 第一节节 样式二 第一条条 第一章章 1款 第一条条 1 ① 第二条 目 1款 子目 1目 条 ①子目 第二章章 第二章章 第一节节 第二条条 第六条第六条 样式一适用于制定管理办法、实施细则等制度内容较综合， 涵盖范围广的制度；样式二适用于制定工作标准、工作指引等制度内容 涵盖范围较小的制度。 第七条第七条 页面设置。所有制度均用 A4 纸纵向编制，不分栏，不设页 码；上、下页边距为 2.54 厘米，左、右页边距为 2.8 厘米；正文行间距 一般为 1.5 倍行间距或者是固定值 26。 第八条第八条 字体及字号 1、页眉文字为标准仿宋 5 号字。 2、制度封面“制度名称”用1 号微软细黑字体，日期用3 号微软细 黑字体。 3、制度第二页， “制度版本信息” 标题用 4 号微软雅黑字体、 加粗， 表内文字用 5 号微软雅黑字体、加粗； “制度履历表”标题用4 号微软雅 黑字体、加粗，表内文字用 5 号微软雅黑字体、加粗。 4、制度第三页， “目录”4 号微软雅黑字体、加粗，目录内容小 4 本资料由皮匠网制作整理，批量下载方案请点击 皮匠网开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 号微软雅黑字体，1.5 倍行间距。 5、 制度正文“章、 节、 条”的顺序号用 4 号仿宋 GB2312 字体、 加粗， 正文的其他部分一律用 4 号仿宋 GB2312 字体； “附件”用 4 号仿宋 GB2312 字体、加粗； “备注信息”用小 4 号仿宋 GB2312 字体。 6、制度中的附件（主要包括流程和表单）套用上述要求。 第九条第九条 制度正文的每个段落，首行缩进两个字符； “第章” 、 “第 节” 、 “第条”后面空一个字符； “总则”和“附则”的两字之间均空一 个字符； “附件”在页面左端顶部顶格写，不空字符； “章、节”的标题 以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。 第四章第四章 制度、流程、表单的编号方法制度、流程、表单的编号方法 第十条第十条 专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用 汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体分制度编号 方法、制度的流程编号方法、制度表单编号方法。 第十一条第十一条 制度的编号方法。 制度编号采取六级编码的方式，第一级公司名称，用两位规定的 汉语拼音缩写或英文缩写；第二级部门代码，用两位规定的汉语拼音 缩写或英文缩写；第三级制度类别，制度类别分“管理办法” 、 “实施 细则” 、 “操作规程、 手册、指引”三类，分别用阿拉伯数字代码 01、02、 03 对应表示； 第四级 制度顺序号， 按编制顺序用三位阿拉伯数字表示， 起始编码为 001，可表示 999 项制度；第五级制度版本号，用大写英 文字母 A、 B、 C表示； 第六级 修改码， 用阿拉伯数字 0、 1、 2、 3、 表示，具体表示形式为 本资料由皮匠网制作整理，批量下载方案请点击 皮匠网开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 хххххххххххх 制度修改码用阿拉伯数字 0、1、2、3表示 制度版本号用大写英文字母 A、B、C表示 制度顺序号按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 制度类别，用两位阿拉伯数字表示 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 公司名称，用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 用 第十二条 制度的流程编号方法。 制度的流程编号采八级编码的方式，第一级公司名称，用两位规 定的汉语拼音缩写或英文缩写；第二级部门代码，用两位规定的汉语 拼音缩写或英文缩写；第三级制度类别，制度类别分“管理办法” 、 “实 施细则” 、 “操作规程、手册、指引”三类，分别用阿拉伯数字代码