物业客户服务人员仪容仪表、言行举止标准
物业客户服务人员仪容仪表、言行举止标准 物业客户服务人员仪容仪表、言行举止标准 本岗位形象总体要求:仪容雅洁大方,仪态规矩端庄 ;态度谦和,礼节周全,举止大方, 谈吐文雅,神情安详,不卑不亢。 1、仪容仪表要点 (1)讲究个人卫生,每天刷牙,饭后漱口,保持口腔清洁;勤洗澡换衣,勤洗手、勤剪指 甲;头发经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽;男士头发前不遮眉侧不盖耳,发脚不盖过后衣 领,发型常规大方;女士提倡化淡妆,长发应束起;外表整洁、得体,表情自然大方。 (2)上班期间按规定的穿着方式,着统一配发的制服及相应配饰,整套穿着;男士穿西式 制服时着职业装型黑色皮鞋深色袜,系领带,领带系好拉正符合规范。男士若着衬衫,衬衫 第二颗钮扣须扣上,衬衫衣摆扎入裤内;长袖袖口扣好。夏季女士着裙装时,须着浅色长筒 袜,袜子不得有破洞;着鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。 (3)上班前不吸烟不吃大蒜、洋葱等异味食物;男士不留长发、长指甲、剃光头、蓄胡须、 戴耳饰;不得烫发;男女均不染彩发;女士不在指甲上涂、浓妆艳抹,不用气味浓烈的芳香化妆 品;不佩戴过多首饰、饰物。 (4)上班时不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服 ;统一制服不可随意搭配; 服装不可有污渍和汗味,不可陈旧不洁;不可翻卷袖口;制服外不显露个人琐碎物品,衣袋不 得多装物品,以免显得服装不整齐;皮鞋不钉金属掌;禁止着拖鞋、凉鞋、休闲鞋上岗。不得 蓬头垢面或酒后当班。 2、言行举止要点 (1) 言行举止规矩端庄,时刻保持微笑,说普通话,使用礼貌用语;说话声调清晰自然, 音量适中;坐姿站姿上身挺直;站立时双手自然下垂放在体侧, 行走轻快,靠边而行;与客人迎 面相遇应主动点头问好;同时进出门时, 让客户先行;请人让路说对不起;与人交谈时集中注意 力,保持眼神与对方接触;为人指示方向时五指并拢,指向明确;接送有关文本、票据、凭证、 钱款等须双手接取或递送;态度礼貌亲切,不卑不亢。 (2) 禁止有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、使用方言、说粗话、跳踏、手舞足蹈、 闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒、翘腿搭脚、将腿搭在座椅扶手上、盘腿、脱鞋,双手叉 腰、交叉胸前、插入衣袋或随意乱放,两人同行挽手搭背等等。接待客户不东张西望,不与 人争执,不当面餐饮、化妆,不做打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻等不雅动作;不得用手指、笔 杆或手中任何工具指向客人或为人指示方向。 (3) 接待或与客户道别应起身迎送, 双手互握自然置于身前;注意称呼客人姓氏, 未知姓 氏前,称呼先生或女士;暂时离开面对的客户时,应说请稍候,如离开时间较长,回来后应 向客户致歉对不起,让您久等了,不得一言不发就开始服务;客户来时问好,走时说再见、 慢走;为客户完成一项服务后,应主动询问是否还有其他事需要帮助。对投诉、抱怨、反映 问题,接待完成以谢谢您的信任、非常抱歉,给您添麻烦了、我们立即安排处理、谢谢您的 配合(理解、支持)等作结束语,以示重视、感谢或歉意,并与对方道别。 (4) 接听电话务必在铃响三声前接答;以您好, XX 物业作为接听电话的礼貌用语;应答言 语文明、礼貌、简洁,若对方电话找人,应先回答请稍候或他暂时不在,需要转告吗?,不 允许放置电话长时间不作回复;如需问对方姓名、单位,应礼貌征询请问贵姓、能告诉我贵 公司名称吗,不可说你是谁、干什么的等等;通话结束,待对方挂断后再放下电话。不可言 语粗鲁,如喂、哪里、找谁、什么事、不在、不知道、没办法、我不管等等;不可对话筒大 声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。 (5) 上门走访或上门与业主接洽,应先致电业主,按约定时间上门。若不需要进入住户 室内的,可 1 人前往;若需要进入住户室内的,原则上应2 人一同前往;敲门应轻扣三次或按 门铃一次,等待回应,若间隔 30 秒无人应答可稍重叩门三次或再按门铃一次,不可长时间 按扣或无礼的砸门拍门。主人应答或开门后,应先作自我介绍:打扰了,我是 XX 物业部门 (名字)。今天来拜访您是关于事,希望您能给予支持,得到同意,方可继续走回访工作或进 入室内,就相关主题问询对方意见和建议,并做好记录。如果对方不愿意,不可强行闯入。 若住户家中无人,须记录访问时间,必要时以恰当方式留下便条。 (6) 上班前尽快换好制服、 打开电脑, 不可在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前准备事务; 通话、交谈压低音量,不影响他人;工作时间打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊;手机 铃声、 对讲机音量适中, 使用人能听见即可;个人手机不设置怪异铃声;下班后关闭自用电脑、 电器电源,归档文稿,收拾文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作,做好班后清理 工作,与接班人员完成交接手续后方可下班。 感谢您的阅读!