人员退出管理办法

第 - 1 - 页 共 -11- 页 编号HR2014011 人员退出管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司人员退出管理，进一步加强人员管控力度，建立公平、 公正的人员退出管理办法，使人员退出的各项操作有法可依、有据可查，特 制定本办法。 第二条 公司为广大员工提供良好的发展平台，但同时也对不适合或不胜任 岗位工作的员工建立退出办法。 第三条 本办法适用于公司全体员工（含试用期员工） 。 第二章 职责划分 第四条 人力行政部作为人员退出的归口管理部门，全面负责人员退出办法 的建立、执行，退出人员的问题反馈与协商解决，离职手续的办理等相关事 宜。 第五条 用人部门作为人员退出办法的直接管理部门，负责人员退出的考核、 第 - 2 - 页 共 -11- 页 评定工作，配合人力行政部提供相关证据，用人部门有人员退出的建议权。 第三章 人员退出的定义与处理方式 第六条 人员退出指合同到期、不能胜任岗位工作、因身体原因无法继续工 作的员工、达到法定退休年龄的员工办理辞职或解除劳动关系等情形。 第七条 以下途径退出的人员，根据公司与员工协商处理 （一） 经考核结果评定为不合格或不能胜任现有工作岗位的员工； （二） 劳动合同到期，不再续签劳动合同的； （三） 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也 不能从事另行安排的工作的； （四） 工伤的员工， 劳动合同期满终止， 或者职工本人提出解除劳动合同的， 由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金,用人单位支付一次性伤 残就业补助金。 第八条 以下途径退出的人员，公司不予以经济补偿 （一） 提供与录用相关的虚假证书或虚假劳动关系状况证明的； （二） 自离的员工，即一月内连续旷工两天或累计旷工三天，一年内累积旷 第 - 3 - 页 共 -11- 页 工 10 天； （三） 一年内记小过三次或记大过两次的被开除人员； （四） 严重失职，营私舞弊，对公司造成 5000 元以上损失的； （五） 在试用期内被证明不符合录用条件的； （六） 严重违反劳动纪律或者公司依法制定并公示的规章制度的； （七） 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇或达到法定退休年龄（无论劳 动合同是否到期）不再聘用的； （八） 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪； （九） 违反国家相关法律法规，承担刑事责任的； （十） 法律、法规、规章规定的其他情形。 第四章 考核办法 第九条 考核办法 （一） 考核类别与员工退出有关的考核有年度考核、转正评估，续签合同 评估。 （二） 考核结果考核分数在 90 分以上为优秀，80--90 分为良好，60--80 第 - 4 - 页 共 -11- 页 分为合格，60 分以下为不合格。 （三） 考核维度 1. 绩效指针对任职于该岗位的各项 KPI 的考核； 2. 态度指工作状态、工作积极性、服从工作安排、团队的合作精神等； 第五章 人员退出方式及流程 第十一条 人员退出处理方式及手续办理 （一） 辞退严重违反公司制度、违法人员等由人力行政部提供证据，进行 公司内部公示，通知辞退人员办理交接手续。 （二） 自离由各种原因（包括死亡、刑拘等）根据公司规章制度定义为自 离的员工，由用人部门进行申报，人力行政部核实后处理。 （三） 劝退试用期员工或正式员工根据公司考核不合格的员工进行换岗处 理，换岗仍不能胜任岗位工作的，用人部门提供该员工不能胜任的证 据后，交由人力行政部处理后办理离职手续； （四） 合同到期对合同到期人员，人力行政部提前两月下发到期名单到用 第 - 5 - 页 共 -11- 页 人部门，用人部门填写续签合同评估表 ，经部门经理评估，人力 行政部审核后是否续签劳动合同。对于公司不予续签劳动合同的， 人力行政部提前一月下发终止劳动合同通知函 （附件 2） ，该员工 需提前做好交接工作，办理离职手续。若要续签的，人力部提前一月 下发劳动合同到期通知书 （附件 4） 。 （五） 工伤经过工伤医疗期结束后，因各种原因无法继续在公司工作的， 由用人部门提出申请，人力行政部审核，确认后可办理离职手续。 （六） 退休达到法定退休年龄的员工，无论合同是否到期，劳动合同自动 中止，由人力行政部通知员工办理离职手续，提前一月下发 （退休） 终止劳动合同通知函 （附件 3） 。 第六章 其他 第十二条 本制度自公布之日起执行，与本制度冲突者以本制度为准。 第十三条 本制度由人力行政部进行解释、说明与修改。 第 - 6 - 页 共 -11- 页 第 - 7 - 页 共 -11- 页 附表 1 离退申请表 申请人 所在部门 所在岗位 申请日期 合同到期时间 拟离职时间 离退原因 第 - 8 - 页 共 -11- 页 部门经理 意 见 年 月 日 人力行政部 意 见 年 月 日 附表 2 （离退）终止劳动合同通知函 先生/女士 第 - 9 - 页 共 -11- 页 经公司研究决定，在您与公司当前履行的劳动合同到期后，不再与您续签。由于您 与公司当前履行的劳动合同有效期截止至 年 月 日，请您于 年 月 日前将离职手续办理完毕，并到人力资源部结算工资。 同时， 也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩 本通知书一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。 深圳市泰日升实业有限公司 人力行政部 年 月 日 员工确认书 本人已知晓终止劳动合同通知函 ，并将在规定的时间内办理离职手续。 员工签名 第 - 10 - 页 共 -11- 页 年 月 日 第 - 11 - 页 共 -11- 页 附表 3 （退休）终止劳动合同通知函 先生/女士 因您于 年 月 日达到法定退休年龄，经公司研究决定，不再与您签其 它用工协议，请您于 年 月 日前将离职手续办理完毕，并到人力行 政部结算工资。 同时， 也非常感谢您一直以来辛勤的工作。 希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩 本通知书一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。 深圳市泰日升实业有限公司 人力行政部 年 月 日 第 - 12 - 页 共 -11- 页 员工确认书 本人已知晓终止劳动合同通知函 ，并将在规定的时间内办理离职手续。 员工签名 年 月 日 第 - 13 - 页 共 -11- 页 附件 4 劳动合同到期通知书 尊敬的 先生/女士 您与本公司签订的劳动合同将于 年 月 日到期， 请您在 收到本通知一周内将您的终止或续签劳动合同意向以书面形式回复给 人力行政部。 本通知书仅作为通知使用，不作为任何公司同意续订合同之凭据。 人力资源部 年 月 日 劳动合同到期通知书签收 本人于 年 月 日收到公司发放的劳动合同到期 通知书 ，特此确认。并于 年 月 日前将劳动 合同到期意向回复回复给公司。 第 - 14 - 页 共 -11- 页 本人确认签字 年 月 日 第 - 15 - 页 共 -11- 页 续