交货实施方案
交货方案交货方案 ———————————————————————————————— 作者: ———————————————————————————————— 日期: 2 2 交货方案交货方案 我公司针对不同地区售后服务采取分级式管理的操作方式并针对不 同地区,不同城市采取了相应的操作方式、标准和程序。 实施计划实施计划 本公司将根据贵单位所订产品情况(款式、工艺、材质等)制定 贵单位可用产品售后服务指南,下发全国各级售后服务机构,并向各 机构提供相应备品备件作为长期储备。 本公司在中标合同签订即进入售后服务的实施阶段: 1)产品入库的组织 1、 成品仓库管人员在接到本项目产品品质部制程合格证后,按生产通 知单数量验收组织入仓,并合理堆放。 2、 公司储运人员要求公司有关人员填制 《安装前工程调查表》 , 如可行, 则确定联系运输车辆,签订运输合同,购买产品运输保险。 3、 派出安装主任、安装工等人员赴各地参加现场工程小组。 4、 按工程进度计划安排产品装车、运输。 5、 将有关仓储、运输单据传递至工程组责任人手中,交接完毕。 6、 准备处理意外事件。 7、 在产品出库、装车过程中,按程序由公司品质部人员参加并签字确 认。 2)产品运输阶段实施计划 1、 与汽车运输公司签订运输合同,并购买运输保险,并要运输公司交 3 3 纳适当合同保证金。 2、 运输车辆开至仓库门口,由公司自己熟练人员安排产品装车。 3、 每日与司机保持联系一次,了解安全及进度情况。 4、 根据项目地情况,联系汽车尽可能运输至项目地安装最近点卸车, 卸车人员由工程小组全程监控。 5、 如工地情况有变,不能卸车,工程小组应安排临时安全仓库,并安 排后续产品延迟出货。 3)安装阶段实施计划 1、 每日与项目甲方负责人联络,掌控现场的情况并研究对策方案。制 订安装计划。 2、 产品卸车后的临时存放地点应联系妥当,产品卸车后的临时存放地 点及空间大小、看管人员安排。 3、 组织并培训搬运人员,联系工地电梯的工作时间,及时按产品清单、 安装计划、工地图纸等资料将卸车后的产品搬运至具体的房间。 4、 按一个安装工配一个安装辅助工的计划,组织实施产品安装。 5、 及时解决现场水、电、电梯、保安等工作。 6、 合理安排工地搬运、安装人员吃、住、水、休息问题。 7、 安装完毕后,组织模拟自我验收工作,并制表确认。由工程总责 任人签字。 包装技术标准包装技术标准 为了确保产品包装的品质, 凡本厂生产的产品或经本厂发货需包装的产品均 依据此要求进行包装。 4 4 1、常规产品包装件数按“常规产品包装一览表”包装,非标产品根据产品 特点以实际包装件数为准。包装件数填写在“陈品包装记录表”上。所有产品之 金属零配件均放入包装箱类,常规产品放于规定值箱包,非标产品放于台脚之包 装箱类,并在箱外注明“内带配件”字样。常规产品之零配件数量以《产品配件 清单》为标准,非标产品零配件亦依照《产品配件清单》进行包装。特殊情况下 未有“产品配件清单”者,由专人进行清点包装。 2、包装常规产品应使用定做规格之纸箱,并在箱内放置适当的珍珠棉、泡 沫塑板或包角纸予以加固保护。 3、非标产品使用平面纸板,或用适当之纸箱改装后进行包装。实木产品之 台面选用 7 层纸皮,柜选用 5 层纸皮,其余部件选用适当厚度纸皮即可。但均应 在箱内垫置适当之珍珠棉、泡沫板或包角纸予以加固保护。 4、所有产品叠压包装时应在相互板件间放置珍珠棉,弯曲板件包装时应用 泡沫板弯曲部分垫置保护后,用适当厚度之纸皮顺势包装。 5、玻璃、镜面包装时除箱内用泡沫板,珍珠棉保护外,还需要在箱外用木 框加以保护。 6、所有包装箱上必须有相信之品名、规格、数量、颜色、生产日期、检验 员等字样。玻璃、弯曲件等防压、易碎产品,箱外必须有易碎、防压及向上等明 显标志字样,由专人书写,要求字迹工整,清晰、无错别字,所有包装箱(特别 是改装包装箱)上严禁有与实际所包装产品部相符合之字样。 产品配送的方案及措施产品配送的方案及措施 货运运输是项目实施过程中一个极其重要的环节,我公司将做好本项目仪器 从发货到交货的一系列过程中货物的正常流通。我们将从发货开始建立一套可 行、有效的货运监控机制,以保证货物及时安全到达指定的位置,从而保证整个 5 5 项目的工期能够按时完成,避免一些意外发生。 货运运输小组将尽量使得货物在运输中不出任何问题,在最终用户未签收之 前,无论出现了任何问题,我公司都愿意担负全部的责任和赔偿。 我公司中标后,会立刻与我公司所选择产品的生产厂商进行协作,保障产品 的及时备货,及时将全部货物配送到指定地点。厂商产品备货完成后,由公司货 运管人员清点确认、货物分类,办理货物入库手续。 部分产品需要进行二次包装。我公司承诺此类包装符合包装和运输的相关标 准,部分产品会采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要 保护措施,从而保证货物能够经受多次搬运、装卸和陆地的长途运输。 我公司将在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆打印字样做出以下标 记: 目的地 货物名称、物料编码和箱号 我公司将全部设备按招标要求按时发送到客户指定地点, 并和项目管理人员联系 做好仪器的外观验收工作。 安装方案及成品临时保护措施安装方案及成品临时保护措施 1 1、总则:、总则: 在货物的安装阶段,公司选派熟练的安装技术工人,到现场成立一个安装团 队。并加强管理,遵守现场的一切规章制度,不影响使用单位正常工作和秩序文 明安装,注意现场的生产安全和自身安全。安装调试结束及时清理垃圾。 具体执行分为四个阶段:即计划——沟通——控制——完成,即制定详细的 安装进度表,与使用方沟通具体的实施细节问题,如工程装修需要的水、电等。 详细的进场安装事宜,教用装备进场后、现场管理控制卸车、搬运、分货、安装 6 6 等整个过程,确保生产安全和安装进度按计划进行。保质保量的完成安装工作。 2 2、安装方案、安装方案 1、设备开箱检查 设备到达指定地点,开箱检查由我公司运输小组、安装小组、技术小组及贵 方使用单位负责人共同开箱检查。开箱检查主要内容如下。 ①检查箱号、箱数及外包装情况。发现问题,做好记录,及时处理。 ②按照装箱单清点核对设备型号、规格、零件、部件、工具、附件、备件以 及说明书等技术条件。 ③检查设备在运输保管过程中有坏损,如有坏损及时处理。 ④不需要安装的附件、工具、备件等应妥善装箱保管,待设备安装完工后一 并移交使用单位。 ⑤核对设备与实际情况是否相符。检查后作出详细检查记录。 2、设备的安装调试 (1)设备安装定位的基本原则是要满足客户需要及维护、 检修、技术安全等方 面的要求。设备在使用地的安装位置、排列、标高以及立体、平面间相互距离等 符合设备平面布置图及安装施工图的规定。 (2)设备的安装找平目的是保持其稳定性,避免设备变形,防止不合理磨损及 保证实验精确进行等。 3、设备的试运转与初步验收 ①再次擦洗设备。 ②试运转电气部分。 ③检查安全装置,保证正确可靠。 ④电源电压正常。 7 7 ⑤清理设备部件及路线上的障碍物。 ⑥检查设备的平稳性、可靠性。 ⑦设备运行试验中, 要做好各项记录, 并对整个设备的试运转情况