前台接待话术

1 1 感同身受感同身受 1) 我非常理解您的心情。 2) 请您不要着急，我非常理解您的心情，我们一定会竭尽全力为您解决的。 3) 如果我碰到您的这么多麻烦，也会是您现在这样的心情。 4) 发生这样的事，给您带来不便了，不过我们应该积极面对才是,对吗? 5) 我非常理解/真的很能理解您的心情，请放心，我们一定会查证清楚，给您一 个满意的答复。 6)“如果是我， 我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……” 。 7) 您好，给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉，如果我是您的话，我也会很 生气的，请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 8) 您的心情我可以理解，我马上为您处理。 2 2 被重视被重视 9) 先生/小姐，你都是我们**年客人了。 10) 您都是长期支持我们的老客人了。 11) 您对我们服务这么熟，肯定是我们的老客人了，不好意思，我们出现这样的 失误，太抱歉了。 12) 先生/小姐，很抱歉之前的服务让您有不好的感受，我们酒店对于客人的意 见是非常重视的，我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进。 3 3 用用” ”我我“ “代替您代替您 13) 您把我搞糊涂了—(换成)“我不太明白，能否再重复下您的问题”。 14) 您搞错了—(换成)“我觉得可能是我们的沟通存在误会”。 15) 我已经说的很清楚了—(换成)“可能是我未解释清楚，令您误解了 。 16) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?; 17) 啊，您说什么?—(换成)对不起，我没有听明白，请您再说一遍好吗? 18) 您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样…… 4 4 站在客人角度说话站在客人角度说话 19) 这样做主要是为了保护您的利益。 20) 我知道您一定会谅解的， 这样做就是为了确保向您一样对我们酒店有着重要 意义的忠诚顾客的权益。 5 5 怎样的嘴巴才最甜怎样的嘴巴才最甜 21) 麻烦您了。 22) 非常感谢您这么好的建议，我们会向上反映，因为有了您的建议，我们才会 不断进步。 23) (客人不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持，我们将不断改进服务，让您 满意。 24) 先生，您都是我们的老客人了，我们当然不能辜负您的信任…… 25) 这次给您添麻烦了，其实，我们也挺不好意思，您所说的情况我们将记录下 来，并反馈给相关部门，会尽可能避免问题的再次出现…… 26) 非常感谢您向我们提供这方面的信息，这会让我们的服务做得更好。 27) 您这次问题解决后尽管放心使用! 28) 感谢您对我们工作的支持，希望您以后能一如既往支持我们! 29) 感谢您对我们的服务监督，这将让我们做得更好。 30) 感谢您对我酒店的支持，您反馈的建议，将成为我们酒店日后改进工作的重 要参考内容。 31) 谢谢您对我们反映，我们会加强工作的培训，也欢迎您对我们工作随时进行 监督。 32) 谢谢您的反映，该问题一向是我酒店非常重视的问题，目前除了XX 可以受 理外，我们还提供了其他渠道，也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们； 33) 针对您刚才所反映的情况我们酒店也会不断地去改善， 希望改善后能给您带 来更好的服务。 34) 让您产生这样的疑惑，也让您生气了，实在抱歉。 35) 非常感谢您对我们的关心和支持，我们会尽快完善。 36) 您的建议很好，我很认同。 37) 非常感谢您提供给我们的宝贵建议，有您这样的客人是我们酒店的荣幸。 6 6 拒绝的艺术拒绝的艺术 38) 先生/小姐，我很能理解您的想法，但非常抱歉，您的具体要求我们暂时无 法满足我会先把您遇到的情况，反馈给相关部门，查证后再与您联络好吗? 39) 您说的这些，确实是有一定的道理，如果我们能帮您一定会尽力，不能帮您 的地方，也请您谅解。 40) 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情，但我可以做到的是…… 41) 感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动。 42) 先生/小姐，感谢您对我酒店的 XX 活动的关注，目前现在我们还没有收到 最新的通知，或者迟点再咨询我们; 43) 非常感谢您的关注，现在暂时没有开展，请您稍后留意。 44) 先生/小姐，非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题，也 希望您能一如既往地支持和监督我们的工作，谢谢! 45) *小姐，您的心情我能够理解，那您希望我们怎样帮您解决呢。 46)*先生，您是我们的客人，尽量让您满意，这是我们的工作要求，不好意思， 您说的这些，确实是有一定的道理，如果我们能帮您，一定尽力，不能帮您的地 方，也请您谅解。 7 7 缩短通话缩短通话 47) 您好，为了方便您了解(记忆)，我现在将该内容通过短信(邮件)发给您，请 您留意查询。 48) 因涉及的内容较多，具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解，好吗? 8 8 如何让客人如何让客人 等等 49) 不好意思，担误您的时间了。 50) 等待之前先提醒：“先生/小姐，请您稍等片刻，我马上为您查询”。 51) 等待结束恢复通话：“先生/小姐，谢谢您的等待，已经帮您查询到……/现在 帮您查询到的结果是……”。 52) 请您稍等片刻，马上就好。 53) 由于查询数据需要一些时间，不好意思要耽误(您)一点时间。 54) 感谢您耐心的等候。 9 9 记录内容记录内容 55) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、 时间、 现象等)?我们给您记录， 方便我们尽快查询处理，感谢您的配合! 56) 谢谢您向我们提供的宝贵意见，我们会将该意见记录向有关部门反映! 57) 我非常希望能够帮助您， 针对这件事， 我们酒店一定会有专人尽快帮您处理， 请您放心…… 58) 这可能是我们工作人员的失误，我们会马上反馈您这个问题，请放心，我们 会给您一个满意的处理结果! 59) 先生/小姐，您的提议我很认同，我会记录下来，希望能够尽快实施敬请留 意!非常感谢您的宝贵意见。 60) 非常抱歉，给您造成不便，请您稍等，我们马上测试一下，好吗?如确是有 故障，跟客人解释:谢谢您跟我们反映此这情况，我们会马上上报故障处理，请 您稍后再试，好吗? 61) 非常抱歉，给您造成不便，出现此情况肯定是某个环节出现了问题，您可以 放心，如果是我们的问题，我们一定会负责到底，给您一个说法。 1010 其他其他 62) 如果您对我解释不满意，可以提出您的建议，以便我以后改善?(面对与客人 陷入僵局时) 63) 您的满意是我们的追求，祝您有个阳光好心情(当客人对我们解决了他的问 题表示感谢的时候)。