公司车辆使用申请流程

. . 公司车辆使用管理程序公司车辆使用管理程序 . 文档编号：文档编号：文件编号： 密密级：级：部文件，仅供部使用 版本信息：版本信息： 发布日期：发布日期： 主控部门：主控部门：行政管理部 相关部门：相关部门：所有部门 . . 目录目录 1 1 2 2 3 3 目的目的 4 4 适用围适用围 4 4 岗位及职责岗位及职责 4 4 3.1 3.2 4 4 5 5 6 6 车辆管理 4 驾驶员管理 5 流程图流程图 5 5 流程描述流程描述 6 6 质量记录质量记录 7 7 . . 1 1 目的目的 为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益， 以适 应公司公务用车的需要，特制定本办法。 本制度所说公司车辆是指公司的商务车、 服务车等公务用车， 所有车辆由公司行政管理部门 统一负责管理。 2 2 适用围适用围 公司全体 3 3 岗位及职责岗位及职责 3.13.1车辆管理车辆管理 1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求， 未履行用车申请或申请未获批准的 情况不得将公车私用，对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。 2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。 3.车辆行驶前应特别注意安全检查； 行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则， 若有 违规罚款，由驾驶员负担。 4.公司车辆必须停放在公司指定地点， 因公务不能返回公司的车辆， 停放车辆应选择由专 人看管的停车场地，确保公司车辆安全。 5.行政管理部门对车辆的正常使用负责，应及时安排车辆日常保养及相关的工作。 6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。 7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作；主要包括：日常（例行） 保养、定期保养。 8.定期保养是以检查发动机为主要工作容的车辆保养工作，原则上应每行驶5000 公里保 养一次，也可视车况而定。 9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车， 当事人必须保护现场， 抢救伤 者和财产（必须移动时应当标明位置） ，除向附近公安机关报案外，并向公司行政管理 部门报告，并及时通知保险公司办理赔偿手续。 10. 当事人应如实向公安机关述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。 . . 11. 处理原则应先急救伤患，而后勘察现场。 12. 应尽量寻找目睹事故的第三者做证，并记录、住址、联系方式，逐一落实事故报告表中 涉及容。 3.23.2驾驶员管理驾驶员管理 1.驾驶员必须遵守《中华人民国道路交通安全法》 及其实施条例，和其他有关交通安全的 法律法规，安全驾驶。并遵守本公司相关规章制度。 驾驶员应自觉接受公司的各项安全 教育和相应考核 2.驾驶员应爱惜公司车辆， 平时要注意车辆的保养， 经常检查车辆的主要机件。 每月至少 用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现异常时，要立即加补 或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足，应立即加油。 4.驾驶员发现车辆有故障时应立即检修。 5.车辆需要临时停车，应注意选取停放地点和位置， 不得将车停放在禁停及危险地段。 驾 驶员离开车辆时，应检查是否锁好车辆，防止车辆及车物品被盗。 6.驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 7.驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后开车。 8.驾驶员必须要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车 和开斗气车） 。 9.驾驶员对乘车人应热情礼貌。车客人谈话时，不得随意插话。 10. 出车前驾驶员应提前准备好车辆。 11. 无论任何时间，驾驶员应保持通讯联系。 12. 驾驶员要严格遵守职业道德及具备良好的敬业精神。 4 4 流程图流程图 . . 公司车辆使用申请流程公司车辆使用申请流程 申请部门申请部门业务主管副总裁业务主管副总裁总裁行政管理部 申请人填写《用 车申请单》 部门经理确认 用车类型公务用车 商务用车确认 用车地点外地/外借确认 本地部门经理协调安排 司机提供用车服务 5 5 流程描述流程描述 1.车辆的调派由行政管理部门负责。 2.车辆使用围： 外出公务 接送宾客 3.各部门用车应提前申请 （公务用车应提前一天、 接待用车提前三天） 申请并填写申请单， 经部门经理签字后，交行政管理部门调派。行政管理部门经理在派车单上签字后， 交付 驾驶员出车并将调派情况登记。 . . 4.正常工作时间以外和节假日公务用车的， 用车人必须于当天下班前或放假前一天到行政 管理部门申请并办理相关手续，节假日期间用车必须经总裁批准后方可执行。 5.对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 6 6 质量记录质量记录 《用车申请单》 奥特美克用车申请单 2017年 申 请 人所在部门 用车时间月日时至月日时（天） 前往地点 事由 部门负责人 签字负责人签字 综合部 车号 服务满意调查 （分 A.B.C 三级） 按时到达 行驶里程 安全行车礼仪服务其他 综合评价： 司机签字： . . .