设计院管理制度及岗位职责

建筑设计院规章制度 一、 制定目的 管理方案本着与市场经营活动接轨提高员工的积极性为出发点同 时为内部生产活动正规化为目标提高公司的管理水平使职工有规章可依。 二、 所内员工福利制度规定 1、为确保设计人员的效益工资及基本工资的发放制 定设计人员产 值统一结算时间定为每年的 4 月份和 10 月份为产值结算时间 2、为更 好的提高员工们的福利待遇公司制定以下福利制度规定 ①每年定期发放劳保用品劳 保用品定为 300 元/人 ②每年春节、国庆节发放节假日福利费福利额定为500 元/人 及 300 元/人该福利额可根据市场物价调整③每年六一儿童节、三八妇女节发放 相应的福利费用其中儿童节发放规定按第一个子女统计发放儿童截至发放年龄初中 生以下含初中生阶段 3、为提高公司员工们的凝聚力和集体协作观念院办安排每年 公司举办一次“春季旅游活动” 4、关注职工健康所内按年度组织职工进行身体体检. 5、按照国家规定给予员工假期福利 三、 所内员工工资制度规定 月工资的组成①考核绩效工资①由现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的 25%②由每月所内追加考核工资为 1500 元/人两部分组成该工资作为员工日常工作 考核内容制定发放其考核内容制定如下。 ②基本工资现阶段各个员工在原工资表 中所发放工资的 75%. 四、日常出勤、卫生环境考核标准 1、日常出勤考核情况需使用打卡机签到签到内容要求如下 ① 按照国家规定并考 虑到交通、天气、个人家庭偶然原因迟 到、早退次数分别不能多于 3 次迟到、早退 定义为规定时间半个小时此外一个小时内迟到、早退分别超过3 次者再迟到、早退 按 100 元/次从个人考核绩效工资中扣罚.上下班超过一个小时者按二倍扣罚200 元。 产假、公休假。 ②工作总小时确定按照国家规定的作息时间确定每月总工作时 间员工完成工时不得 小于国家规定时间的 90%作为员工考勤指标。 ③按照国家规定确定每年的年假天数 当员工确实有原因需 要请假时则从员工个人年假规定的天数中冲抵. 2、日常出勤考核情况由专人进行统计、考核并记录如由于工作 原因需外出办公 无法按时打卡时须有明确记录员工外出办公回来后应及时提交或至月底补充外出记录 整理完整个人考勤记录交于专人月底统计如人员外出不请假、不到岗现象则按600 元 /日从个人考核绩效工资中扣罚绩效工资不足时从总效益工资中扣除。 3、个人工作场地范围卫生状况要求规定 ①上午到岗后应打扫个人周边卫生环境 保持周边地面卫生清 洁做到个人桌面干净整洁、个人主机、电脑屏清洁无灰垃圾及 时清理。 ②个人须在上班前打扫并清理个人生活区环境每周末周五由专人负责 检查对卫生条件不满足要求者先口头告知根据实际情况及评定结果按100 元～200 元 /次进行处罚从个人绩效工资中扣除。 五、工程项目后期服务考核有关规定标准 1、后期服务明确由设计人负责。 2、 后期服务费用占设计人员效益工资的10％。 3、由于设计人员个人原因不能进行现场 服务者需按高层 500 元/日多层 300 元/日半天服务时间。半天定义到单位时间下午三 点以前为准。服务费用按全日服务费的60％扣除即高层 300 元/日多层 180 元/日直 接从个人效益中扣除后期服务费用替其他设计人员外出服务者均按上述情况给予外出 服务费发放。 4、服务费划拨由工程负责人及完成人签字确认形成表格由 专人存档并 完成支付。 六、工程项目质量及完成情况考核规定标准按时、保质保量完成所内交付的设 计任务是每一个设计人员应尽的最基本、最重要的任务。为了更好的提高设计质量及 成果，实施奖励先进的原则制定设计工期质量保证措施制定考核标准如下 1、对于能在保证质量的前提下在规定的时间内提前完成规定项目设计的人员按 原计算产值×1.05 的系数进行奖励即奖励 5%。 2、在设计任务单约定的工期内不能完成设计任务的设计人员按推迟的天数以 2%、4％、6%?？依此类推的比例进行处罚。 3、设计质量保证措施 设计人员须对自身设计工程项目工作负责即按照国家相关 规定在合理、安全、经济等要求下保质保量完成设计任务并遵循设计工程终身制的要 求、态度、责任贯穿始终。责任评定如下 ① 设计过程中对设计人员的自校设计人员 之间校审进行审核评分 ② 施工图图审过程中对图纸提出的条文情况进行评分 ③ 施工 过程中对图纸变更及施工验收服务情况的考核评分. ④ 针对变更及甲方回复须在 24 小时即第二天内完成以上具体奖励、处罚措施随后详细出台。 七、图纸出现强条处理办法 设计人员所设计图纸被审图中心或者消防队或者自 来水公司审查出现强条，每出现一个强条设计人员扣200 元，累加不封顶，总工扣 1000 元，累加不封顶. 八、解聘设计人员制度 设计人员不请假无故旷工三次解聘, 总工提的问题三次不 修改且已出图的解聘, 图纸被审图中心打回来一次解聘强条累计20 条解聘, 迟到 5 次 解聘, 顶撞领导一次解聘. 九、招聘设计人员制度 新招聘人员实习期为半年无提成只发工资 准备离职的人员应提前一个月提交早 请 ,实习期间违反规定予以辞退。招聘人设计人员应与所从事设计专业相一致。 篇二建筑设计院岗位职责说明九江建筑设计院赣州分院职位职责说明 1 院长职 责 1.1 全面管理 a） 主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。 b） 确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求提升企业的核心竞争力、企业信誉和 品牌价值。 c) 参与拟定中长期发展规划组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完 成. d） 主持制定公司的质量方针和质量目标批准《质量手册》。 e） 负责组织对质 量管理体系进行策划以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求. f） 组织对企业运 行状况进行有效的测量与评估根据评估的结果组织改进。g) 组织对质量管理体系中组 织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析并提出改进措施与建议。 h) 拟 定公司的基本管理模式和管理制度。 i） 批准制定公司的具体管理制度. j) 拟定公司 的组织结构方案制定各部门岗位、人员编制。 k） 组织制定公司各部门、各岗位职责 建立相应的工作流程。 l) 确保企业的社会责任。 1。2 人力资源管理方面 a) 负责公 司人力资源管理确保员工的能力。 b) 提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、 总建筑师、财务负责人。 c） 任免质量管理体系中的管理者代表。 d） 任免副总建 筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。 e） 审批各管理部门主管、各生产部门 副职、总师、副总师的任免审批人员的引进、调出与内部调动. f) 拟定工资方案与激 励方案制定奖金分配和奖励制度。 g) 组织进行绩效考核。 h） 组织管理人员、技术 人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定组织对管理人员、技术人员的考核评 价。 i） 负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。 j) 监督人力资源、财务、行政管理考核指标。 1.3 资产与财务管理方面 a） 确保各种 资源的配置齐全优化各种资源的组合发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额 的增长。 b) 拟定年度财务预、决算方案拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资 产抵押方