人力资源部管理手册流程图syz
工作流程 招 聘 是 试用期考核、转正 岗位设置或用人部门提出申请 人力资源部提出 增编要求 总经理审批 人力资源部制定招聘计划 公开招聘、接受推荐 应聘者填写工作申请表 人力资源部对应聘者进行资 格审查(年龄、学历、履历、 户口、外表) 相关部门经理进行初试、复试 面试负责人签署意见 部门负责人签署录用意见 上岗人员名单报经理 通知报到时间、按需入岗, 培训期 天 重要岗位人员可 进行多次面试 录用 增岗或是增编 增编 增岗 人事专员安排岗前培 训、办理上岗手续 试用期满 考勤管理 员工试用期开始,试用时 间:40 天——3 个月 试用部门出具新员工考核 结论、意见 员工提出辞职, 按规定办 理离职手续 用工部门及人力资源部进 行阶段(月、季)考核 人力资源部组织转正考 试,并出具考核意见 试用期间,新员工可提出 书面转正申请 员工考核未达到标准, 办 理中止试用合同 经理签发的转正通知 不合格 延长试用期(最长 1 个月) 合格 到人力资源部签定正式劳动合同,交纳 社保金、参加福利基金 终止试用 办理离职手续 办理养老保险 通知本人及所在 部门 试用期二次考核 员工每日到岗打卡 人力资源部管理手册 内 部 调 动 指定人员进行考勤审核 每月末日由考勤员对考勤 进行汇总、奖惩统计、负 责人审核签字 人力资源部对虚假情况进 行处罚 次月10日财务进行 2 次审 核 财务部根据考勤情况制 作工资 人力资源部对所有考勤记 录存档 离 职 员工个人申请调岗 由人力资源部签署内部调动意 见并开具调令 因工作需要员工调换部门 申请调岗的部门提出申请,并 逐项填写《人员调动申请表》 主管级以上人员的调动需经相 关上级批准(收银、管帐调动 需由相关部门协调) , 人力部正 式签发任命决定 调动双方按期办理交接手续 人力资源部负责与相关的部门 进行了解和协调 申请调岗的人员提出申请,并 逐项填写《人员调动申请表》 调动双方到新岗位报到 正是员工提前 30提出离职 申请;试用期员工提前 3 天提出离职申请 由相应调出和调入部门主管签 字认可 请 假 申请退回,员工应继续在 公司工作或视具体情况做 内部调动 人事、行政、财务签署意 部门经理审批签署意见 报总经理审批 报人力资源部,了解情况、 签署意见 按旷工处理 离职单交人力资源部结算 当月工资,次月 25 号集体 发放 归还工服、胸卡和其他领 用物品 员工正式离职 批准 不批准 未经批准离岗 员工填写请假单 人力部办理劳动关系解 除,保险、公积金停止转 移业务 档 案 管 理 超过单位负责人批假权限 (7 天) 的请假申请提交人力资源部经 理审批、备案 由人力资源部视情况做出处理 决定(罚款、调离、除名) 人力资源部将请假单汇总 做工资时与考勤核对并存档 员工未请假或未经批准、超时休 假,所在单位需立即通告人力资 源部 按批假权限由单位负责人决定 签署意见,假期 3 天以上需报上 级部门经理审批 每月按考勤制度扣减员工缺勤 工资和奖金 将处理决定通知所在单位和员 工本人 建立档案目录明细,分类管理 岗前培训 试用期转正员工要在每月 30 日前归 入正式员工挂劳柜中,按姓氏存放 按类别编目、统计分别保管 正式员工类、试用期员工类、促销员类 (应聘人员类暂存 3 个月) 按所在部门存放 月底对各类人员档案存放做工作 总结,报人力资源部经理 试用期员工档案按上岗期存放 查档、借档需有相关部门领导批准, 办理查、借手续时经办人签名备案, 按期限归还 人力资源部招聘主管提供新员工名单 培训课程反馈 所有新员工按时到指定地点签到 准备培训资料:教材、笔和记录纸、考试 题 培训主管通知授课人及相关部门配合 填写培训记录 按新员工岗前培训课程大纲进行培训 对培训效果进行评估 确认培训人数、岗位、培训科目、培训时 间、地点 进行新员工岗前培训 培训课结束前发培训课程反馈表 社会保险缴纳 讲解填表的重要性及填写方法 培训主管仔细阅读反馈表 对意见进行汇总分析 被培训人员填写反馈表 对意见进行归类, 并组织授课人共同 讨论 将课程反馈表存档 培训组修改培训计划及教案 原单位有社会保险 的,由原社保中心 开具社会保险转移 单 不合格 合 格 不合格 合 格 统计参保人员名单 交由财务部进行确认,公司统一 缴纳金额,并入帐、转帐 按规定核算员工社会保险的缴 纳金额 重新 提供 参保人员的资格认证 (身份证姓名、号码、 上缴年限等) 薪酬主管制作社会保险单 编入员工的社会保险基金帐户 28 日—30 日交 至社保中心 重新修改确认