以订单与订单回复为例说明EDI的实现过程

以订单与订单回复为例说明EDI的实现过程 —、电子数据交换(EDI) 1、EDI的内涵 EDI即电子数据交换是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用—种 国际公认的标准格式， 形成结极化的爭务处理的报文数据格式， 通过计算机 通信网络, 使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易 为中心的全部业 务过程。E D I是指按照协议，对具有一定结构的信息，通过数据 通信网络,在贸易 伙伴的计算机系统之间进行交换和处理。E D I包括网络、标 准和软件三大部分。 ⑴网络传统的E D I是在专用网络上实现的，这类专用网络称为增值网(V AN),这样 做的目的主要是考虑到安全问题。 ⑵标准:由于不同企业的信息格式不同,需要以统一的E D I标准格式文件作为 信息 交换的中间媒介。目前国际间统一的EDI标准是联合国主持制订的UN/ E DI F AC T ⑶软件:E D I的软件主要用于将用户应用系统中的信息翻译成E D I标准格式, 并 通过专用通信协议进行传输与交换。 2、EDI电子数据交换优势 ⑴降低了纸张文件的消费 (2)减少了许多重复劳动，提高了工作效率。 (3 )使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易，大大简化了订货过程或存 货过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。 (4 )可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量，货运代 理商 可以简化大量的出口文书工作，商业用户可以提高存货的效率，提高他们的 竞争能 力。 3、EDI电子数据交换的特点 (1)EDI的使用对象是不同的组织之间,EDI传输的企业间的报文,是企业间信息 交 流的一种方式； (2)EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指般性的通知； (3 ) EDI 传输的报文是格式化的，是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报 文的基本前提； (4) EDI使用的数据通信网络般是増值网、专用网； (5) 数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料,不需要人工介入操 作； ⑹EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理 才能 进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也 容易发 生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。 二、EDI的应用模式： 根据EDI的应用范围和集成度將我国的EDI应用模式主要分为三类：即 行业 应用模式，如“海关EDI通关系统“、“国际集装箱运输EDI示范工程”等,EDI中心 模式,如上海市EDI中心，南昌港口EDI中心等;China EDI模式，由 邮电通信网 为支撑提供EDI增值服务。 以下分别加以探讨： ①.EDI行业应用模式 —个物流企业简单的购货贸易过程：企业收到一份EDI订单，则系统自动处理该 订 单，检查订单是否符合要求；然后通知企业内部管理系统安排生产；向零配件 供销 商订购零配件等；有关部门申请进出口许可证；通知银行并给订货方开出EDI发 票；向保险公司申请保险单等。从而使整个物流信息活动过程在最短时间 内准确地 完成。从图中我们可以很直观地看到一个真正的EDI系统是将订单、发 货、报关、 商检和银行结算合成一体,从而大大加速了贸易的全过程。以上应用 模式中EDI主 要应用在物流行业,其涉及部门是物流信息传递一般须涉及部门。 这种模式非常适合 应用于供应链或大型第三方或第四方物流中。 ②EDI中心模式： EDI中心一般由以下四部分组成: 1） 公用EDI服务手段：支持EDIFACT报文的翻译、验证、核查跟踪等功能； 2） 通信接口 ：中心提供多种存取方式的接口 ； 3） 公共业务服务：用户委托的EDI业务,用户可以通过FAX、柜台服务，进行现 有纸面单证的EDI处理； 4） EDI最终用户系统：提供最终用户系统的EDI应用系统解决方案； EDI中心的功能一般包括: 1）邮箱管理：信件的收发管理,信件的分送管理等 2）回执响应功能：返回信件被收件人收取,或未在制定时间内取走等回应通知 3）分类区件：由使用者选择,可依照信件的种类及送件人的地址等分类方式取 件 4）断点重发功能：用户可以重复操作能力 5）编制管理报表：如送件人清单、收件清单及回执清单等。客户的基本信息管 理 及客户关系管理提供信息增殖服务等。 ③China EDI模式： 这种模式下,EDI运营商往往是国家的大型通信公司或网络公司,在其核心业 务外 往往受国家委托或盈利驱使提供诸如EDI等增值业务。物流企业也可以采用 这种模 式实现EDI技术。这种模式的特点是综合了各个行业,其EDI服务功能 大而全，企业 选择这种模式在可靠性安全性方面都比较强， 但可能出现的问题是 其提供的功能不一 定适合于企业的自身情况，应用上很不灵活。 三、EDI的实现过程 1、为了理解EDI如何工作,我们不妨来跟踪一个简单的EDI应用过程。以 订 单与订单回复为例： 第诗制作订单 购买方根据自己的需求将要购买的货物的名称，规格，数量，介格，时间等, 这些数据被输入采购应用系统,该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单。 第 二步发送订单 购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商览匕订单实际上是发向供货 商的电子信箱它先存放在EDI交换中心等待来自供货商的接受指令 第三步接收订单 供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮 件， 其中包括来自购买方的订单。 第四步:签发回执 供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的 电 子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络， 再经 由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。 第五步：接收回执 购买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮 件， 其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单, 客户 (购买方)则收到了订单回执。 2、 从订单及订单回复中，我们不难发现，其实EDI工作流程主要包括以 下环节：EDI的工作流程: (1 \发送方计算机应用系统生成原始用户数据。 (2 \发送报文的数据影射与翻译。影射程序将用户格式的原始数据报文展开为 平面 文件，以便使翻译程序能够识别。翻译程序将平面文件翻译为标准的EDI格式文 件。平面文件是用户格式文件和EDI标准格式文件之间的中间接口文件。 (31发送标准的EDI文件。 (41贸易伙伴获取标准的EDI文件。 (5 \接受方应用系统处理翻译后的文件。 订出单证 PurchasePurchaseOKIRI 订•只号：( (Oxda uoiler I Oxda uoiler I MABMMABM： ： Qus ct Qus ct woeriwoeri 委审艾痢TH • TH • ■I■I； ；$“ sf 4*Lir« $“ sf 4*Lir«ryiryi 订ffcr ffcr： ： Qvfhwt *r4w f suwGQvfhwt *r4w f suwG 女壬黄码： aanZr)aanZr) 交剜MB MB肌 U«U«( (L$*yL$*yeoheoh〉 TT?Q 2OTT?Q 2O： ：¥ ¥^« ^«SISI ftiij