煤矿信息管理制度要点

城矿办〔 2012〕90 号 关于印发城郊煤矿信息管理制度的通知 矿属各单位： 现将《城郊煤矿信息管理制度》印发给你们，望认真学习并 贯彻执行。 二〇一二年四月十六日 城郊煤矿信息管理制度 为加强矿井生产、安全、经营等信息的管理，加快我矿信息 化建设步伐，更好地为矿井各项工作提供及时、准确的数据，提 高信息资源的运作成效，结合我矿实际，特制定本制度。 一、矿成立信息管理小组 组长：矿长 副组长：矿领导班子其他成员、副总工程师、矿长助理 成员：调度室、安检科、生产科、机电科、劳资科、行政 办、企管科、培训办、党群部门等科室负责人。 信息管理小组下设信息管理中心，办公室设在调度室 信息管理中心办公室主任：调度室主任（兼） 工作人员：机关科室及基层区队信息管理员 二、信息管理职责范围 1、矿长对全矿信息管理工作负全面领导责任，副矿长、总 工程师、工会主席、纪委书记、副总工程师及矿长助理对各分管 业务的信息管理工作负领导责任。 2、职能科室责任 （1）调度室负责对信息传输平台维护、信息传输的监督、 管理以及生产技术管理系统中信息的传递、及时存储、规范与备 份等工作；负责安全生产信息的收集、整理、加工、分析、传递、 存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资料的储 - 1 - 存。负责煤质信息的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇 报，并反馈信息落实情况和原始资料的储存。 （2）生产技术科负责采煤、掘进、通风、地测、防治水专 业信息的收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈 本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 （3）机电科负责机电、 运输专业及科技创新项目的信息收集、 整理、加工、分析、传递、存储和汇报 ,并反馈本单位负责的信息落 实情况及原始资料的储存。 （4）安检科负责全矿安全方面的信息收集、整理、加工、分 析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始 资料的储存。 （5）行办负责全矿各种文件的收集、整理、加工、分析、 传递、存储、发布与发送及纸质原始资料的储存。 （6）企管科负责各采掘区队的原煤生产计划、掘进计划、 原煤成本、材料消耗等各项考核指标完成情况以及全矿各生产单 位考核、结算情况和管理创新项目的收集、整理、加工、分析、 传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及原始资 料的储存。 （7）供应科负责对全矿物资收、发管理信息的收集、整理、 加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实 情况及原始资料的储存。 （8）政工科负责全矿宣传、班组建设、干部管理的情况等 - 2 - 信息收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单 位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 （9）劳资科负责对全矿人员管理方面的信息收集、整理、 加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实 情况及原始资料的储存。 （10） 工会负责对群监员查出的信息进行收集、整理、 加工、 分析、传递、存储和汇报，并反馈本单位负责的信息落实情况及 原始资料的储存。 （11）监察科负责对公共信息及电脑的使用进行监督，并将 信息进行收集、整理、加工、分析、传递、存储和汇报，并反馈 本单位负责的信息落实情况及原始资料的储存。 3、各区队队长、书记和业务科室科长对信息管理工作负直 接领导责任。各单位必须做到上情下达，下情上报，确保各项工 作汇报、落实情况信息的快速、高效传递。 三、信息的分类与管理 1、一般规定 ⑴为了使矿内用户能看到河南煤化集团协同办公、永煤公司 协同办公的内容，相关科室责任人应及时把与本专业有关的内容 转发到生产技术管理系统的公共信息栏中。 ⑵在生产技术管理系统公告栏发布的信息必须经科室负责 人审核后方可发布，对随意发布的信息，如造成不良后果将追究 其责任，并按矿有关规定进行处理。 - 3 - ⑶发布正式文件的公共信息及附件应为 pdf 格式的电子文档 或 word 格式的图片文档， 其他文档可转换成 excel、 word 等文档， 必要时可加写密码或读写密码。 ⑷“我的邮箱”部分为个人内部邮箱，系统的所有用户均可使 用，但不得存放病毒程序、垃圾信息等与工作无关的内容，否则 对责任人罚款 100 元/次， 如造成严重后果的， 严格追究相关人员 的责任，并按矿有关规定进行处理。 ⑸为了减轻我矿服务器的负担，减少占用硬盘的空间，个人 邮箱存放的内容不得超过 300MB，内容多时请及时整理清除， 否则系统管理员将其内容清除，资料丢失自行负责。 ⑹用户的登录权限由调度室负责添加设置。 ⑺矿领导、科室负责人及科室信息员具有发布公共信息的权限。 ⑻信息保存应遵循准确、完整、分类、便于查阅的原则。 ⑼信息部门应对保存的信息定期进行整理和检查。 2、生产技术资料规定 ⑴为保障技术资料的安全性，不经矿总工程师批准，严禁将 生产技术管理系统内的技术资料传与其他人浏览，如果违反本条 并造成后果的，将追究其法律责任。 ⑵其它科室绘图需要生产技术科提供图纸、资料等内容时， 生产技术科必须提供，并对提供的图纸、资料负责。 ⑶开拓工程验收单、井巷工程月末验收单、安全质量标准化 检查评分表、采煤队逐月采出量上报表、采煤队回采率报表、采 - 4 - 煤工作面周报表、回采煤量统计上报表等业务内容及时传送到相 关部门或在生产管理系统中发布。 3、生产、安全信息 ⑴安检科将各类检查隐患通知单、各类安全台帐等信息及时 录入安全办公管理系统。 ⑵安全罚款、安全信息日报、安全质量标准化评分表等及时 传送到相关部门或发布到生产管理系统中。 ⑶安检科应每天在调度会上通报安全检查情况。 ⑷安检科信息站负责上级领导隐患通知单、矿领导隐患通知 单的隐患闭合管理等业务及时录入安全办公管理系统中。 ⑸调度室将矿井检修计划及落实情况，生产影响时间等业务 及时在调度会上通报。 ⑹机电科应每天在调度会上通报当天的机电检查情况。 4、其它类信息 ⑴劳资科负责人员、工资情况及其报表、各区队人员出勤等 业务内容在调度会上或在生产技术管理系统上的发布。 ⑵培训办负责培训科目情况登记表、培训班学员情况登记 表、资质证书、培训人员档案、培训需求调查表、矿月度培训计 划、职工安全教育培训考核情况等业务内容及时在生产技术管理 系统上的发布。 ⑶监察科、纪委办应及时在生产技术管理系统或调度会上发 布本业务内的信息。 - 5 - ⑷企管科负责生产经营计划等业务内容应及时在生产技术 管理系统或调度会上发布。 ⑸政工科负责党建活动文件、通知下发、通讯报道信息、企 业文化建设考核通知、企业文化建设总结资料等业务在生产技术 管理系统或调度会上的发布。 ⑹工会群监员汇报记录、合理化建议等信息汇总到工会，并 在生产技术管理系统或调度会上发布。 四、安全生产经营信息的收集与处理 1、生产过程控制信息的收集与处理 1.1、信息的收集 ⑴为了加强生产信息的采集工作，每天早上、下午召开生产 调度会，时间分别为早上 7:40 和下午 7:30 便于及时掌握生产过 程中存在的问题。 ⑵调度室每天对前一天采煤、掘进、开拓、机电安装、防治 水等生产任务完成情况进行汇总。 ⑶各单位将生产完成情况及生产中存在的问题及时反馈到 调度室，便于协调和沟通。 ⑷各