人事管理系统说明

涵睿科技人事管理系统涵睿科技人事管理系统 v2.0v2.0 1.1.目录目录 涵睿科技人事管理系统 v2.0 1 1.目录 1 2.系统简介错错误误! !未定义书签。未定义书签。 3.功能简介. 3 4. 进入系统 3 5. 基础设置 4 5.1 职务设置 . 4 5.2 组织架构 . 7 5.3 职位设定 . 8 6.帐号，权限分配. 9 7.人事管理错错误误! !未定义书签。未定义书签。 7.1 员工资料 错错误误! !未定义书签。未定义书签。 7.2 员工合同 错错误误! !未定义书签。未定义书签。 7.3 职位调动 15 7.4 请销假 16 7.5 年假管理 17 7.6 年假规则管理 18 7.7 离职管理 错错误误! !未定义书签。未定义书签。 7.8 修改记录查询 19 8. 考勤管理. 19 8.1 考勤统计 20 8.2 考勤数据 错错误误! !未定义书签。未定义书签。 8.3 考勤方案 23 8.4 上下班时间 24 8.5 员工上下班方案 24 8.6 缺勤扣款规则 25 9. 工资管理. 25 9.1 工资结算方式 26 9.2 帐套管理错错误误! !未定义书签。未定义书签。 9.3 员工帐套 28 9.4 工资管理 30 9.5 注意事项 32 10. 绩效考核 32 10.1 KPI 指标 .错错误误! !未定义书签。未定义书签。 10.2 KPI 发布 .错错误误! !未定义书签。未定义书签。 10.3 KPI 信息 . 35 10.4 考试系统. 36 10.5 考核评估. 37 11. 资讯中心错错误误! !未定义书签。未定义书签。 11.1 交流平台.错错误误! !未定义书签。未定义书签。 11.2 交流平台管理. 40 11.3 消息-消息管理 41 11.4 文件管理. 41 12. 查询 41 一三. 我的部门 42 一三.1 员工资料. 43 一三.2 考勤统计.错错误误! !未定义书签。未定义书签。 一三.3 考勤数据. 43 一三.4 工资表. 43 一三.5 请销假. 43 14. 个人资料 43 一五.系统. 44 一五.1 切换皮肤. 44 一五.2 系统刷新 . 44 一五.3 数据库管理. 44 一五.4 历史记录 . 45 一五.5 帮助.错错误误! !未定义书签。未定义书签。 一五.6 退出. 45 2.2.系统简介系统简介 人事管理是所有工厂、公司、企事业单位所必须的，它包括人事档案的统计、查询、更 新、 打印输出等。 如果这些工作由人工统计， 则工作量很大， 若公司人数有几万甚至几十万， 人工统计将变得不可想象， 用计算机统计可使人们从繁重的劳动中解脱出来， 仅一些简单的 操作便可及时、准确地获得需要的信息。 企业人事管理系统是现代企事业单位管理人员、 工资、 日常考勤所必须拥有的信息化管 理系统之一，它包括人事信息的增、删、改、查，人员调动、人员离职，人事信息的打印输 出，日常考勤管理、工资管理和福利管理等， 本系统还集成了部分 OA 功能，对公文，文档，通知的发送，响应都可轻松实现，安全 可靠，避免使用第三方即时通信软件造成的信息泄漏，丢失，误传等情况。 本系统是采用 JavaEE 技术实现的 B/S 结构软件。,他可以在任何地方进行操作而不用他可以在任何地方进行操作而不用 安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用。安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用。 3.3.功能简介功能简介 本系统包含了 1.人力资源管理，如：员工资料管理，员工属性自定义，员工合同管理，员工请销假管 理，员工年假管理（年假规则自定义） ，职位变动，离职管理等。 2.考勤管理，考勤可根据打开时间计算，也可自定义项目以及计算公式进行计算。 3.工资管理，可自定义帐套，以及帐套的工资项目和工资计算方式，员工可自由分配到 任意帐套，实现不同薪资发放规则，薪资发放计算规则精确到个人 4.资讯中心，一个简易方便的 OA 模块，以论坛形式提供文档，消息的发送和接收，接 收人可回复，回复时可上传附件，提供了一个文件共享平台，类似windows 资源管理器 5.绩效考核，绩效考核提供了个模块，KPI，考试系统，评级系统 6.其他基础功能 4.4. 进入系统进入系统 系统在服务器上安装运行后（安装方法详见安装说明）,打开浏览器（ie9-及使用其内 核 的 浏 览 器 无 法 使 用 ， 推 荐 使 用chrome浏 览 器 ） 输 入 所 在 地 址 如 ： x192.168.1.100/personnelManage 后进入如下图界面： 输入用户名，密码(默认管理员帐号 admin，密码 admin)，验证码进入系统。如下图: 该界面类似 windows 桌面，操作简单。 5.5. 基础设置基础设置 第一次使用系统需要对基础数据进行设置，如职务，组织架构，职务薪资 5.15.1 职务设置职务设置 单击 基础设置图标，打开界面如下图： 点击职务管理 进入如下图界面： 可对职务进行添加 编辑管理。 1.薪资项目管理 用于管理与职务相关联的工资项目；如基本工资。点击添加，编辑按钮进行管理 2.添加职务（编辑同理） 关闭薪资项目管理界面，点击职务管理界面中的 界面： 添加按钮，进入如下图 输入职务名称，以及该职务的薪资计算公式，选择调职时的薪资计算方式 点击薪资计算公式文本框中的…，进入如下界面: 公式格式为:[经理]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资]; 其含义为经理 的基本工资+副经理的基本工资 支持+,-,*,/,负数,以及()优先级运算; 公式也可为纯数字。 注意： 1.公式避免出现相互引用的情况，比如： 主任的工资计算方式为：[经理]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资] 而经理的工资计算方式为:[主任]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资]。 这样主任引用了经理，而经理又引用了主任，这将导致公式的校验失败。 2.调职薪资计算方式代表 当员工本月进行了调职， 如果选择按职务变动 计算工资，则该员工的该项工资将 对调职前及调职后进行平均计算。如果 按最终职务计算，该员工的该项工资按调职后的职务计算 5.25.2 组织架构组织架构 单击 进入如下图界面: 组织架构采用树形结构，操作方式为 点击右键， 添加到此部门代表添加部门到选中部门的下一级，添加到最高级代表添加顶级部门 选择部门有的职务以及职务的人数，添加部门。 注意：已经使用的部门将无法删除 5.35.3 职位设定职位设定 点击 进入如下界面： 设置员工的职位，该属性只是对应员工的一个属性选项，无更多实际作用 员工属性设置员工属性设置. . 预留功能，暂无用处预留功能，暂无用处 6.6.帐号，权限分配帐号，权限分配 对使用该系统的员工进行帐号，权限的分配。点击进入如下图界面： 首先建立角色，点击角色管理： 对角色进行管理，角色拥有权限，指定用户角色实现权限控制 填写管理组（角色）名称，备注，选择该角色拥有的权限， （权限精确到读，写） 添加好管理组后，进入首页，，点击帐号管理： 添加帐号（编辑同理） 填入帐号密码，选择管理组，选择该帐号对应的员工(添加员工详见 3.1.4 人事