企业规章制度
第一章总则 本制度。 一、为加强公司的人事管理,固化人事管理程序,使公司人事管理工作有 所遵循,特制定 二、适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办 理。 第二章人员需求及选聘 一、部门主管根据业务发展需要,提出人员需求计划,填写《人力资源需 求表》报部门经理、分管副总和总经理批准。 二、经总经理批准的人力资源需求计划,由人力资源部负责办理招聘事 宜。并按以下程序进行: 1、进行职责调整,最大限度的发挥现有部门人员的潜力。 2、从公司其他部门调整适合该岗位需要的人员。 3、从外部招聘。 三、求职人员应聘本公司职位,应按以下程序进行: 1、所有求职人员应先真实填写《应聘人员登记表》由人力资源部进行初 试。 2、在人事部初试及电脑测试合格后,交由招聘部门经理复试,合格后由部 门经理带应聘人员给分管副总复试。复试合格后,经理和份管副总在《员工应 聘资料》上签注意见确认,然后应聘员工回到人事部办理入职手续。 四、副主任以上管理人员应聘要经分管副总、总经理面试通过。 1 1 / 8 8 五、人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的求职资料由人力资源部 月底统一报总经理批准,然后存档备查。 第三章员工报到 一、新员工正式上班当日应先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报 到的日期,为计薪日。 二、新员工报到须具备:四张一寸免冠彩色照片;身份证原件和复印件; 学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件等。财务人员应按公司要求提 供担保手续,填写《担保协议书》 三、报到当天相关部门办理事项: 1、人事部向新员工做公司简介以及《人事管理规章制度》讲解。 2、给搬运工讲解《搬运工岗前安全培训资料》,给办公室人员讲解《服务 用语规范》。 四、部门主管负责对新员工岗位职责、操作规范以及安全生产培训,帮助 新员工迅速适应岗位职责的要求。 五、办理报到手续领取下列办公用品: 1、工作服以及办公桌的钥匙及电脑等。 2、饭卡、工作牌以及打卡指纹办理。3、新员工办理完报到后续后,人员 资源部领其到用人部门试用,由部门主管接收,并安排试用工作岗位。 第四章员工试用 一、新员工一般有 1—3 个月的试用期。新员工试聘期间可以请事假和病 假,但试聘期按请假天数顺延。 二、新员工在试用期间,月旷工一次或迟到早退累计四次(含四次)以 上,辞退处理。用人部门主管,在新员工试用期满之前一周内,做出同意转 正、或不予录用的决定,并填写《员工转正考评表》逐级报请部门经理、分管 副总和总经理审批,然后送人力资源部备案。 2 2 / 8 8 三、在试用期间对业务技能、工作成效、适应能力特别出色的新员工,部 门主管可以提前结束试用期,并填写《员工转正考评表》报请部门经理,分管 副总和总经理批准。 四、在试用期内,对明显不适合岗位的员工,试用部门可以提前向人力资 源部提交,《员工转正考评表》,经部门经理和人力资源部批准后,安排在其他 岗位试用或提前辞退试用员工。 第五章人员调动与晋升 一、公司可以根据经营管理及业务发展需要,由人力资源部发文,调整员 工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司内部门之间调动,员工申 请调动必须理由充分并征得两个部门经理的同意,然后按规定填写《人事调动 申请表》,审批后送人事部备案。 二、为了激励员工长期服务于企业、留住人才,公司制定以下晋升制度: 1、全年绩效考评多次评选优秀者,将作为储备管理干部。 2、管理干部职位空缺或需要设立时,首先考虑储备干部。 3、员工在日常人事考评中表现优秀、对公司有特殊贡献者,可以随时破格 提升,每年破格提升的名额控制在 10%左右,体现向业务人员倾斜。 第六章员工考勤考勤及外出制度 一、员工应严格按照公司制度不迟到、早退、旷工。每月迟到(早退)按 次计算,迟到一次处罚 20 元,忘记打卡一律按迟到处理。每月累计旷工 4 天, 连续旷工 3 天者,公司有权予以劝退。 二、在正常上班时间内,员工不得无故走出公司大门和离开自己的工作岗 位,外出必须到保安室进行登记,登记包括外出时间、外出事由以及回公司时 间等,保安有权核对登记姓名是否与员工工作牌相一致。 三、已打过上班卡的员工,如有急事需要外出也必须在保安室登记,否则 按溜岗处理一次处罚 30 元。 3 3 / 8 8 四、公司外勤及业务员、催款人员例外,可以不做每次外出登记,但必须 公司人事部登记备案,统一通知公司保安队,否则仍按公司规定执行。五、员 工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。员工请事假须先填写《请假申请 单》,一天以内(不超过 1 天)的由部门主任批准,3 天以内由部门经理批准, 超过 3 天报分管副总批准。事假期间扣除当日工资,事假超过10 天以上的,公 司有权予以劝退。 六、经过批准的申请单送人力资源部备案。因急事如不能及时提前请假 的,应在 3 小时内打电话通知本部门主管,回来后及时补填请假单。未经请假 或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日3 倍工资,旷工连续超 过 3 日,公司对其实行无条件辞退。 七、员工确实因病不能上班时,应填写“病假申请单”,并出具医院证明, 请假程序及批准权限同事假,病假计发50%的工资(特殊情况除外)。经过批 准的申请单交人力资源部备案。员工因急病,不能及时提前请假的应于当日内 打电话通知本部门主管,并于上班后补填请假单。 八、补办的请假手续必须在请假发生后3 天之内。所有请假手续必须送人 事部才生效,否则一律按旷工处理。 九、超过 3 天补办请假手续同样按旷工处理。旷工 1 天扣 3 天工资,连续 旷工 3 天视同自动离职,公司不计发当月工资,各类风险金公司视情况返还。 十、员工结婚凭结婚证可以请婚假 3 天,晚婚 7 天,子女结婚可请假 3 天。 第七章用餐管理 一、就餐时间: 早餐 7:00—7:50;中餐 12:00—12:40;晚餐 18:00—18:40(根据季 节有所调整)非就餐时间不得私自进入食堂要求就餐。 二、就餐时间出入食堂,打饭菜,应顺序排队,严禁插队、起哄闹事,制 造混乱、打架斗殴。 4 4 / 8 8 三、打饭菜以吃饱为原则,不喜欢吃的菜或少量需要的菜向厨房工作人员 说明。做到打多少吃多少必须减少浪费。如发现员工有过量饭菜剩下倒掉,发 现一次记一次警告并处罚罚金 30 元。 四、未经许可不得擅自到厨房打菜打饭。 五、用餐后应及时将桌面残渣收拾干净,并保持地面整洁卫生,剩余饭菜 应倒入指定的垃圾桶内,并将餐具放入指定位置方可离开。 六、公司员工在食堂用餐或休息时,不能脚踏桌椅。 七、严禁将饭菜带进办公室,工作区以及宿舍。 第八章宿舍管理 一、本公司正式聘用的员工,包括搬运工都享有住宿资格,宿舍管理员根 据人事部通知安排员工住宿房间及床位。 二、职工亲属探访,必须在 23:30 前离开。探讨亲属如需在公司宿舍内留 宿时,须事前提出申请,经宿舍管理员同意后方可留宿。 三、员工变更房间、床位,必须事先申请,经宿舍管理员同意后予以调 整。未经许可不得私自调换房间和床位。四、爱护公共卫生,保持室内整洁, 严禁向窗外、楼下倒水或倒垃圾或扔其他物品,垃圾应丢在指定区域。被褥、