学会时间管理艺术

学会时间管理艺术 长江大学一年级教学工作部发布时间：2009-12-3 10:39:00阅读 237 次金焱明 最近，网络上有人将《牛仔很忙》的歌曲，改编为《大学生很忙》，歌曲是： 我拉拉拉追公汽，因为没钱打的，冬天也用冷水浴，因为桑拿玩不起，我有颗上 进的心，生活充满动力。道出了大学生的心声，引起了大学生的热捧。 “你很忙吗？” 经常被当作寒暄的话， 我问这个问题得到的答案惊人地一致 ——忙，通常是有气无力的回答。是的，我们身处一个异常忙碌的社会，不管是 管理者，还是所谓科技工作者或大学生们，每个人都非常忙碌。曾有一家顾问公 司对 100 名经理人做过一次调查，结果表明：仅有 1 人认为有足够的时间；10 人认为需要有 10%的额外时间；40 人认为需要有 25%的额外时间；其余的人认为 需要多于 50%的额外时间。但很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理” 。 不管忙也好，不忙也罢，上帝公平的给了我们每个人每天三个八小时，第一 个 8 小时，大家都在学习，第二个8 小时，大家都在睡觉，人与人的区别是在第 三个 8 小时创造出来的。其实，第三个 8 小时，我们还要花 3 个小时进行必要的 休闲，花 2 个小时吃饭，自己真正能支配的时间只有 3 个小时。有的人用这 3 个小时，陪女朋友看电影；有的人用这3 个小时，健身或唱歌、打游戏。但如果 用来学习，你的进步是惊人的。每一天构成了我们生命的每一个驿站。如果你能 控制生活，善用时间，就会轻松面对，不致在忙乱中迷失方向。 一、时间是什么？ 时间是物质运动的顺序性和持续性， 是一种特殊的资源。时间对盼望的人来 说“实在太短” ；时间对恐惧的人来说“实在太长” ；时间对痛苦的人来说“实在 太慢” ；时间对快乐的人来说“实在太快” ；时间对有爱心的人来说是永恒。 时间有 4 项独特性（1）无弹性：时间在任何情况下不会增加、也不会减少， 每天都是 24 小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、 物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无 法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，你的时间不能借给 别人，别人的时间也不能借给你。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而 复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间， 任何人都无力挽回。 时间所具有的四性， 告诉我们： 不管你是否珍惜时间， 每天你都用掉了 86400 秒。好比是银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万。你在这一天可以随心所欲， 想用多少就用多少，想用来干什么就干什么。条件只有一个：用剩的钱不能留到 第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二 天你又有 8.64 万元。请问：你如何用这笔钱？ 如果你不用，那就白白浪费了这 笔财富；如果你用来消遣，那你将辘辘无为，虚度一生；如果你用来投资，你将 家财万贯，铸造辉煌。毫无疑问，聪明者——利用时间；愚蠢者——等待时间； 劳动者——创造时间；懒惰者——丧失时间；有志者——赢得时间；无为者—— 放弃时间；求知者——抓紧时间；闲聊者——消磨时间；勤奋者——珍惜时间； 自满者——糟蹋时间。 美国一位著名的大学教授， 曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生 命的最后一天， 你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束 自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。是呀—— 杨树枯了，有再青的时候；百花谢了，有再开的时候；燕子去了，有再飞来 的时候；然而，一个人的生命窒息了，却没有再复活的机会。正因为如此才有： “花有重开日，人无再少年。 ” “三更灯火五更鸡，正是男儿读书时，黑发不知勤 学早，白首方悔读书迟。 ” “少壮不努力，老大徒伤悲”等等诗句告诫人们：人生 有限，必须惜时如金。 什么是“时间管理”？在回答这个问题之前，我们不妨来做一个实验：我手 里有一个茶杯，假设用「鹅卵石」把茶杯装满。「你们说这杯子是不是满的？」 「是， 」 「真的吗？」我们还可以往杯子里倒沙子进去，假设沙子将杯子填满了。 「你们说，这杯子现在是不是满的？」 「也许没满。 」 「很好！ 」我们还可以把水倒 在看起来，已经被鹅卵石、沙子填满了的杯子。当这些事都做完之後，我想问同 学们： 「我们从上面这些事情得到什么启示： 「无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做 些事的。 」 「这门课毕竟讲的是时间管理啊！ 」 「答案不错，但这不是我要告诉你们 的重要道理。 」我想告诉各位最重要的道理是，如果你不先将大的「鹅卵石」放 进杯子里去，你也许以后永远没机会把沙子、水再放进去了。 」 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，如何合理安排时间，以便有 效地完成既定目标。 在这里我希望大家思考：时间对你来说够用吗？你是怎样利用你的 24 小时 的？ 二、我们的时间“丢”在何处？ 我们常常会问： 为什么总被事情牵着走？为什么所有的事情都是那么紧急？ 为什么我一刻都没有闲着，还是有一堆堆的事情没有做？ 是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间。在我们实际生活中，我们的时 间主要“丢”在 4 个方面： 陷阱一: 没有计划，浪费时间 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处， 但我们有的同事从来不做或是不 重视做计划，原因不外乎如下 3 条： 1、计划没有变化快，没必要做计划； 2、不做计划也能把事情办好； 3、不知道如何做计划。 正因为如此，有的同学发出感叹：不是我不明白，只是这个世界变化太快； 不是我不愿意， 而是真情难却。 于是脚踩西瓜皮， 滑到那里算那里， 养成一种 “做 了再说”的习惯，抱有“船到桥头自然直！车到山前必有路”的侥幸心理。试问： 房子燃烧的紧要关头， 消防队员是立刻拿起水龙头进行抢救，还是应花费少许时 间判别风向、 寻找火源、 分派工作， 然后再进行抢救？缺乏计划将导致 3 个恶果： 1、目标不明确； 2、做事缺乏轻重缓急的顺序； 3、时间分配无原则，想干什么就干什么。 由于没有计划，大学生浪费时间，主要表现在4 个方面：一是睡懒觉。不洗 脸，就上床；蒙着头，关上窗；一觉睡到饿着慌。二是爱上网。网上一个你，网 上一个我，网上你的温柔，我就犯了错，一网情深，不能自拨（开心农场） 。三 是逛街。漫无目的到处打望，遇到美女眼冒绿光，不知疲惫走街串巷，囊中羞涩 蹉跎时光。四是闲聊。上课想睡，作业不会，聊起天来就陶醉，趣文逸事，帅哥 小妹，眉飞色舞不觉累。 陷阱二: 犹豫不决，拖延时间 拖延，也叫“明天综合症” ，就是把今天要做的事情推迟到明天，把现在耍 做的事情推迟到将来。明天还有个明天，将来还有其将来。 我们每个人几乎都有过这种经历： 早上的闹钟响了一遍又一遍，总是最大限 度的推迟起床的时间；衣服泡在脸盘里，放了一天有一天，直到没有换洗的衣服 才想起还有衣服没有洗； 晚上， 尽管早就到了就寝的时候， 大家还要一遍又一遍， 重复昨天的故事，继续摆龙门阵，尽可能的推迟自己睡觉的时间。很多事情总是 要拖到最后一刻才开始行动。 比如， 接到老师布臵的作业， 对自己说时间很充裕， 过一段时间再开始吧。拖延一段时间之后，猛然发现