“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(年度工资申报篇)

204803447.doc 第 1 页 共 11 页 “法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册 （年度工资申报篇） 根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职 工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。 一、 用户登录 1、单位成功登录后，点击“年度工资申报”菜单（参见下 图）。 2、单位进入“年度工资申报”模块后，将显示“2013 年度职 工月平均工资性收入申报承诺书”页面。单位认真阅读条款内容并 勾选同意后，方可点击“确定”按钮，进行后续操作。点击“返 回”按钮返回上级菜单。 204803447.doc 第 2 页 共 11 页 3、单位“确定”按钮后，进入“单位申报的进度情况”页面， 显示本单位2013 年度工资申报进度情况，包括职工月平均工资性收 入和单位月平均工资申报情况。参见下图： 二、 工资申报 2013 年度工资性收入申报共分四部分，分别为“12 月底在册人 员”、“12 月底非在册人员”、“1－ 3 月新进转入人员”和“单位 月平均工资申报”，录入顺序不分先后。 （一）12 月底在册人员 204803447.doc 第 3 页 共 11 页 1、单位点击“12 月底在册人员”选项，显示2013 年 12 月底 在册人员的工资性收入申报页面。 2、单位可选择“全部”、“已录入人员”、“尚未录入人员” 查询筛选本单位2013 年 12 月底在册人员，点击“查询”按钮后， 系统将根据选择的人群读取相关数据，参见下图： 3、录入“职工月平均工资性收入”，方框内仅可录入数字，最 多保留1 位小数。 4、录入或调整完每一页数据后，均需点击“保存并计算”按 钮，在系统提示“保存成功”后，可继续翻页录入或退出申报，否 则录入的数据将会丢失。 5、在规定时间内（2014 年 1 月 10 日－2 月 28 日），单位可多 次申报，亦可对已申报数据进行调整，以最后一次申报数据为准。 204803447.doc 第 4 页 共 11 页 （二）12 月底非在册人员 1、单位点击“12 月底非在册人员”选项，显示2013 年 12 月 底非在册人员的工资性收入申报页面。 2、单位可选择“全部”、“已录入人员”或“尚未录入人员” 选项查询筛选本单位2013 年 12 月底非在册人员，点击“查询”按 钮后，系统将根据选择的人群读取相关数据，参见下图： 3、录入“职工月平均工资性收入”，方框内仅可录入数字，最 多保留1 位小数。 4、录入或调整完每一页数据后，需点击“保存并计算”按钮， 在系统提示“保存成功”后，可继续翻页录入或退出申报，否则录 入的数据将会丢失。 204803447.doc 第 5 页 共 11 页 5、在规定时间内（2014 年 1 月 10 日－2 月 28 日），单位可多 次申报，亦可对已申报数据进行调整，以最后一次申报数据为准。 （三）1-3 月新进转入人员 对于今年1— 3 月期间新进或转入人员，涉及2013 年度职工工 资性收入申报的，可通过本项目进行申报。 1、单位点击“1-3 月新进转入人员”选项，显示2014 年 1－ 3 月新进转入单位人员的工资性收入申报页面。 2、单位可选择“全部”、“已录入人员”或“尚未录入人员” 选项查询2014 年 1－ 3 月新进转入人员，点击“查询”按钮后，系 统将根据选择的人群读取相关数据，参见下图： 3、录入“职工月平均工资性收入”，方框内仅可录入数字，最 多保留1 位小数。 4、录入或调整完每一页数据后，均需点击“保存并计算”按 钮，在系统提示“保存成功”后，可继续翻页录入或退出申报，否 则录入的数据将会丢失。 204803447.doc 第 6 页 共 11 页 5、在规定时间内（2014 年 1 月 10 日－2 月 28 日），单位可多 次申报，亦可对已申报数据进行调整，以最后一次申报数据为准。 （四）单位月平均工资申报 1、单位点击“单位月平均工资申报”选项，显示单位月平均工 资申报页面，参见下图： 2、录入“2013 年度单位月平均工资”，方框内仅可录入数 字，最多可保留1 位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第 二条。 3、录入“2013 年度全部职工工资总额”，方框内仅可录入数 字，保留到元，工资总额统计口径参见申报页面“填写说明”第三 条。 4、录入“2013 年度全部职工平均人数”，方框内仅可录入数 字，最多可保留2 位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第 四条。 204803447.doc 第 7 页 共 11 页 5、上述三项数据录入完成后，点击“提交”，系统将根据计算 公式判别录入的数据是否正确，提示“保存成功”的，则申报完 成；反之则申报失败，返回原申报页面，可修改数据后重新提交。  友情提示： 单位月平均工资一旦成功申报后，无法更改或撤销，需谨慎操 作。若需调整的，需携带相关材料至参保所在地区（县）社保经办 机构办理。 三、 查询打印 为方便单位及时了解本单位工资性收入申报情况，在申报期 间，单位可通过“查询打印”功能，查询并打印单位原始申报名 册、已申报名册（以查询打印时点前最后一次申报数据为准）、基 数核定表式（4月份开始可以打印）和单位月平均工资。 （一） 原始申报名册 单位选择“原始申报名册”选项，可显示本单位职工工资性收 入申报前原始名册（不含申报数据）的查询打印界面。单位点击 “查询”，系统将自动读取单位申报前的名册数据，点击“打 印”，即可打印当前页面的信息。参见下图： 204803447.doc 第 8 页 共 11 页 “原始申报名册”查询打印界面共有三个选项卡，分别为 “ 2013 年 12 月底在册人员”、“2013 年 12 月底非在册人员”和 “ 1－ 3 月新进转入人员”，点击选项卡即可显示相应的查询打印界 面。 （二） 已申报名册打印 单位为职工成功申报工资性收入后，选择 “已申报名册打印” 选项，可显示本单位职工工资性收入成功申报后人员名册的查询打 印界面。点击“查询”，系统将自动读取单位成功申报后的名册数 据，点击“打印”，即可打印当前页面的信息。参见下图： 204803447.doc 第 9 页 共 11 页 “已申报名册打印”查询打印界面共有三个选项卡，分别为 “ 2013 年 12 月底在册人员”、“2013 年 12 月底非在册人员”和 “ 1－ 3 月新进转入人员”，点击选项卡即可显示相应的查询打印界 面。 （三） 基数核定表式 单位完成申报工作后，可在规定时间内（2014年 4月 1日 后），选择“基数核定表式”选项，可显示本单位职工缴费基数核 定表的查询打印界面。点击“查询”，系统将自动读取单位成功申 报后的核定数据，点击“打印”，即可打印当前页面的信息。参见 204803447.doc 第 10 页 共 11 页 下图： “基数核定表式”查询打印界面共有两个选项卡，分别为“职 工缴费基数核定”和“职工月平均工资性收入核定”，点击选项卡 即可显示相应的查询打印界面。 （四） 单位月平均工资打印 单位成功申报单位月平均工资后，选择“单位月平均工资打 印”选项，可显示本单位月平均工资申报情况查询打印界面，