仓库管理规章制度

杭州康泰物流有限公司杭州康泰物流有限公司公司仓库管理制度公司仓库管理制度 一、目的： 为了保障仓库货品保管安全、 提高仓库工作效率和物流对接规范， 制 定本仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。 二、范围： 针对物流部仓库和理货区。 三、内容： 3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。 3.1． 1、 严格按照公司规定的作息时间上下班， 做到不迟到、 不早退、 不旷工、不罢工、不代人打卡；上班时间内在各自岗位上尽职尽责， 不串岗、不做与工作无关的事情。 3.1．2、非物流部员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请示 上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库， 任何进入仓库的人员 必须遵守仓库管理制度。 3.1．3、非物流部员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经请 示上级同意后，在理货员的陪同下方可进入理货区； 物流部配送人员 在进入理货区后， 及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收 工作，任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。 3.1．4、所有人员不得携带能够容装物资的包装物品（如手提包、纸 袋等）进入仓库和理货区， 因工作需要携带，在出仓库时必须接受仓 管员或理货员的检查。 3.1．5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。 3.1．6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库 或理货区，更不得在仓库或理货区内吃东西。 3.1． 7、 服从上级的工作安排， 并按时保质保量完成上级交待的任务。 3.2、严格执行仓库的货物保管制度。 3.2．1、仓管员严格按照“ISO9000”和“6S”的标准要求，规范仓 库货物管理。 3.2．2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆 层、搬运等注意事项，以及货品配置（包括礼品等）。 3.2．3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。 3.2．4、贮存在仓库的货物，按照货物的品牌、型号、规格等分区归 类整洁摆放，在货架上作相应的标识，并制作一个《仓库货物摆放平 面图》，张贴仓库入口处。 3.2．5、同类型的货物，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要 按照先进先出的顺序原则出库。 3.2．6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求（如：温、湿度等）进 行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理。 3.2．7、保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等 安全防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前必须检查各 种电器电源等安全情况。 3.2．8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情 况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。 3.2．9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人 员需要到仓库借用货物， 必须经过本部门负责人在借条上批准后才能 让其借走。 3.2．10、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由本部 门负责人保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制。 3.3、严格执行货物进出仓库规程。 3.3．1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域的货 物的贮存安全。 3.3．2、理货员在收发时请参照《理货规程》。 3.3. 3、收货： 3.3．3、仓管员在接到理货员入库通知时，按照入库单与理货员做好 货物清点交接工作，并在入库单上签字确认。 3.3．4、仓管员在接到理货员出库通知时，按照调拨单与理货员做好 货物清点交接工作，并在要求理货在调拨单上签字确认。 3.3．5、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。 仓库理货流程 1 货品验收入库 1.1 收货 当货物到达我司时，收货人员应先检查货物外观是否有破损、 变形、污染或其它异常情况，如果发现有异常时应立即通知采购或实 际收货人，根据采购或实际收货人要求进行处理. 1.2 货物卸车后放在待检区，根据随附的“送货单”或供方的“装箱单” 详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量，是否与“送货单”或 “装箱单”相符，仓库严格按照采购订单收货，对于超出我司要求送货 数量的物料，物流有权拒收或退货，对供应商未按规定要求送货、包 装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的，物流应通知相关部 门及时处理，并记入对供应商的考核统计中。 1.3. 报检 仓库收好物资并清点清楚后， 收货人员应及时把单据交开单员录入 K3 系统，录入 K3 时必须关联系统中已审核的采购订单入账，输出 外购入库单提交品管部门检验，当天 16:00 以前的物料需当天报检， 特殊情况除外； 急件应在 1 小时内完成清点并送检， 其他的 3 小时内 完成送检，特殊情况除外。 1.4.入库 品管检验判定合格，则在“外购入库单”上签字确认后流转到物流部 仓库，仓管员依据“外购入库单”上数量对物资进行确认，无异议后放 入对应仓库库位，并及时在“查存卡”上登记，登记查存卡时必须登记 物资的入库日期、批次号、数量、库位等信息、，在“外购入库单”上 验收处签字确认后，单据交输单员统一归档。 1.5. 来料不良品退货 1.5.1 经品管或技术判定的不合格品物料， 执行完质量处理单流程后， 品管应及时将“质量处理单”和“外购入库单”提交物流仓库，仓管员根 据异常单将不合格品移到待退区， 并通知采购进行退货， 退货时开出 “退货单” ，给供应商和采购签字，并开出门证给供应商做出门放行 依据；对超过三天没退货的不良品， 仓管员应以邮件形式再次通知采 购人员退货；外地供应商只需给采购签字即可。 1.5.2 在生产过程中挑出的不良品，经品管或技术判定为来料不合格 的，车间开出退料单，连同品质异常单退给仓库，仓管员接到退料单 后对数量进行清点，无异议后签字确认，把不合格品放入待退区，退 料单交输单员录入 K3 系统，同时通知采购安排退货。 1.5.3 退货具体按照（来料不合格品退货处理流程）执行。 2. 物资的保管 2.1 根据物资不同的性能和特点， 合理划区存放并标识， 做到“二 齐”、“三清”、“十防”。 2.2“二齐”：库容整齐，堆放整齐； 2.3“三清”：数量、规格、材质等标识清楚； 2.4 “十防”：防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。 2.5物资堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五 五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列， 文明整齐 2.6 对易燃、易爆等危险品应单独存放，同时采取防护安全措 施。 2.7 库存物资应做到帐、卡、物三相符，加强盘点工作，做到 日清、月结、年终盘点相结合。 2.8 及时完善和更新仓库库位管理工作，保证所有物资库位的准确 性。 2.9 加强仓库的安全保卫工作， 确保仓库保管物资安全； 未经批 准，无关人员一律不得进入仓库。 2.10 仓库库房应明亮、通风、干燥；仓库温度必须保持在摄氏 -10 度以上 45 度以下，相对湿度保持在 10％到 65％之间。 2.11 仓库严禁烟火，未经批准，禁止在仓库内进行明火作业， 如需要明火作业的经批准后，做好防火措施后才可以进行。 3物资的出库 3.1 原材料的出库 3.1.1 物资的发放，必须持有效凭证。有效凭证为：按规定要求填写 的“领料单”、“退货单”、“委外加工单”等。 3.1.2 物流开单员根据营销部的销售计划，调出K3 系统中的 BO