招聘录用管理流程SOP教学文稿
中兰德担保集团中兰德担保集团 招聘录用管理标准运作程序招聘录用管理标准运作程序 (SOP) 中兰德担保集团综合管理中心 二〇一〇年八月 文件编号 总页数 6 编制者 姚娜 颁发部门 中兰德担保集团中兰德担保集团 招聘管理标准运作程序招聘管理标准运作程序 综合管理中心综合管理中心 编制日期 2010/06/16 执行日期 2010/07/01 1目的目的:通过中兰德担保集团招聘管理标准运作流程的建立,规范中兰德担保集团招聘面试、人员录用的 定级、审批、入职资料、入职安排等环节工作,使各项工作符合国家法律法规及公司规章制度。 2 3 4 范围范围:中兰德担保集团。 责任责任:中兰德担保集团综合管理中心及各运营公司综合管理部。 依据制度依据制度: 4.1中兰德人力资源配置管理制度 4.2中兰德人力资源规划和招聘录用制度 4.3中兰德担保集团(筹)人力资源授权方案 4.4中华人民共和国劳动合同法实施条例 5SOPSOP 流程符号约定流程符号约定: 符符号号说说明明 开始与结束标志,是个椭圆形符号。用来表示一个过程的开始或结束。 “开 始”或“结束”写在符号内。 活动标志,是个矩形符号。用来表示在过程的一个单独的步骤。 活动的简要 说明写在矩形内。 判定标志,是个菱形符号。用来表示过程中的一项判定或一个分岔点, 判定 或分岔的说明写在菱形内, 常以问题的形式出现。 对该问题的回答决定了判 定符号之外引出的路线,每条路线标上相应的回答。 流线标志。 用来表示步骤在顺序中的进展。 流线的箭头表示一个过程的流程 方向。 连接标志, 是个圆圈符号。 用来表示流程图的待续。 圈内有一个字母或数字。 在相互联系的流程图内, 连接符号使用同样的字母或数字, 以表示各个过程 是如何连接的。 文件标志。 用来表示属于该过程的书面信息。 文件的题目或说明写在符号内。 文件编号 总页数 6 编制者 姚娜 颁发部门 中兰德担保集团中兰德担保集团 招聘管理标准运作程序招聘管理标准运作程序 综合管理中心综合管理中心 编制日期 2010/06/16 执行日期 2010/07/01 6招聘管理招聘管理 6.1 部门 阶段 用人部门综合管理部门 年度人力需求计划 应聘者注意事项 计划内的职位空 缺,只审核编制, 不评估需求 用 人 申 请 ① 评 估 需 求 ② 发 布 ③ 招 聘 筛 选 ④ 简 历 部门人力需求 计划外编制 重新报批 N 审核编制 评估需求 计划外的职位空 缺,需根据人力资 源授权体系提报OA 岗位设置申请 确定招聘1个工作 日内发布招聘信息 Y 选择招聘渠道 内部招聘 筛选简历 外部招聘 发布信息3-5个工 作日筛选简历 初试 Y 面 试 ⑤ 复试 N N Y 谢绝求职者 面试程序按《人力 资源授权方案》第 四条执行。专业岗 位面试必须有笔试 的环节。 N 录用审批 Y 录 用 ⑥ 通知入职 录用审批通过3个 工作日内通知入职 。发书面入职通 知,并电话知会。 文件编号 总页数 6 编制者 姚娜 颁发部门 中兰德担保集团中兰德担保集团 招聘管理标准运作程序招聘管理标准运作程序 综合管理中心综合管理中心 编制日期 2010/06/16 执行日期 2010/07/01 招聘管理的实施标准招聘管理的实施标准 6.26.2 招聘需求招聘需求 6.2.1 用人部门提人力需求须填写《岗位职责信息表》交综合管理部审核。明确以下信息: (1)岗位名称 (2)工作内容 (3)任职资格(学历、经验、资格) (4)建议职级(或薪酬范围) (5)希望到岗时间 6.2.2 综合管理必须对用人部门提出的需求进行审核,编制内需求按岗位说明书要求发布招聘信息。编制外的职 位新增,用人部门须填写《计划外人才需求表》 ,并按《中兰德担保集团人力资源管理授权体系》规定进行审批, 审批通过后,由综合管理部统一发布招聘信息。 6.36.3 招聘信息发布招聘信息发布 6.3.1 招聘需求审批通过 1 个工作日内由综合管理部统一发布招聘信息。 6.3.2 综合管理部门负责选择合适的招聘渠道发布招聘信息,招聘渠道包括但不限于:内部招聘、网络招聘、现 场招聘、委托招聘、校园招聘等。 6.3.3 招聘信息内容包括岗位职责、招聘部门、任职资格等。 6.46.4 人员甄选人员甄选 6.4.1 综合管理部负责根据招聘职位的特点开发合理的人员甄选方式,建议用人部门选择合适的方法组合。人员 甄选的方式包括但不限于:初步筛选、电话面试、情景模拟、心理测试、结构化面试、专业笔试等。 6.4.2 招聘甄选权限: ( 《中兰德担保集团(筹)人力资源授权体系》第四条) (一)集团总部(一)集团总部 1、集团副总监以上人员 综合管理中心提交申请→集团总裁→董事会。 2、集团总部高级经理: 综合管理中心提交申请→集团对口职能中心负责人→集团总裁。同时报集团董事 会备案。 3、事业部本部一般员工: 用人单位提交申请→集团对口职能中心负责人→综合管理中心负责人 (二)各运营公司(二)各运营公司 1、运营公司总经理 文件编号 总页数 6 编制者 姚娜 颁发部门 中兰德担保集团中兰德担保集团 招聘管理标准运作程序招聘管理标准运作程序 综合管理中心综合管理中心 编制日期 2010/06/16 执行日期 2010/07/01 集团综合管理中心提交申请→集团总裁→董事会。 2、运营公司总助/ /副总以上人员 由综合部提交审批→总经理→集团对口管理中心负责人→集团综合管理中心负 责人→集团总裁→董事长。 3、风险管理部/ /财务管理部负责人:由综合部提交申请→总经理→集团对口管理 中心负责人→集团综合管理中心负责人→集团总裁→董事长。 4、综合管理部/ /市场部负责人:由综合部提交申请→总经理→集团对应管理中心 负责人→集团综合管理中心负责人→集团总裁。同时报集团董事会备案。 5、业务部门负责人: 由综合部提交申请→总经理→集团经营管理中心负责人→集团综合管理中心负 责人。同时报集团董事会备案。 6、职能系列一般员工: 用人部门负责人提交申请→总经理→集团对应管理中心负责人,报备集团综合管 理中心。 7、业务系列员工: 用人部门负责人提交申请 →综合部负责人→总经理。 6.4.3 综合管理部负责考察应聘人员综合素质、工作经历、发展潜力等,用人部门负责考察专业知识、专业技能 等。面试完毕,按要求填写《面试评估表》 。 6.4.4 综合管理部对应聘财务系列人员、风险管理系列人员、 部门经理级以上人员、集团高级经理以上人员要 做必要的背景调查。 6.56.5 录用审批录用审批 6.5.1 综合管理部门统一提出录用申请,审批流程通过后,由通知录用; 6.5.2 录用审批权限同(6.4.2 招聘甄选权限) 6.6 附件: 附件 1:计划外人才需求表 附件 2:岗位职责信息表 附件 3:职位申请表 附件 4:面试评估表 文件编号 中兰德担保集团中兰德担保集团 颁发部门 总页数 编制者 吴 萍 录用管理标准运作程序录用管理标准运作程序 综合管理中心综合管理中心 编制日期 2010/06/13 执行日期 2010/07/01 7 录用管理录用管理 7.1 流程: 部门 阶段 员工用人部门综合管理部 新员工录用审批