外贸跟单实务能力模拟实习报告

外贸跟单实务能力模拟实习报告外贸跟单实务能力模拟实习报告 外贸跟单流程图 班级 10 级国贸一班学号 10533124 姓名 薛梦夏 第一步： 第二步： 生产进度跟踪准备出货 第三步： 催证 审证 改证 第四步: 第五步： 生产部、管理部 报关 询盘，发盘，还盘，接受审单 制单 商检 验货验货申请 第六步： 制单结汇 制单交单结汇 外贸跟单实务实训总结 外贸跟单实务这门课程将要结束了，其中这学期我们实训了几周 时间，全部是在电脑上制作单据表格等等。 我们了解到如何在一定的 时间内做好原材料采购跟单后发给同学们相关的原材料采购跟单材 料，让我们学会阅读采购单，自己制作表格填写面料、辅料、数量、 包装、 检验、 交货期等相关内容。 同时根据例子的内容制定生产计划、 填写验厂报告、采购合同、验货报告等跟单员在跟单过程中需要掌握 的填表内容。整门课程的注意点我总结如下： 1.有些产品比较工艺比较复杂， 在生产前可以要求工厂打产前样， 或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。 2.跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进 度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据 都很重要，一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸 还没给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不急的单证，可 以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错 误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天 要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等。 通过课 堂内外对外贸跟单操作实务的练习， 我渐渐发现有些理论可以在实践 中记得更牢。对进出口跟单工作流程不再只是模糊的概念， 从选择供 应商或生产企业到最后的外汇核销与出口退税， 中间有许多环节需要 跟单员的参与。比如在合同、订单跟单时单证员需熟悉合同、订单的 形式，审查合同订单，了解合同订单的生效条件，以此来避免一时的 疏忽给企业造成的损失。 在货物运输跟单方面跟单员应掌握各类运输 的业务知识，以便在办理各种类型的外贸业务时， 运用好各种运输方 式和单据的填制，是货物即时准确交付给客户。 同时跟单员掌握在实 务操作过程中的计算技能是必要的， 合理的核算可以给企业节省一定 的出口成本。 通过这次实训，我觉得不管做什么事情，都应该做到以下几点： 1、学会把专业理论知识和实践相结合， 只有很好地把理论与实际 结合起来， 创造性的运用所学的知识， 才能更快的发展。 实践出真知， 在实训的过程中需学会总结经验。 2.严谨的态度和持之以恒的精神。外贸跟单的工作内容是相对比 较繁而多的，在每项工作的操作过程中都要有一颗较强的责任心， 做 事切勿浮躁，更不能粗心大意。踏踏实实地做好每个细节工作同时学 会预测和灵活应对突发事件。 3、学会与他人进行交流。都说活到老学到老，一个人的知识再丰 富也有学不到的地方，不管是在学校还是在以后的社会工作中， 自己 不懂的就要学会积极主动向有经验的人请教， 在适合的时候提出自己 的想法和建议。 毕业生外贸跟单员实习报告 1 实习目的 近几年，高校不断扩招，毕业生数量逐年增加，就业压力大，整 个就业市场需求岗位的 总体状况相对趋紧已经成为了现状，就业形势十分严峻。古人有 云：“纸上得来终觉浅 绝知 此事要躬行” ， 为了提高自己的实践能力， 掌握实践的基本技能， 使自己能够在以后的求职中 脱颖而出，我来到了佛山市 xxx 有限公司开始我的实习。作为一 名即将从学校毕业的大学生， 能否在实习过程中掌握好实习内容， 培 养工作能力， 显得尤为重要。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历， 他使我们在实践中了解社会、 在实践中巩固知识，更是大学生培养吱声工作能力的磨刀石，又 是对每一个大学毕业生的检 验，它让我们学到了很多在课堂和书本上学不到知识，既开阔了 视野，又增长了见识，是我 们走出校园，步入社会的必经阶段。 2 实习单位及岗位介绍 2.1 实习时间 xx 年 1 月 31 日—xx 年 4 月 30 日 2.2 实习地点 2.3 实习单位 佛山市 xxx 有限公司是一家致力于陶瓷卫浴进出口的企业，主要 经营按摩缸，电脑蒸汽 房，淋浴房，淋浴柱，普通缸，亚克力底盆，淋浴屏风，浴室挂 件，卫浴;洁具，建材等。并 拥有自己的工厂：佛山市菲图卫浴有限公司，成立于xx 年，是一 家生产中、高级卫浴、洁 具的专业厂家，并具有的多年出口经验，公司技术力量雄厚,产品 开发独具慧眼, 针对现代人 不断提高的家居需求, 引进国外先进技术和新工艺,沿用iso9001 品质管理方法,保证产品质 量,研制开发了亚克力洁具等一系列产品。产品色泽鲜亮,质地细 腻优美，不仅便于清洗 , 而 且具轻便新颖的独特品质。款式设计多样，远销全国及海外的欧 洲、东南亚、非洲、朝鲜、 中东， 可满足不同品味的需求及各层次的消费， 是现在及未来 家庭，酒店，宾馆装修的最 佳选择。公司的服务的宗旨是“优良品质 ，款款深情”。 2.4 岗位介绍 作为外贸跟单员，工作涉及到整个企业的每一个环节，工作特点 是复杂而全方位： 首先， 外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的 生命，客户是企业的上帝， 失去客户与订单将危及到企业的生存，做好订单与客户的工作责 任重大。 其次，外贸跟单员的工作涉及各个部门，跟单员与客户， 计划部门，生产部门等许多部 门之间是一种沟通与协作，都是在订单完成的前提下进行的与人 沟通的工作，沟通，协调能 力特别重要。 再次，外贸跟单员掌握着大量的客户资料，同时也了解工厂的生 产情况，因此可以做客 户的参谋，对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。最 后，外贸跟单员的工作节奏多变，快速，面对的客户五湖四海，他们 的工作方式， 作息时间，工作节奏各不相同，因此，外贸跟单员的工作节奏应 是多变的， 另外， 客户的需求是多样的， 有时客户的订单是小批量的， 但却要及时出货，这就 要求外贸跟单员的工作效率是快速的。外贸跟单员的工作涉及所 有的部门，有次决定了其工作的综合性，对外执行的是销售人 员的职责，对内执行的是生产管理协调，所以跟单员必须熟悉进 出口贸易务实和工厂的生产 运作流程。 3 实习内容 3.1 工作要求 1、作为外贸跟单，首先是对外语水平有一定的要求，因为要经常 和客户在邮件中沟通， 除了基本的外语知识外， 还要求对外贸的一些基本术语有所了解， 如：fob,orc,lc 等。 2、要有一定的产品知识：产品的原材料，规格，包装，价格，市 场都要做到心里有数， 这样在做 pi 时才能做到心里有数。 3、主动出击，找客户：每一年的交易会上都可以拿到很多潜在客 户的名片，首先分析什 么样的客户是你的目标客户,批发商,零售商,工程承包商, 还终 端客户.另外注意下那个国家 是我的目标市场，在有空的时候可以给客户发开发信。 4、把网站做好，产品规格书，图片做好。阿巴巴的排名做好，争 取多接询盘，多拿订单。 5、把常用的单证做好，如报价单 , 发票，装箱单，甚至不同客户 不同回复的模板做好。 把产品关键词，规格书等好，需要的时候，不但可以节省时间， 提高效率，而且可以给 人更加专业的印象。 3.2 工作流