接待方案会议接待方案范文

下载后可任意编辑 接待方案会议接待方案范文 一、会议时间:____年____月____日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。 二、会议地点:城区政府第二会议室 三、参加人员: (一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导; (二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导; (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长; (四)城区规模口企业各____名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。 四、会议议程: 主持人:何东就常务副区长 (一)____月____日上午 1、温达勤书记讲话; 2、黄宁区长讲话; 3、传达全区____年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面); 4、邕宁区____年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区____年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面) (二)____月____日下午 分组讨论(具体见分组讨论安排) 五、其他事项: (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。 (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区____年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作; (三)传达全区____年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区____年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区____年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区____年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于____月____日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。 (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。 (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。 接待方案会议接待方案范文（二） 为了接待____年____月____日，____一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案: 1.接待时间: 20____-07-0414:00--20____-07-0510:00 二、接待地点: ____、____、 三、接待对象: 四、参观路线及时间表: 20____-07-0414:00派车到____→15:00工厂参观→16:00离开____前往____→16:30____→16:10____沙盘讲解→16:25____参观→17:00离开____→17:30____假日酒店→17:35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送离____，欢送 五、接待前准备工作安排: 1.成立接待小组 组长:____(董事长) 副组长:____(总经理)、____(副总经理)、____(总监) 成员:____、____、____ 参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。 2.职责 2.1.____ 2.1.1____行政部(____): 2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆法律规范停放。 A、在大门设置两名形象保安。 B、在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎____贵宾莅临参观考察 2.1.1.2____厂(负责人:____): A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 2.1.1.3____(负责人:____): A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 2.2.____ 2.2.1政部人事部(负责人:____) 2.1.1.1保洁(负责人:____): A保洁于____日下午开始对____外进行清扫，尤其是地面的顽迹。 B____日早上8:00上班，再次打扫确保____外围，____周围清洁卫生。 C____室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。 D____室内及外围清洁，无白色垃圾。 2.1.1.2保安(负责:____) A保安于____(区域)安排两人、____正门外两人、____正门外【____】、____【____】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于____日14:____分到位。 B____日早7:30____路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入____外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入____外围。 C____日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。 D____日下午14:45____外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。 E____日保安加强巡逻，防止一切车辆进入____、____间的广场停放。 F【____】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在____及____正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前____分钟在____及____安排形象保安。 2.1.1.3【____】负责所有设备正常运转，完成时间____号上午12:00. 2.1.1.4信息中心【____】负责____LED显示屏欢迎词的更换，内容为:____欢迎您光临。 2.1.1.5____负责车辆的安排; A____月____日下午____点派____辆依维柯及____辆商务车到____接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。 B依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。 C、每辆车上准备____件水。 2.2.2招商部(负责人:____) 2.2.2.1____负责____的现场维护及秩序。 2.2.2.2协调沙盘人员进行沙盘的讲解. 2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观统一. 2.____坐席上摆放参会者的姓名水牌. 2.2.2.5物料准备:精致签到布____件,签到指示牌____个,宣传资料，招商手册、手提袋各____份,矿泉水____件,黑色中性笔____盒,会议结束后,每人发放一份宣传资料. 2.____人员分工:签到人员:____,引领人员:____,主持人:____ 2.____具体操作过程: 沙盘讲解，讲解人____-----从____统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------____引领已签到人员至会场就座----主持人____暖场，X总致欢迎词并介绍____整体规划-----主持人介绍____上台讲话------主持人____做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。 2.2.3____部(负责人:____) 2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。 2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。 2.2.3.3准备矿泉水。 2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。 2.2.4____部(负责人:____) 2.2.4.1负责全程摄影拍照