交通补贴管理办法

交通补贴管理办法 1.0 目的 为节约公司购车、用车成本及缓解车辆调度压力，加强公司交通费管 理，规范交通费报销行为，根据公司实际情况，特制定本制度。 2.0 适用范围 本管理办法适用于集团总部（配车部门除外）交通费用管理，各产业 公司和分（子）公司根据实际情况可参照另行制定管理办法，报董事局办 公室通过执行。 3.0 部门职责 3.1 董事办：负责集团总部交通补贴报销标准的制定、核定需报销公里数 标准、加油卡的统计购买及发放。 3.2 人力资源部：负责计入工资福利部分交通补贴的计发。 4.0 交通补贴类别及内容指引 4.1 按照类别不同，交通补贴分为车辆补贴和公共交通补贴两类。 4.1.1 车辆补贴：集团公司鼓励中层以上干部和经审批确认的核心技术骨 干使用自带车上、下班和外出办事，根据工作性质给予包干性质的车辆费 用补贴。该补贴是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程度 的资金补给，而非对其所发生全部耗费进行实报实销。包括但不限于车辆 耗损、过路、过桥、洗车、停车、油料等费用。 4.1.2 公共交通补贴：集团公司按月为未购车的中层以上干部和经审批确 认的核心技术骨干及一般员工提供的用于上、 下班和外出办事 （规定范围） 的一次性包干性质的公共交通费用补贴。 4.1.3 上述两项补贴对象均为集团总部正式员工。试用期员工自转正起开 始享受，以每月 15 日为界，可享受半月或全月交通补贴。 5.0 车辆补贴管理办法 5.1 补贴标准：根据集团公司配车及自带车两种情况，分别规定了补贴报 销标准。 公司自带车、配车人员车辆补贴报销标准 单位：元/月 自带车标准 公司配车标准 职位 报销金额 报销金额 董事长 实报实销 按照《车辆管理制度》据实报销 总经理 4500 副总经理 3500 总监 2500 副总监 2000 部门经理 1500 部门副经理 1000 注：1、非以上职位，但因工作特殊性，需要给予车贴补助的，由董事长批准后执行。 2、以上职位因工作需要，需要调整车辆补贴额度的，由董事长批准后执行。 5.2 补贴方法： 5.2.1 符合补贴标准的各职级人员，均应填写《员工自购车补贴申请表》 （附件一） ，提交车辆行驶证、员工驾驶证、车辆保险等复印件交行政部、 财务管理部备档，该车产权必须是享受补贴人员或其配偶。 5.2.2 享受公司车贴的人员在成都范围内（包括武侯、青羊、金牛、成华、 锦江、高新、温江、青白江、新都、龙泉、大邑、金堂、崇州、邛崃、都 江堰、双流、新津、彭州、郫县、浦江、资阳、简阳及仁寿和眉山区域， 下同）原则上不得再使用公司车辆。 5.2.3 享受车贴人员与未享受车贴人员同时出行成都范围内 （或相近地点） 办事，必须自行解决交通，不得以任何借口、任何方式使用公司车辆。 5.2.4 凡紧急出差事项（成都范围外） ，或 2 人以上出差，而公司又无合适 车辆调度时，若出差人员中有自带车者且符合车贴报销标准（已在公司备 案） ，公司鼓励驾驶自带车出行。公司根据车辆排量按实际公里数核定报 销，并据实报销过路桥、停车等费用（附件二） 。 不同排量车辆补贴标准 单位：元/公里 车辆排量 补贴标准 2.0 以下（含 2.0） 1.0 2.0-3.0（含 3.0） 1.3 3.0 以上 1.5 5.2.5 自带车人员在公司规定地域范围内出行办事时，不自行解决交通而 通过其他方式使用公车，经查实后将取消其当月补贴。 5.2.6 集团公司配车及自带车已有车贴补助的，工作地在成都范围内的出 租车费用及公共交通费用一律不予报销。 5.2.7 员工自购车不论是否因公务驾车发生交通违规违纪行为、或肇事责 任的，一切责任及费用均由员工自行承担。 6.0 公共交通补贴管理办法 6.1 补贴标准：根据员工级别及工作性质，分别规定了补贴报销标准。 公共交通补贴标准表 单位： 元/月 岗位及部门 交通费标准 总经理 1000 副总经理 800 总监 600 副总监 500 部门经理 400 部门副经理 300 主管级 200 普通职员 100 注：出差期间产生的交通费用不含在以上标准中。 6.2 补贴方法： 6.2.1 如无紧急事务或特殊情况，员工因日常工作外出办事在成都主城区 内（包括武侯、青羊、金牛、成华、锦江、高新南区）原则上应搭乘公交 车、 地铁等公共交通工具， 并不再报销出租车等费用； 外出成都主城区外， 根据职级享受派车员工，可申请公司派车（详见《车辆管理制度》 ） ，其余 员工按实际公共交通票据据实报销。 7.0 其他规定 7.1 补贴时限： 7.1.1 享受交通贴人员在任职期间享有相应职级的补贴待遇，离职或调职 时，应做相应调整。变动以 15 日为界，离职可享受半月或全月交通补贴； 调职在 15 日前，可享受调职后岗位的全月补贴，调职在 15 日后，享受调 动之前岗位的全月补贴。 7.2 补贴形式： 7.2.1 车辆补贴：行政部每月 10 日负责统计享受车辆补贴人员名单，并按 照补贴标准 80%充值发放中石油加油卡，另外 20%计入工资发放。 7.2.2 公共交通补贴：计入工资发放。 7.2.3 交通补贴实行次月发放。 享受补贴人员每月如有请假 10 个工作日天 以上（含 10 个工作日） ，取消当月交通补贴。 7.3 享受车辆补贴员工不同时享受公共交通补贴。 7.4 经董事长特批已享受交通类（解决上下班或公务出行）补贴员工，不 再享受车辆补贴和公共交通补贴。 7.5 实行公共交通补贴和车辆补贴后，取消原上下班交通补贴。 8.0 附则 8.1 本办法解释权归董事局办公室-行政部。 8.2 本办法自下发之日执行。 9.0 附件 9.1《员工自购车补贴申请表》 9.2《私车公用登记表》 8.1 附件一：员工自购车补贴申请表 员工自购车补贴申请表 申请人姓名 入职时间 所属部门 岗位 车辆户主姓名及 与本人关系 □本人 □配偶 车辆牌照号 车辆排量 购车承诺与须知 本人向公司申请自购车并同意公司按月在工资中发放车辆补贴，已 知晓并自愿遵守公司如下规定： 1、自申请自购车补贴并获得审批后，凡因公务用车均使用自购车辆， 公司不再予以派车（长途除外） ； 2、本人已知悉自驾车途中违章及肇事责任赔偿的规定，承诺不论是否 属于公务用车，所发生的违章及肇事责任均由本人承担，公司概不负 责； 3、本人承诺所申请车辆确系本人使用、无弄虚作假，否则同意按双倍 补贴标准补回公司； 4、因发放车辆补贴由此可能产生的个人所得税由本人自行承担； 5、若在岗期间发生岗位变动，车辆补贴同意以新岗位的补贴为准。 申请人签字： 申请日期： 年 月 日 部门负责人意见 董事局办公室 意见 备注 8.2 附件二：私车公用登记表 私车公用登记表 日期 外出事由 出发地 目的地 里程(公里) 停车费 （元） 过路费 （元） 陪同人员签字 小计 部门负 责人 签字： 日期： 车辆调度 中心 □已派车 □无派车 核定里程： 公里 核定金额： 元 签字： 日期： 董事局 办公室 审批 备注 填报人： 日期：