WPS表格实战技巧100例

WPS 表格技巧 100 例 目录 一、基本方法.7 1. 快速获取帮助，学习实用教程7 2. 快速选中全部工作表7 3. 给单元格重新命名7 4. 在 WPS 表格中选择整个单元格范围.8 5. 快速移动/复制单元格8 6. 快速修改单元格式次序8 7. 彻底清除单元格内容9 8. 选择单元格9 9. 为工作表命名10 10. 快速切换工作簿10 11. 选定超级链接文本10 12. 快速查找10 13. 修改默认文件保存路径11 14. 双击单元格某边移动选定单元格11 15. 双击单元格某边选取单元格区域11 16. 根据条件选择单元格12 17. 快速删除空行12 18. 快速关闭多个文件12 19. 对多个工作表选定和快速编辑13 20. 移动和复制工作表13 21. 工作表的删除13 22. 快速选定 WPS 表格区域.14 23. 备份工件簿14 24. 快速浏览长工作簿14 25. 绘制斜线表头14 26. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 二、数据输入和编辑技巧.16 27. 在一个单元格内输入多个值16 28. 增加工作簿的页数16 29. 将格式化文本导入 WPS 表格.16 30. 快速换行17 31. 巧变文本为数字17 32. 在单元格中输入 0 值18 33. 将数字设为文本格式18 34. 快速进行单元格之间的切换19 35. 在同一单元格内连续输入多个测试值19 36. 输入数字、文字、日期或时间20 37. 快速输入有序文本或有规律数字20 38. 快速输入特殊符号21 39. 快速输入相同文本21 40. 快速给数字加上单位22 41. 将 WPS 文字中的表格转换为 WPS 表格工作表22 42. 取消单元格链接23 43. 插入“√”和欧元符号23 44. 按小数点对齐23 45. 在 WPS 表格中快速插入 WPS 文字中表格.24 46. 设置单元格字体24 47. 在一个单元格中显示多行文字24 48. 设置单元格边框25 49. 设置单元格文本对齐方式25 50. 输入公式25 51. 输入人名时使用“分散对齐”25 52. 隐藏单元格中的所有值26 53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列26 54. 彻底隐藏单元格26 55. 用下拉列表快速输入数据27 56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式27 57. 快速输入日期和时间27 58. 在 WPS 表格中不丢掉列标题的显示.28 59. 查看与日期等效的序列数的值28 60. 使用自定义序列排序28 61. 快速格式化 WPS 表格单元格.29 62. 固定显示某列29 63. 在 WPS 表格中快速编辑单元格.29 64. 使用自动填充快速复制公式和格式30 65. 为单元格添加批注30 66. 数据自动输入31 67. 在 WPS 表格中快速计算一个人的年龄.31 68. 快速修改单元格次序31 三、图形和图表编辑技巧.32 69. 创建图表连接符32 70. 将 WPS 表格单元格转换成图片形式插入到 WPS 文字中 32 71. 给图表增加新数据系列33 72. 快速修改图表元素的格式33 73. 创建复合图表33 74. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴34 75. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型34 76. 把图片合并进你的图表34 77. 让文本框与工作表网格线合二为一35 78. 快速创建默认图表35 79. 改变默认图表类型35 80. 快速选取图表元素36 81. 通过一次按键创建一个 WPS 表格图表.36 82. 绘制平直直线36 四、函数和公式编辑技巧.37 83. 巧用 IF 函数清除 WPS 表格工作表中的 037 84. 批量求和37 85. 对相邻单元格的数据求和38 86. 对不相邻单元格的数据求和38 87. 利用公式来设置加权平均39 88. 自动求和39 89. 解决 SUM 函数参数中的数量限制40 90. 在绝对与相对单元引用之间切换40 91. 快速查看所有工作表公式40 92. 实现条件显示41 五、数据分析和管理技巧.41 93. 在工作表之间使用超级连接41 94. 跨表操作数据42 95. 如何消除缩位后的计算误差42 96. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算42 97. 在 WPS 表格中进行快速计算.43 98. 自动筛选前 10 个43 99. 同时进行多个单元格的运算43 100. 让 WPS 表格出现错误数据提示.44 一、基本方法 1.快速获取帮助，学习实用教程 WPS Office 提供多种免费求助渠道 1．搜索 F 1 键搜索 2．热线：4006775005 3．@WPS 玩转 Office（新浪微博） 4．进入论坛。 5．WPS 粉丝团 6．新浪微刊： 2.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可。 3.给单元格重新命名 WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字， 其命名规则是列标 +横标，例如 D3 表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标 选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显 示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字， 单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或 汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称 中不能有空格且不能与单元格引用相同。 4.在 WPS 表格中选择整个单元格范围 在 WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围， 按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列 表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 5.快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左 键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在 释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 6.快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时， 按住 Shift 键 可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行 拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工” 状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操 作后，单元格间的次序即发生了变化。 7.彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容， 它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单 元格范围，单击“开始→格式→清除”命令，这时显示“清除”菜单， 选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容” 或“批注”中的任意一个。 8.选择单元格 选择一个单元格， 将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单 元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直