人员退出管理办法

第 - 1 - 页共 -11- 页编号：HR2014011 人员退出管理办法第一章总则第一条为规范公司人员退出管理，进一步加强人员管控力度，建立公平、公正的人员退出管理办法，使人员退出的各项操作有法可依、有据可查，特制定本办法。第二条公司为广大员工提供良好的发展平台，但同时也对不适合或不胜任岗位工作的员工建立退出办法。第三条本办法适用于公司全体员工（含试用期员工）。第二章职责划分第四条人力行政部作为人员退出的归口管理部门，全面负责人员退出办法的建立、执行，退出人员的问题反馈与协商解决，离职手续的办理等相关事宜。第五条用人部门作为人员退出办法的直接管理部门，负责人员退出的考核、第 - 2 - 页共 -11- 页评定工作，配合人力行政部提供相关证据，用人部门有人员退出的建议权。第三章人员退出的定义与处理方式第六条人员退出指合同到期、不能胜任岗位工作、因身体原因无法继续工作的员工、达到法定退休年龄的员工办理辞职或解除劳动关系等情形。第七条以下途径退出的人员，根据公司与员工协商处理：（一）经考核结果评定为不合格或不能胜任现有工作岗位的员工；（二）劳动合同到期，不再续签劳动合同的；（三）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的；（四）工伤的员工，劳动合同期满终止，或者职工本人提出解除劳动合同的，由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金,用人单位支付一次性伤残就业补助金。第八条以下途径退出的人员，公司不予以经济补偿：（一）提供与录用相关的虚假证书或虚假劳动关系状况证明的；（二）自离的员工，即一月内连续旷工两天或累计旷工三天，一年内累积旷第 - 3 - 页共 -11- 页工 10 天；（三）一年内记小过三次或记大过两次的被开除人员；（四）严重失职，营私舞弊，对公司造成 5000 元以上损失的；（五）在试用期内被证明不符合录用条件的；（六）严重违反劳动纪律或者公司依法制定并公示的规章制度的；（七）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇或达到法定退休年龄（无论劳动合同是否到期）不再聘用的；（八）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪；（九）违反国家相关法律法规，承担刑事责任的；（十）法律、法规、规章规定的其他情形。第四章考核办法第九条考核办法（一）考核类别：与员工退出有关的考核有年度考核、转正评估，续签合同评估。（二）考核结果：考核分数在 90 分以上为优秀，80--90 分为良好，60--80 第 - 4 - 页共 -11- 页分为合格，60 分以下为不合格。（三）考核维度： 1. 绩效：指针对任职于该岗位的各项 KPI 的考核； 2. 态度：指工作状态、工作积极性、服从工作安排、团队的合作精神等；第五章人员退出方式及流程第十一条人员退出处理方式及手续办理：（一）辞退：严重违反公司制度、违法人员等由人力行政部提供证据，进行公司内部公示，通知辞退人员办理交接手续。（二）自离：由各种原因（包括死亡、刑拘等）根据公司规章制度定义为自离的员工，由用人部门进行申报，人力行政部核实后处理。（三）劝退：试用期员工或正式员工根据公司考核不合格的员工进行换岗处理，换岗仍不能胜任岗位工作的，用人部门提供该员工不能胜任的证据后，交由人力行政部处理后办理离职手续；（四）合同到期：对合同到期人员，人力行政部提前两月下发到期名单到用第 - 5 - 页共 -11- 页人部门，用人部门填写《续签合同评估表》，经部门经理评估，人力行政部审核后是否续签劳动合同。对于公司不予续签《劳动合同》的，人力行政部提前一月下发《终止劳动合同通知函》（附件 2），该员工需提前做好交接工作，办理离职手续。若要续签的，人力部提前一月下发《劳动合同到期通知书》（附件 4）。（五）工伤：经过工伤医疗期结束后，因各种原因无法继续在公司工作的，由用人部门提出申请，人力行政部审核，确认后可办理离职手续。（六）退休：达到法定退休年龄的员工，无论合同是否到期，劳动合同自动中止，由人力行政部通知员工办理离职手续，提前一月下发《（退休）终止劳动合同通知函》（附件 3）。第六章其他第十二条本制度自公布之日起执行，与本制度冲突者以本制度为准。第十三条本制度由人力行政部进行解释、说明与修改。第 - 6 - 页共 -11- 页第 - 7 - 页共 -11- 页附表 1：离退申请表申请人所在部门所在岗位申请日期合同到期时间拟离职时间离退原因第 - 8 - 页共 -11- 页部门经理意见年月日人力行政部意见年月日附表 2：（离退）终止劳动合同通知函先生/女士：第 - 9 - 页共 -11- 页经公司研究决定，在您与公司当前履行的劳动合同到期后，不再与您续签。由于您与公司当前履行的劳动合同有效期截止至年月日，请您于年月日前将离职手续办理完毕，并到人力资源部结算工资。同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！本通知书一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。深圳市泰日升实业有限公司人力行政部年月日员工确认书：本人已知晓《终止劳动合同通知函》，并将在规定的时间内办理离职手续。员工签名：第 - 10 - 页共 -11- 页年月日第 - 11 - 页共 -11- 页附表 3：：（退休）终止劳动合同通知函先生/女士：因您于年月日达到法定退休年龄，经公司研究决定，不再与您签其它用工协议，请您于年月日前将离职手续办理完毕，并到人力行政部结算工资。同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！本通知书一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。深圳市泰日升实业有限公司人力行政部年月日第 - 12 - 页共 -11- 页员工确认书：本人已知晓《终止劳动合同通知函》，并将在规定的时间内办理离职手续。员工签名：年月日第 - 13 - 页共 -11- 页附件 4：劳动合同到期通知书尊敬的先生/女士：您与本公司签订的劳动合同将于年月日到期，请您在收到本通知一周内将您的终止或续签劳动合同意向以书面形式回复给人力行政部。本通知书仅作为通知使用，不作为任何公司同意续订合同之凭据。人力资源部年月日《劳动合同到期通知书》签收本人于年月日收到公司发放的《劳动合同到期通知书》，特此确认。并于年月日前将《劳动合同到期意向回复》回复给公司。第 - 14 - 页共 -11- 页本人确认签字：年月日第 - 15 - 页共 -11- 页续