电子政务信息管理平台方案

平台方案 2020 年 4 月 19 日 1 电子政务信息管理 文档仅供参考 电子政务信息管理平台方案电子政务信息管理平台方案 方案应用方案应用 现有办公信息没有有效工具进行管理和利用现有办公信息没有有效工具进行管理和利用, ,使信息利用率低使信息利用率低 下下, ,查询效率低。信息时效性差查询效率低。信息时效性差, ,公文处理沿用手工方式公文处理沿用手工方式, ,流转过程流转过程 迟缓迟缓, ,且收阅的时间不能做到一致。信息孤岛现象严重且收阅的时间不能做到一致。信息孤岛现象严重 , ,各处室现各处室现 有信息分别保存有信息分别保存, ,信息不能共享。信息不能共享。 在行政机构中在行政机构中, ,处室是办公的主体处室是办公的主体, ,现在信息系统建设主要是现在信息系统建设主要是 跨处室的大系统的建设跨处室的大系统的建设, ,由于投资大由于投资大, ,需求变化多需求变化多, ,往往造成使用效往往造成使用效 果不佳。果不佳。 IT141IT141 信息管理平台信息管理平台, ,投资少见效快投资少见效快, ,利用率高。基本形式是由利用率高。基本形式是由 1 1 台或台或 2 2 台服务器台服务器, ,加上若干加上若干 PCPC 机构成各处的局域网机构成各处的局域网, ,主要用于内部主要用于内部 的文件管理和与所管理企业进行报表接收及文件传递。同时的文件管理和与所管理企业进行报表接收及文件传递。同时, ,领导领导 能够分别看到各处室的信息。能够分别看到各处室的信息。 方案特点方案特点 1.1. 简单、易用简单、易用 只要经过浏览器只要经过浏览器, ,就能使用就能使用, ,帮助工作部门轻松建立帮助工作部门轻松建立 IntranetIntranet 应用体系应用体系, ,客户端全面支持浏览器客户端全面支持浏览器 , ,能够经过浏览器得到各种信息能够经过浏览器得到各种信息 服务。系统设置方便服务。系统设置方便 , ,操作简单操作简单, ,无需复杂的培训无需复杂的培训 , ,就能够熟练掌就能够熟练掌 握。信息管理平台提供了完善的帮助文件握。信息管理平台提供了完善的帮助文件, ,是迅速了解和灵活运用是迅速了解和灵活运用 的方便利器。的方便利器。 2.2. 功能强大、全面组织、快速实施功能强大、全面组织、快速实施 办公自动化解决方案以办公处理为基础办公自动化解决方案以办公处理为基础, ,充分考虑了行业发展充分考虑了行业发展 2 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 中常规性的和可变性的因素中常规性的和可变性的因素, ,为企业提供了全方位的多层面的应用为企业提供了全方位的多层面的应用 服务服务, ,满足机关处室现有的应用需求满足机关处室现有的应用需求 , ,符合企业机关的办事特征和符合企业机关的办事特征和 表现方式。表现方式。 3.3. 经济、实用、高性价比经济、实用、高性价比 办公自动化解决方案把内部办公、外部网站内容管理、业务办公自动化解决方案把内部办公、外部网站内容管理、业务 流程重组相结合流程重组相结合, ,对各类资源综合管理对各类资源综合管理, ,充分考虑降低系统对于硬充分考虑降低系统对于硬 件的要求件的要求, ,提供了较高的性价比。提供了较高的性价比。 4.4. 功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展 个性化定制个性化定制: : 根据实际情况根据实际情况, ,定制合身的解决方案定制合身的解决方案 支持二次开发支持二次开发: : 可在信息管理平台的基础上进行定制开发可在信息管理平台的基础上进行定制开发, ,灵活扩展现有的应灵活扩展现有的应 用功能。用功能。 5.5. 开放交互开放交互, ,协作支持各种服务协作支持各种服务 信息管理平台信息管理平台, ,采用了统一消息实时交互机制采用了统一消息实时交互机制 , ,与其它各种应与其它各种应 用软件实现无缝挂接用软件实现无缝挂接, ,协作支持各种服务。可有效的整合其它专用协作支持各种服务。可有效的整合其它专用 系统。系统。 大部分机构原来都建设有各种应用系统大部分机构原来都建设有各种应用系统, ,比如比如 MISMIS 信息管理系信息管理系 统等。现在能够经过信息管理平台与各种后台数据库进行连接统等。现在能够经过信息管理平台与各种后台数据库进行连接, ,并并 将信息发布到外部网上将信息发布到外部网上, ,不用编程能够对异种的数据库进行高级查不用编程能够对异种的数据库进行高级查 询和远程控制。询和远程控制。 3 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 方案简介方案简介 办公自动化解决方案支持灵活多变的业务应用办公自动化解决方案支持灵活多变的业务应用, ,对不同隶属关系合对不同隶属关系合 理管理理管理, ,帮助企业、机关、各事业单位帮助企业、机关、各事业单位 , ,实现内部网络办公自动化实现内部网络办公自动化 和知识共享和知识共享, ,对各类资源综合管理对各类资源综合管理, ,构建信息化应用支撑环境。构建信息化应用支撑环境。 ( (一一) )、辅助企业办公、辅助企业办公, ,使各项工作简单化、规范化、实用化使各项工作简单化、规范化、实用化 领导应用协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的领导应用协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的 审阅、批示工作。帮助领导合理管理时间审阅、批示工作。帮助领导合理管理时间, ,轻松地安排好的各种约轻松地安排好的各种约 会、会议安排、工作委托会、会议安排、工作委托, ,快速查询部门业务情况。快速查询部门业务情况。 领导督促下属部门进行事件处理领导督促下属部门进行事件处理, ,查阅下属部门呈送过来或从业务查阅下属部门呈送过来或从业务 系统汇总过来的数据、报表、文档等信息系统汇总过来的数据、报表、文档等信息, ,对各类的公文作批示或对各类的公文作批示或 签发签发, ,发出各种指示和督查事件的处理发出各种指示和督查事件的处理 公文管理实现收发文管理、督查管理、档案管理、签报管理、信公文管理实现收发文管理、督查管理、档案管理、签报管理、信 访管理等公文管理。可根据业务规则和特定条件模式定制个性化访管理等公文管理。可根据业务规则和特定条件模式定制个性化 流程流程; ;与与 Word,ExcelWord,Excel 等通用办公软件无缝连接等通用办公软件无缝连接, ,符合企业日常办公符合企业日常办公 习惯。习惯。 在公文处理方面在公文处理方面, ,由于公文的处理流程都非常的复杂由于公文的处理流程都非常的复杂, ,流程自定义流程自定义, , 用户不能越级发送公文用户不能越级发送公文, ,除非得到授权。除非得到授权。 基本达到无纸办公基本达到无纸办公, ,工作流程自动化工作流程自动化, ,减少文件在运作过程中由于减少文件在运作过程中由于 4 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 人为因素而造成的丢失。各部门之间规范文件处理流程人为因素而造成的丢失。各部门之间规范文件处理流程, ,方便对文方便对文 件处理过程的跟踪和监控。件处理过程的跟踪和监控。 局内各处室以及各分局直接上报本部门的信息、材料供领导参局内各处室以及各分局直接上报本部门的信息、材料供领导参 考、决策考、