财务管理制度最新版
XXX 电子技术有限公司 编制: 校核: 审核: 批准: 目目 录录 财 务 管 理 制 度 / 112 日期: 日期: 日期: 日期: 1 第一章 总则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1 第二章 财务管理与会计核算体系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1 第三章 财务计划管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7 第四章 资金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 9 第五章 固定资产管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 12 第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 14 第七章 费用开支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 15 第八章 财务开支的控制及审批权限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20 第九章 物资采购管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 24 第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 26 第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定┄┄┄┄┄┄ 27 第十二章 财务部单据流程规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 44 第十三章 财务工作交接及其档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 50 第十四章附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 53 2 / 112 相关补充规定: 关于明确收款过程当中的几个特殊问题的通知┄┄┄┄┄┄ 54 采购部物资采购发票管理的暂行办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 56 关于明确物流单据流程及相关工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄ 58 财务部单据流程变动通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 60 第一章第一章 总则总则 第一条 为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平, 逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动 及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依 据《中华人民共和国会计法》、 《中华人民共和国公司法》、 《企 3 / 112 业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司 的特点和管理要求制定本制度。 第二条 本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳 健高效、 量入为出。充分调动全员积极性、 创造性, 力求最合理、 最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大 的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。 第三条 本制度是公司及控股成员企业在经济活动中的财务管理 与会计核算的总纲,适用于全体企业。 第四条 本制度经必要的程序讨论通过后,自 年 月 日起施行, 原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。 本制度由董 事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。 第二章第二章 财务管理与会计核算体制财务管理与会计核算体制 第五条 公司及控股成员企业财务体制实行:越级任免、双线考 核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会 计核算机制。 第六条 财务管理与会计核算组织架构图 财 务 经 理 (一)、改制期间财务组织架构图 4 / 112 (二)各岗位职责: 一、财务经理(经理)岗位职责: (一) 岗位名称:财务经理(经理) (二) 直接上级:公司(公司)总经理、董事会 直接下级:财务主管(财务部长) (三) 本职工作:负责公司及子公司财和物的管理工作 (四) 直接责任: (1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作; (2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资 金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (3) 监督公司财务计划的执行\决算\预算外资金收支与财务收 支有关的各项经济活动及其经济效益; (4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动 分析; (5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查 或参与拟定经济合同或其它经济文件; (6)协调财务部与各子公司的关系,正确处理银行、税务部门 关系; (7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司 5 / 112 的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核 算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。 (8)财务部与子公司负责人定期召开例会,对本公司经济活动 进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解 决; (9)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等 资金的收支,确认后进行另协调与其他单位的资金往来与结算。 (10)定期收集公司与子公司:会计月结报表、财务分析报告、 进行分析整改处理、有向总经理汇报情况。 (11)合理分配会计部门的人员的工作。 (12)承办公司领导交办的其他工作; 二、 财务管理中心财务主管(部长)岗位描述 (一) 岗位名称:财务主管(部长) (二) 直接上级:财务经理 (三) 直接下级:财务中心职员 (四)主要职责 (1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常 工作; (2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用 6 / 112 和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果, 督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时 向公司提出合理化建议,当好公司参谋; (3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、 期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会 计过帐; (4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定 的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税 资料、统计资料等); (5) 查阅了解公司财务的计划资料、 合同和其他有关经济资料, 纠正财务中的差错弊端, 规范公司的经济行为; (6)协助财务经理办理:融资、评估、信贷、办证等业务; (7)完成总经理与财务经理交付的其他工作。 (四)主要职责 (1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常 工作; (2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用 和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果, 7 / 112 督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时 向公司提出合理化建议,当好公司参谋; (3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、 期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会 计过帐; (4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定 的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税 资料、统计资料等); (5) 查阅了解公司财务的计划资料、 合同和其他有关经济资料, 纠正财务中的差错弊端, 规范公司的经济行为; (6)协助财务经理办理:融资、评估、信贷、办证等业务; (7)完成总经理与财务经理交付的其他工作。 四、成本会计岗位职责 (一)、岗位名称:成本会计 (二)、直接上级:财务主管(部长) (三)、本职工作:成本核算 (四)、直接职责: (1) 成本核算资料的收集(材料、人工、工时、费用) 8 / 112 (2) 各部门相关报表的收集与审核 (3) 固定资产管理与相关凭证的填制 (4) 费用项目控制与相关凭证的填制 (5) 每月成本核算、相关凭证的填制及成本资料的装订 (6) 编制会计报表 (7) 跟踪成本核算相关环节数据处理 (8) 完成其他日常相关会计工作 五、材料会计岗位职责 (一)、岗位名称:材料会计 (二)、直接上级:财务主管(部长) (三)、本职工作: 应付帐