全面风险管理报告
保利建设集团有限公司 2014 年度全面风险管理报告 一、2013 年度企业全面风险管理工作回顾 2103 年公司下半年开始着手准备编制公司全面风险管理体系计划,风险,10 月开始编 制公司风险管理生产,目前已完成初稿工作,待征求公司领导和职能部门意见的状态。公 司领导层对 2013 年度本企业的全面风险管理的要求是要“从无到有”的逐步开展的过程, 2013 年度公司风险事件是:贵阳溪湖项目出现较多的质量通病和安全隐患,引起保利 置业的不满,要求公司进行整改。事件原因是由于我国长期存在东西差距,贵阳地区政府 对工程质量、安全文明施工标准要求低,公司管理人员在当地施工时间长了,质量和安全 的管理标准就被当地的低标准同化,降低了管理标准,当地政府认为还可以的工程,在本 次保利置业集团组织由上海、北京组成的专家组检查中得分是76 分,虽然是及格了,但在 所有参加的工程项目中评分是最后一名,该事件使贵州保利置业领导在保利置业内部作检 讨,公司领导班子成员分批到贵阳指导和监督整改工作,随然该项目安全文明措施费按贵 州标准报价,但公司还是决心投入新的人力、物力,按标准化工地进行整改。整改后通过 组织措施建立长效机制,杜绝此类事件再次发生。 2013 年, 公司全面风险管理在公司领导及各部门负责人的重视下, 开展了一系列工作, 不断探索创新风险控制手段,加强风险控制手段培训,提升风险辨识与控制能力,取得了 较好的成效。 (一)是公司级风险管理流程建设方面,在对全公司流程制度进行梳理与再完善的基 础上,通过对标学习和向先进企业学习,精心组织各业务归口单位进一步全面梳理管理流 程,初步形成了“战略-核心-支持”三层级共计九个公司级管理流程。各业务单位在对归 口业务风险进行识别的基础上,按照风险控制与流程制度建设的要求,对公司级管理流程 进行重新编制,并交由公司流程制度建设办公室进行评审,截至报告之日,公司级流程制 度评审工作已全面展开。 (二)是内控体系建设方面。首先,成立了以总经理为主任,副总经理、总会计师为 副责任,其他副总和各单位负责人、工作专员为成员的内部控制。内部控制体系建设委员 会,负责公司内部控制体系建设工作的开展。其次,召开了专题会议,对内控体系建设工 作进行了总体策划与布署,编制了内部控制体系建设自查表和具体的内部控制体系建设实 施工作方案,按照梳理现状、建立内部控制体系流程目录、健全完善内部控制体系、流程 分析及风险筛查、编写内控手册等内部控制体系建设工作;再次,组织了内控制度建设首 次、中期专业系统培训,聘请中介机构对公司各内控责任单位负责人及业务人员开展了工 作实施。 1、组织体系建立及运行情况:公司风险管理组织架构 公司董事会责任公司董事会责任::督导公司全面风险管理、 内部控制与安质环体系的建立健全与有效实施, 督导企业风险管理文化的培育,了解和掌握公司面临的各项重大风险及其风险管理现状, 做出有效控制风险的决策;内部控制建设发展规划、实施方案及内部控制自我评估报确定 企业风险管理总体目标、风险偏好、风险承受度,批准风险管理组织机构设置及其职责方 案, 批准公司年度告; 听取、 审批公司 《全面风险管理年度报告》 , 并按照要求报上级单位; 批准风险管理策略和重大风险管理解决方案;批准重大决策、重大风险、重大事件和重要 业务流程的判断标准或判断机制;向公司股东大会提请聘请或更换内部控制审计机构;批 准全面风险管理、内部控制与安质环体系其他重大事项。 公司风险管理委员会责任:公司风险管理委员会责任:审议公司年度全面风险管理报告,并提交董事会;审议公司风 险管理策略和重大风险解决方案,并监督其执行;审议公司内部控制建设发展规划及实施 方案,并监督其执行;审议公司全面风险管理和内部控制组织机构设置及其职责方案;审 议重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断机制或评价标准,以及重大决策 的风险评估报告及各项风险管理报告, 提出修改或调整建议并提交董事会审议。 根据职责, 负责具体风险管理措施的推进和实施;听取公司内部控制符合性测试报告;办理董事会授 权的有关全面风险管理、内部控制的其他事项。 具体风险管理部门责任:收集风险管理初始信息;进行风险评估;制定风险管理策略;提 出和实施风险管理解决方案; 2、常态化风险评估机制建立及运行情况:公司 2013 年度风险评估工作在公司所有业 务部门全面展开,参与评估的人员覆盖公司高层、中层管理人员及关键岗位技术、管理人 员,参与人员范围广,涉及业务范围广。风险评估工作以集团公司审计与风险管理部下发 的战略类、运营类、财务类风险问卷为基础,按照被调查人员的层次、职责职能等以问卷 调查的方式进行。 参与人员共计 75 人, 其中公司高层管理人员 5 人, 中层管理人员 44 人, 重要部门的关重岗位人员 26 人,参与战略类风险评估的 49 人,参加财务类风险评估的 10 人,参加运营类风险评估的 67 人。经过评估,公司评选出来的 2012 年九大重大风险排序 依次为: 技术研发风险 (战略) 、 人力资源风险、 市场风险、 行业规模风险、 投资收益风险、 三项费用风险等。 3、风险管理沟通与报告制度的建立与执行情况:目前公司风险管理制度刚刚形成,正 在试运行中,风险信息库正在建立之中,重大风险的监控、预警和报告等机制还处于调试 阶段,公司将及时总结经验,并进行改进工作。 4、内部控制建立与实施情况:公司已开展以财务为核心的全面预算管理机制,公司内 部控制上预算先行的策略,即“先算账后干活” 。在工程中公司财务部对各分支机构进行审 计,公司接受上级单位进行了 2 次审计工作。 公司坚持“突出重点,保障实效”的原则,按内、外部风险进行了排序,并根据经营 管理现状,提出了公司需要重点防范的九大风险,其中外部风险有政策风险和市场风险两 项,内部风险有合法合规和诚信经营风险,投资风险、工程质量风险、成本风险、合同协 议风险、资金风险和战略风险等七项。 5、风险管理评价或考核工作情况:公司坚持对重大风险实行持续监控的原则,充分 利用信息技术提高风险控制的效率和效果,目前已经实现了部分财务监控指标的预警和控 制,在费用报销、费用支付等流程中增加了合规性、真实性、准确性等审核标准,并实现 了预算执行情况的方便查询,能在超预算时进行预警提示,既有效促进了财务内部规范的 落实执行,又对资金支付实现了有效的控制;公司大力加强风险监控系统日常应用管理,通 过系统预警信息监控与人工核对相结合、 重点监测与抽查跟踪相结合的方式进行风险监控, 对预警信息及时跟踪回馈并督促整改;公司加强风险监控信息分析、报告制度,风险责任单 位负责各自职责范围内的风险监控,对预警信息进行分析,按照集团《重大信息内部报告 制度》要求,编制重大信息内部报告并按程序提交处理。 6、风险管理文化建设情况:公司大力培育和塑造良好的风险管理文化,树立正确的 风险管理理念,保障风险管理目标的实现。报告期内,公司开展了多种形式的风险管理文 化宣贯、培训活动,与专业公司合作,进行了全员风险管理培训,定期组织工作小组成员 进行风险识别、评估、监控等专题培训,提高了员工对风险的认识水平和实施风险管理的 工作