外贸跟单的操作流程

关于外贸跟单详细解释及流程操作 做贸易跟单，一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品（主 要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日 期），发样品给客户认可，大货投产。制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客 户也会的，要做好心理准备。 一、 工艺单 1.先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。 2.参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者 是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通， 如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。 3.对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、 颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；（2）辅料，包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、 风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、 装饰牌等。 4.对照工艺单认真研究印、绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有 关 HTP 订单中对印、绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸 也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂，但也 给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。在这点上， 应尽快适应客户的这种要求）。 二、 核价 认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、 认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最好整理一份工厂面料、 纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价 单，印、绣花价格最好也有价格一览表。 1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要 是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核 对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。 2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况（特别是百家好事客户 对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的 差异）进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗 漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。 3.生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行 计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客 户特别指示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门，以便尽可能核算准确。 4.汇总资料，核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在 客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求（有无水洗 等），辅料比较奇特，印、绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者 是工艺单里，以便以后备查。 5.报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及印、绣 花的价格，如百家好事订单经常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣 检测（客户指定辅料，跟单员一定要注意，如果跟单员没明确标注，跟单员要负主要责任； 所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清楚，把经手的资料要做到心中有数；有特殊 要求的，一定要告诉核价员）。我做单证做到心力交瘁 三、备样 一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会要求安排备样（原 则上先谈价格，后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费）。备样时主要注意（备 样时关键在于保证交期及质量，因此我们经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能 保证样品及时得到确认，避免重复返工）： （一）样品 1.款式样：一般来说款试样主要是看做工的，可以用代替面料，但当有配色时，一 定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。 2.确认样：作为确认样，客户看重的是,颜色要对，辅料要齐，印绣花也要按照要求 的去做，特别是代表大货面料一定要好。因为一般来说，确认样是给设计师看的，所以一 定是好的和准确的，符合设计师口味的，此项工作非常重要.如果做得不好，可以说前功尽 弃，一切都是白费。 3.产前样：一般来说是在大货面料出来以后，为了保证大货的准确性，,在裁剪前， 做给客户看得样品，代表大货水平，也是客户对大伙的检验。为了生产的方便，要求产前 样必须符合客户对大货的一切要求， 避免出现生产损失,安排起来一定要快。 对于 HTP 订单， 大货下来后， 再安排做大货产前样， 待产前样确认后， 进行大货生产。 HTP 订单不要求打印、 绣花样。 4.广告样：广告样一般来说是在订单确定后，大货出货前，客户用来扩大宣传， 增加销售量的样品，齐色齐码，外观效果要好，一定要起到门面作用（广告样必须提前安 排，不能临近再下备样）。 5.齐色样：此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对于 HTP 的订单，客户要求在工 艺单下达后，安排做销售样，而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走后， 安排核价、报价，然后等客户确认意见。 6.水洗样：要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作面料缩水率。 7.船样：大多数客户船样要并到大货里，如该并入大货收费的船样未并入大货，跟 单员应负主要责任。 （二）色样 1.色样，制作要好看、及时，保存要完整，一式三份：自已必须留存一份，以免以 后的生产过程中，对大货的颜色进行核对，问明客户是在自然光还是在灯光下对色，以便 及时确认。 2.纱样。 3.布样，如麻灰：如客户指定麻灰色号时，可与客户沟通直接进行大货生产，如有 客户布样，可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时，最 好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号，便于采供部门购纱。 （三）印、绣花样 首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花，绣花线一定要用正确颜 色，如确有难度，可以与客户沟通，变通安排。印、绣花资料必须保证准确，如颜色搭配、 花型等，要及时同客户沟通不明确的地方，争取缩短确认周期(印、绣花打确认样时间：原 则上从业务员将印、绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员，外协员要注意打 确认样布料的颜色一定要正确，确认样原则上要检验合格后才能出厂，对确认样跟单员也 要进行检查，由跟单员将确认样寄给客户确认，客户确认后的确认样要及时转生产厂，并 做好交接记录)。外协员要对以前及以后外加工的印、绣花价格等资料进行汇总，便于以后 出现同类加工业务时方便查询。 （四）辅料 由于我们的辅料开发有一定局限性，因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客 户及其它部门，在此特别指出的是网络查询，重点是快！！光客户要求的辅料确有一定难 度时，及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行 汇总，便于以后出现同类辅料时方便查询。对于 HTP 的订单，辅料多而且杂，要特别注意 染色问题，如梭织布，人字带等；还有一些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量，工 厂不愿意做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找一 些好做、好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好，因 此