企业信息化-数据管理

企业信息化-数据管理 企业信息化企业信息化- -数据管理数据管理 数据管理包括数据的存储、 检索和操纵。 为了能够在系统开发和开展业务工 作期间有效地与信息服务人员进行联系， 用户管理人员应具备本章中所提到的有 关概念、方法和术语方面的业务知识。 一、数据和信息 计算机系统并不存储信息，只存储数据。数据是获得信息的原始材料，为了 满足定期存取的需要，它们被存储在二级(辅助)存储设备(磁盘和磁带)上。信息 是经过同化、 聚合和“加工”后的有特定含义的数据。 为了突击数据和信息之间 的差别， 我们考察下面的例子。 一个部门领导要求每个职工分别在一张纸上写下 他们的年龄。 每张纸只有一行含义简单的数据。 然而经理可以从这些数据中获得 信息。他能够以此确定超过 50 岁的职工有多少、职工平均年龄是多少，最年轻 的职工年龄是多少等等。 人们经常使用“信息处理”这个词汇容易造成误解， 实 际上，它的真正含义是为了产生信息而处理数据。 二、数据组织的层次体系 任何信息系统都有一个数据组织的层次体系。 在该层次体系中， 每一后继层 都是其前驱层数据元组合的结果，最终实现一个综合的数据库。处于第一层的 “位”用户是不必了解的，而其它五层则是用户输入和请求数据时合理的需要。 数据是一切信息系统的基础。 一个高质量的计算机信息系统的最终用户必须具备 数据的组织及其处理方面的知识。 位 位是主存储器和辅助存储器的基本单位。 计算机是电子的， 因而只能实现两 种状态。从物理上讲，可以通过不同途径来实现这两种状态(电流的方向，开关， P1P1 企业信息化-数据管理 涂在带上和盘上的铁淦氧的磁性排列)。由于每一位只能表示两种状态，因此， 必须将位组合才能形成字母数字字符。 由位组合成的字母数字字符被暂时存放在 主存储器中， 或永久地存放在辅助存储器中。 在主存和辅存中存放的是字母数字 字符的内部表示形式(例如， 如果采用 EBC-DIC 编码体制， 则 11000010 表示字 母 A，而 11110001 表示数字 1)。 在输入时， 对字母数字字符进行编码以形成若干位的组合， 而在输出时进行 译码。 目前还没有工业标准的编码体制。 最为流行的编码体制是六位二进制编码 的十进制码 (BCD)，七位 ASCII 码以及八位扩充二进制编码的十进制交换码 (EBCDIC-发音为 eb-se-dik)。 六位编码最多可以表示 64 个字符(2?6)。七位编码可以表示 128 个字符， 而八位编码可以表示 256 个字符。读者可能会问：既然用六位就可以对一个字 符编码。为什么还要用八位来编码?这是因为六位码的 64 种可能的组合只够表 示字母、数字和 18 个特殊符号。如果希望有表示大写和小写字母，那么六位编 码就不够用了。因此，就需要具有 128 种组合的七位编码。 目前还难以想象出对128 种以上的位的组合需要。引进八位编码体制 (EBCDIC)是为了利用这一个事实，即只用 4 位(24-具有 16 种可能的组合)来表 示一个数值数据。因此，一个 8 位的编码实际上可以用来表示两个十进制数字。 由于所存储的数据多数是数值数据， 所以将两个数字的编码压缩成八位可以节省 存储空间。EBCDIC 的 8 位组合称之为一个字节。而 BCD 的六位就构成一个字 节。在 BCD 和 ASCII 编码体制中，字节是字符的同义词。在 EBCDIC 编码体制 中， 由于可以将两个数字压缩到一个字节中， 所以 EBCDIC 的字节与字符间并不 一一对应。然而，在涉及到存储容量时，则经常交替地使用字符和字节。一个磁 盘组可以有 800 兆字节容量(即 800 兆字节的永久存储器)，而一台计算机的主 存可以有 8 兆字节(作为处理用的兆字节的高速临时存储器)。较小的存储设备用 千字节(一千个字节的倍数来度量)。通常将兆和千分别缩写“M”和“K”。 P2 企业信息化-数据管理 在逻辑上讲，一个 EBCDIC 字节是 8 位，而实际上它有 9 位。由于要将这 些位在计算机和外部设备(或远程终端)之间传送，所以在计算机硬件中使用了一 种内部校验方法来保证传送数据的准确性。 这种构验方法之一是给传送的数据附 加一位奇偶校验位， 用该位来发现在传送过程中是否丢失了一位。 计算机可以采 用偶数奇偶校验或奇数奇偶校验法，即每一字符要包含偶数个或奇数个“开状 态”位。假定某台计算机采用偶数奇偶校验法，如果要将一个 EBCDIC 的字母 A(它具有奇数个“开”位-11000001)写到磁带上，那么在传送之前为了维持偶 校验，则需要增加一位奇偶位(即：111000001—偶数个“开”位)，在将字符写 到磁带之前，硬件自动计算“开”位的个数。如果计算机结果是奇数，则说明已 经出现了奇偶校验错误，计算机自动向操作员发出警告。 字符(字节) 在通过键盘(光符号识别器或其他输入设备)输入一个字符时，机器直接将字 符翻译成某特定的编码系统中一串位的组合。 一个计算机系统可以使用不止一种 编码体制。例如，某些计算机系统中将ASCII 编码体制用于数据通信，而将 EBCDIC 编码体制用于数据存储。 数据元 描述数据元的最好办法是举例说明。 一个人的社会保险号、 姓名、 信用卡号、 街道地址和婚姻状况等都是数据元。 在数据的层次体系中， 数据元是最低一层的 逻辑单位，为了形成一个逻辑单位，需要将若干位和若干字节组合在一起。一个 日期不一定是一个数据元，它可以是三个数据元：年、月、日。对地址来说，也 是同样的。一个地址中可以包括州、城市、街道地址和邮政码这四个数据元。从 逻辑上可以把日期和地址都看成是一个数据元，但是输出这种数据元是不方便 的。例如，通常在输出时总是把街道地址单写一行，因而应该把一个地址的几个 数据元分开。此外，由于姓名和地址文件经常按邮政码排序，因此，需要将邮政 P3 企业信息化-数据管理 码作为一个逻辑实体(数据元)来对待。 根据上下文的需要，有时也把数据元称作为字段(记录中的字段)。数据元是 泛指的，而数据项才是实际的实体(或实际的“值”)。例如，社会保险号是一个 数据元，而 445487279 和 44214158 则是两个数据项。 为了节省输入数据时敲打键盘的时间和存储空间， 在输入数据时通常将数据 元编码。例如，通常将职工主文件中的“性别”数据元编码，这样，数据录入员 就可以简单的输入“M”或“F”来代替“Male”(男)或“Female”(女)。在输 出时再将“M”和“F”分别翻译成“男”或“女”。 在设计数据元时，可以使一个数据项(如帐号)的编码具有特定的含义，从而 可以向用户提供信息。例如，可以将一个大学的六位帐号编码如下： 表 20.6.1 举一个例子，RBI001 将表示生物系的 1 另研究项目的帐号。 记录 将逻辑上相关的数据元组合在一起就形成一个记录。表 20.6.2 列举了一个 职工记录中可能包含的若干数据元，以及作为职工记录的一个值的若干数据项。 记录是能够从数据库中 P4 企业信息化-数据管理 存取的最低一层的逻辑单位。 例如， 如果一个人事经理需要知道阿温肥访芩 沟幕橐鲎纯觯敲矗 £ 桶阉恼黾锹即痈ù嬷腥〕隼床⒋偷街鞔娼写怼 文件