Word—分栏技巧

分栏技巧 在排版文档的操作中，也有需要使用分栏的，翻翻各种报纸杂志，分栏版面随处可见。在Word中可 以容易地生成分栏，还可以在不同节中有不同的栏数和格式。 1.创建版面的分栏 下面介绍分栏的操作。 （1 ）单击【格式】 | 【分栏】命令，则出现如图3.25所示的【分栏】对话框。 图 3.25 【分栏】对话框 （2 ）在【预设】选项组中选择分栏的格式。有【一栏】、 【两栏】 、 【三栏】等。 （3 ）如果对【预设】选项组中的分栏格式不太满意，可以在【栏数】微调框中输入所要分割的栏数。 微调框中数目为 1~11之间（可根据所定的版心不同而不同） 。 （4 ）选中【栏宽相等】复选框，并在【宽度和间距】中设置各栏的栏宽和间距。 （5 ）选中【分隔线】复选框，就可以在各栏之间设置分隔线， （6 ）在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】 、 【整篇文档】或者是【插入点之 后】 。 （7 ）单击【确定】按钮。分两栏后效果如图 3.26所示，分三栏后效果如图 3.27所示，分四栏后效 果如图 3.28所示，并且栏与栏之间都加了分隔线。 图 3.26 分两栏后效果 图 3.27 分三栏后效果 图 3.28 分四栏后效果 另外，单击【常用】工具栏中的分栏按钮，可以快速实现简易的分栏。弹出的选项分栏有 1栏、2 栏、3 栏和 4 栏这 4 种选择，如图 3.29示。 图 3.29 快速简易地分栏 再有，用户也可利用表格分栏，如果要分 4 栏，可用 4 列的表格，设置成虚框，在里面填写文字，这 种方法在某些情况下使用较为简便，可以达到分栏的效果。 2.制作跨栏标题 有时，用户希望文章标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时就需要对文档进行分节处理。 在文档中每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设置 1 栏（也就是标 题不分栏） ，即可产生跨栏标题。操作步骤如下： （1 ）将光标移至标题的下面，正文的第一个字前。 （2 ）单击【插入】| 【分隔符】命令，出现【分隔符】对话框。 （3 ）在【分节符】组中选取【连续】选项。 （4 ）单击【确定】按钮，这时在标题和正文之间插入一个分节符。 （5 ）单击【格式】| 【分栏】命令，出现【分栏】对话框。 （6 ）在【预设】选项组中选择分栏的格式，或者自己设置分栏格式，例如，在【预设】选项组中选 择【三栏】 。 （7 ）在【应用于】下拉列表框中选择【本节】选项。 （8 ）单击【确定】按钮，关闭【分栏】对话框，这时在页面视图中就可以看到使用跨栏标题的情况 了。 如果在分栏的过程中，已经连标题也一起分栏了，如图 3.30所示，这时可以选取中标题的文字，单 击【常用】工具栏中的分栏按钮，在弹出的菜单中选择【1栏】 ，也就是不分栏，完成后得到效果如图 3.31所示。 图 3.30 不跨栏的标题 图 3.31 跨栏标题 3.平衡各栏文字长度 细心的读者可能已经发现：在前面的分栏操作中，分栏后的页面各栏长度并不一致，最后一栏可能比 较短，这样版面显得很不美观，如图 3.32左图所示。 那么，如何才能使各栏的长度一致呢？其实操作方法很简单，用户只要把光标移到需平衡栏的段落结 尾处，单击【插入】| 【分隔符】命令，在打开的对话框中的【分节符类型】下选中【连续】单选项，单击 【确定】按钮，即在栏的最后一个字符后面插入一个连续的分节符，就可以得到等长栏的效果，结果如图 3.32右图所示。 图 3.32 平衡各栏文字长度 4. 快速更改分栏的宽度 用户也可以在不打开【分栏】对话框的情况下，快速更改分栏的宽度。操作步骤如下： （1 ）切换到页面视图。 （2 ）如果对文档进行了分节，则单击要更改的节。 （3 ）当鼠标停留在水平标尺时，鼠标就会变为相应的形状，再拖动水平标尺上的分栏标记即可，如图 3.33所示。 如果要指定精确的栏宽和栏间距尺寸，可以使用【格式】 | 【分栏】命令。 图 3.33 快速更改分栏的宽度 5.为目录分栏 一般书本的目录都分为两栏，这样看上去比较美观也便于查阅。这种形式的目录该怎么做呢？如果采 取为文档中文字分栏的方法为目录分栏，则会出现右半侧页码消失的现象，这里有个小窍门，可以解决这 一问题，其具体操作步骤如下： （1 ）选中刚建立的目录，使其全部变黑，单击鼠标右键，从右键快捷菜单中单击【段落】命令，如 图 3.34所示。 图 3.34 选中目录的【段落】命令 （2 ）在打开的【段落】对话框中单击【制表位】按钮，出现【制表位】对话框，如图 3.35所示。 图 3.35 【制表位】对话框 （3 ）在【制表位位置】文本框内输入合适的数值，如， “19”字符；这个值为没有分栏前整个页面制 表位位置数值的一半（假若当前文档的版心每行是 38 个字符） 。在【对齐方式】选项组中单击【右】单选 按钮，在【前导符】选项组中选择其中一种形式。 （4 ）单击【设置】按钮，再单击【确定】按钮。 （5 ）单击【格式】| 【分栏】命令，在【预设】选项组内选中【两栏】选项，在【宽度和间距】选项 组中选择合适的数值，也可以选中【分隔线】复选框，为左右两排目录之间加上一条分隔线，最后单击【确 定】按钮。 （6 ）此时得到的目录可能并不是等长栏，可以把光标移到目录的结尾处，单击【插入】| 【分隔符】 命令，打开【分隔符】对话框，在【分节符类型】选项组中选中【连续】复选框，单击【确定】按钮。最 后得到的分栏目录如图 3.36所示。 图 3.36 目录的分栏效果 6 . 为分栏的版面插入页码 在日常的文字处理过程中经常会采用 8 开纸分两栏进行打印，相应的，就需要分别在左右两栏设置不 同的页号。这本来只是一个非常普通的要求，不过出人意料的是， Word并没有向用户提供这一功能，它只 能为一页编排一个页号，而不允许为处于同一页中的不同栏分别设置不同的页号，从而影响了用户对页号 的管理。 另外， 用户在处理页眉及页脚时也会碰到类似的问题。 对此， 我们到底有没有什么妥善的解决办法呢？ 回答是肯定的，将 Word的表格功能及域功能结合运用即可解决这一问题，具体步骤为： （1 ）单击【格式】| 【分栏】命令，在【分栏】对话框中选择将文档分为两栏。 （2 ）单击【视图】| 【页眉和页脚】命令，切换到页脚编辑状态。 （3 ）单击【表格】| 【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框。 （4 ）在【插入表格】对话框的列数栏中输入“5 ” 、行数栏中输入“1 ” 、列宽栏中选择默认的【自动】 ， 然后单击【插入】按钮，在页眉区域中插入一个 5 列 1 行的表格。 （5 ）拖动表格第 2列与第 3列之间的表格线，使之与文档正文部分第一栏的右边距对齐；然后拖动 表格第 3 列与第 4 列之间的表格线，使之与文档正文部分第二栏的左边距对齐。 （6 ）将光标移至表格的第 1 列，然后按下 Ctrl＋F9，在表格中插入一个空域（屏幕显示为一对大括 号“{}” ） 。 （7 ）将光标移至大括号的中间，然后输入“ =2＊” 。如图 3.37所示。 图 3.37 在页眉的表格中插入空域并输入“=2＊” （8 ）单击【插入】| 【域】命令，打开【域】对