●信息检索的意义和作用

第 1 章 绪 论 主要内容：本章主要阐述信息检索的意义和作用，叙述信息、知识、情报和文献的基 本概念，并根据文献划分的不同标准，讲述文献的各种类型及特点。 人类迈入 21 世纪时，社会信息化已成为不可阻挡的时代潮流，信息已经成为最重要的 战略资源之一。但随着现代科学技术尤其是计算机技术和网络技术的迅猛发展，社会信息 量激增，信息呈现出爆炸式的增长趋势。然而在信息的汪洋之中，存在着大量虚假信息和 无用信息，这使得获取有用的信息资源变得越来越困难。因此，信息检索能力已成为新时 代人才的一项必备技能。而作为新时代的大学生，信息检索能力的培养显得尤为重要。 1.1 信息检索的意义和作用 如何检索和利用信息资源，是一门学问，是现代人才的必备素质，也是一个人知识和 能力可持续发展的重要条件。教育部和国家教委早在 1984 年就要求各高校开设文献检索 课，并作为必修课，目的就是培养大学生的信息意识和获取文献信息的技能。近几年，随 着计算机和通信技术的发展，社会信息进程加快，信息、物质、能源成为人类社会的三大 财富，谁拥有信息谁就拥有财富，信息对于经济和社会的发展、科技文化的进步都起着重 要的作用，谁掌握了最新信息，谁就掌握了主动权。信息在社会生活中越来越重要，信息 检索与利用这门课的作用也日益重要。 1.1.1 增强信息意识 信息意识，即人的信息敏感程度，是人们对自然界和社会的各种现象、行为、理论观 点等从信息的角度理解、感受和评价。通俗地讲，就是面对不懂的东西，能积极主动地去 寻找答案，并知道到哪里、用什么方法去寻求答案，这就是信息意识。它的评价内容包括： （1）对信息科学的认识； （2）对信息的社会作用、经济价值的认识； （3）对特定信息需求 的自我识别； （4）能充分、正确地表达出对特定信息的需求。 信息检索与利用 ·2· 信息社会，信息意识非常重要，当今信息社会，信息浩如烟海，其中凝聚着无数的事 实、数据、方法、科研成果、商机等，它们都具有满足人们信息需求的价值。如果被信息 意识较强者利用，则可能发挥较高的利用价值；如果被一个信息意识一般的人利用，其价 值只能发挥出一部分，甚至被全部淹没。信息意识的培养已经成为信息社会人们不可或缺 的能力。 曾经有件典型的事例，1975 年初春的一天，美国亚默尔肉食加工公司的老板在翻阅报 纸时看到一则仅十几个字的短讯： “墨西哥发现疑似瘟疫的病例” 。职业性的敏感使这位老 板马上想到：如果墨西哥发生了瘟疫，一定会从加利福尼亚州或德克萨斯州边境传染到美 国来，而这两个州又是美国肉食供应的主要基地，这样一来，肉食供应肯定会紧张，肉价 一定会猛涨。在多方核实短讯内容确凿无误的情况下，亚默尔公司老板果断决策，集中全 部资金购买加利福尼亚州以及德克萨斯州的牛肉和生猪肉，并及时运到美国东部。不出所 料，瘟疫很快蔓延到美国西部几个州。美国政府下令，严禁一切食品从这几个州外运，当 然也包括牲畜在内。顿时，美国国内肉食奇缺，价格一下暴涨，亚默尔公司在短短几个月 内，净赚 900 万美元。通过信息检索与利用课程的学习，可以培养利用信息的习惯，逐渐 认识到信息的重要性，从而增强信息意识，提高检索技巧，有利于专业知识的学习，加速 成才。 1.1.2 培养信息能力 信息能力是指人获取信息、加工处理信息和利用信息的能力，具体包括文献信息检索 能力、信息分析能力、信息加工处理能力等。具体体现在人们对信息储存机构，如图书馆、 Internet 网等的应用能力和运用计算机、网络、通信技术的能力。对信息能力的评价内容包 括： （1）确定信息需求； （2）选择经济的获取信息的方法； （3）采取适当的策略并检索信 息； （4）记录、管理信息，并能根据情况来适时调整检索策略或检索的信息源； （5）评估 检索获取的信息和信息源； （6）提炼、综合主要观点； （7）形成新的结论； （8）对形成的 结论进行审慎的评价； （9）评估信息成果对决策问题的支持是否足够； （10）将信息成果以 适当的形式组织到原始问题环境当中，有效地解决原始问题； （11）反思信息成果产生的全 过程； （12）有效地传播信息成果等能力。 知识的一半就是知道信息在什么地方。在信息社会，一方面信息呈海量，我们被信息 包围，但又不知道从何处着手查找自己需要的信息。人们越来越迫切地需要精确、及时、 方便地获取各种有效的信息。在当代科学研究和技术开发过程中，一个研究人员查找资料 和了解同行工作进展信息的时间约占他总研究工作时间的一半以上。据美国国家基金会在 化学工业部的调查统计表明，研究人员的全部工作时间分配是：计划与思考占 7.7%；信息 的收集占 50.9%；实验研究占 32.1%；数据处理占 9.3%。 实践证明，信息检索本身就是一种具有很强实用性、知识性的技能或技术。如果掌握 信息检索技术，可以让研究人员以最快速度、最为精确的途径获得所需要的信息，充分了 解国内外、前人和他人对拟探索和研究的问题已做过哪些工作，取得了什么成就，发展动 第 1 章 绪 论 ·3· 向如何，还存在什么问题等。只有这样，才能有效地借鉴别人的劳动成果，直接进入实质 性的研究阶段，避免重复研究，少走弯路，从而加快科研工作的进展，早出成果，快出成 果，取得事半功倍的效果。 信息检索与利用 ·4· 1.1.3 规范信息道德 在信息社会，从事信息活动必须遵守相应的行为准则，用信息道德标准来约束和规范 我们的行为，使自己的信息活动与社会整体目标协调一致，承担相应的社会责任和义务， 遵循信息法律法规，遵守信息伦理与道德准则，规范自身的信息活动行为。抵制各种各样 的违法行为，不制作、传播、消费不良信息，不侵犯他人的知识产权、商业秘密、隐私权， 不非法进入未经获准的系统，不利用信息技术进行犯罪活动。尊重知识产权，尊重个人隐 私，合理使用信息资源。对信息的道德评价内容包括：（1）了解国家在信息及信息技术方 面制定的相关政策、法律、道德规范；（2）在获取、使用信息资源时能遵守法规以及约定俗 成的一些规则；（3）了解知识产权中“合理使用”的规定，尊重原作；（4）了解影响信 息资源的社会和政治问题。 1.1.4 提高独立学习能力 江泽民在党的十六大报告中把“形成全民学习、终身学习的学习型社会”作为全面建 设小康社会的奋斗目标之一。学习型社会又称学习化社会、教育化社会，是关于未来的社 会、教育及其相互关系的构想。 “教育已不再是某些杰出人才的特权或某一种特定年龄的规 定活动：教育正在日益向着包括整个社会和个人终身的方向发展。 ”也就是全民学习、终身 学习。以前大学毕业后，保证有一份工作，分到一个单位，直到退休，知识基本够用。现 在，大学生毕业自己找工作，所找到的工作不一定能用到所学专业，即使能用到所学专业， 用不了多久，知识也过时了，需要更新。据估计，如果大学毕业后 5 年之内不补充新知识， 原有知识的 50%便会陈旧失效；10 年之内不补充新知识，原有知识的 100%便会陈旧失效。 因此，大学毕业后，还有很多知识需要自学。要想使自己成为一个有用的人才，就必须保 持与社会发展同步的知识结构和思维方式，必须与时俱进，必须具有终身独立学习的能力。 信息检索教育能够培养获取最新信