物业前期案场工作流程
物业前期案场(销售配合)工作流程物业前期案场(销售配合)工作流程 一、水吧服务员岗位职责 1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。 2、按规定要求做好背景音乐播放工作。 3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作。 4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作。 5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。 6、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观。 7、对所需物品的不足及时做出汇报。 二、水吧员工作流程 1、8:00- 8:15 着装到岗,检查自身仪容仪表,参加班前会。 2、8:15- 8:30 到岗检查服务工具是否运行正常;对吧台台面进行清洁;检查 茶水备品是否充足;打开钢琴音乐。 3、8:30- 11:30 接待客户;做好茶水服务。 4、11:30- 13:00 轮流用餐。 5、13:00- 17:15 接待客户;做好茶水服务。 6、17:15- 17:30 进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单,备品不足时及 时告之首席客户管家,向项目公司申请购买。 7、17:30- 17:35 下班例会。 三、水吧服务标准 1、做好开放前的准备工作,打开加热器,配制好各种饮料等,补充好各种饮料 酒水。 2、客人光临,笑脸相迎。 3、客人进入 VIP 室,用托盘将配制好的咖啡从客人的右边送上,在送咖啡过程 中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请用咖啡”。(注:咖啡应该倒满水杯的 七分位置)如客人需要点饮料,站在客人右侧,腰部稍弯,点完后向客人复核一 遍,并说: “请稍候”。然后迅速准备相应的饮品,在3 分钟内用托盘把客户选 用的饮料奉上, 微笑致辞或用手势:“请慢用。”,(注:饮料应倒满水杯的 七分位置,咖啡为杯子的八分位置左右。) 4、客户洽谈期间,每隔 10 分钟或根据管家、销售员的提示为客人添加茶水。 添加茶水时用手指留意茶具的温度,如发现茶水已凉,主动征询客户: “是否需 要为您换一杯?” 5、在添加茶水时如发现烟缸内有三个烟蒂立即更换,并说:对不起,给您更换 烟缸。(注:更换烟灰缸时,应先将干净的烟灰缸盖住要更换的烟灰缸,放入托 盘后再将干净的放于原处。) 6、为客户提供香巾服务时,香巾放在客人位置的右手侧,光滑的一侧向客人, 并注意与水杯位置保持水平直线。 7、为客户提供果盘服务时,先将果盘放在桌上合适的位置,然后将放有水果叉 的小碟放在客人的水杯旁。 8、客户起身离场时,微笑鞠躬,目送客人。 9、客户离开后,收拾客人用过的杯具,将桌椅恢复到待用状态。 10、将用过饮料数量记入《日帐统计表》 三、水吧员的礼仪规范 1、客人光临,笑脸相迎,向客人问好,根据宾客人数引领合适的位置,拉椅让 座。 2、 站在客人右侧接受客人点酒水饮料, 腰部稍弯, 点完酒水后向客人复核一遍, 并说:“谢谢,请稍候”。 3、在点酒水过程中,主动向宾客介绍新品种,同时要照顾老、幼宾客的口味。 4、用托盘将配制好的酒水、饮料从客人的右边逐一送上,在送饮料过程中,手 拿杯子底部,并要向客人说:“对不起,这是您点的饮料。”并报上名称。 5、及时为客人添加茶水,对用完酒水饮料的宾客询问是否还有其它需要。 6、烟灰缸的烟蒂不可超过三个,如烟缸内的烟灰过多或有其它杂物,也应及时 更换。 7、 收拾客人用过的杯具, 动作要干净利索。 不能影响其它桌的客人。 放烟灰缸, 将桌椅恢复到待用状态。 8、将用过饮料数量记入《接待物耗日记表》。 9、盘点贮藏的饮料、酒水,并与本班存货一一核对。 四、样板房服务员工作职责及工作程序 1、 工作职责保管照看样板房的各类物品, 如有遗失或者损坏及时向直接负责人 汇报;掌控样板房内的背景音乐,保持其和声悦耳;调节样板内的空气和温度, 保持室内清新、气温恒定;掌握样板房及相关专业知识,为客户提供专业解答; 对在拍照的客户及时上前礼貌提醒, 禁止拍照; 保持样板房内的物品整齐、 干净, 异常情况及时清洗整理; 2、工作程序及标准岗前准备仪容仪表检查;统一按公司要求身着管家服;统一 按公司形象要求做好岗前准备工作;工作时间工作时间:早班:8:00-17:00 中 班:9:30-17:30 工作地点隆豪·翡翠星城样板房准备工作按要求开启各装饰 灯光,保持样板房内灯光效果良好;打开窗帘,保持样板房的光照效果;开启空 调,并对气温进行调节,保持室内温度高低适度;开启音乐,并对背景音乐进行 调节,保持音乐和声悦耳;准备好鞋套,迎接来客; 接班接班时同中班管家值 班人员现场清点移交物品;清点完毕后在交班本上双方签字确认;检查样板房内 摆放的物品是否干净整齐, 对样板房内摆放的物品需要清洗的及时通知相关部门 清洗, 不整齐的及时整理;检查板房内所有开关照明和对板房的房屋质量进行监 控,发现问题及时报修。 五、板房物品保管: 1、灯具管理:不得擅自挪动位置,改变设计造型。 2、家私管理:不得擅自挪动位置,不得擅自调换配套物品。 3、餐具管理:不得擅自改变摆放位置。 4、寝具管理:不得擅自改变摆放造型。 5、饰品管理:不得擅自挪动摆放位置。 6、窗户管理:根据天气变化,合理开窗换气,下班前将所有门窗关闭; 7、样板间所有物品除灯具外不得使用。 六、板房管理制度 1、接班员交接班时应认真依照样板间物品清单清点所有品。 2、接班员交接班要登记时间,签名负责。 3、接班员值守样板间时不能擅自离岗。 七、样板房主要工作 1、在客户参观过程中看护和保管样板房的物品,以免丢失;对没有销售人员带 领的客户负责引领接待,并对样板房的相关情况进行介绍。 2、 对客户参观过程中移动过的物品及时恢复原状;用专业的知识解答客户提出 的相关样板房及物业相关问题。 3、收场工作关闭门窗,窗帘;关闭各种装饰灯具,保留照明灯。 4、关闭音响设备;关闭空调设备。 5、 检查物品有无遗失、 损坏, 若有发生及时汇报主管; 将各装饰物品摆放整齐。 6、交接班双方在场情况下,对物品进行清点;将检查的情况记录在交班本上; 钥匙交给夜安管值班人员保管,值班人员将门窗关好并上锁。