调动员工积极性的方法及措施
调动员工积极性的方法及措施 企业的发展需要员工的支持。管理者应懂得,员工决不仅是一种 工具, 其主动性、 积极性和创造性将对企业生存发展产生巨大的作用。 而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励,调动员工积极性是管 理激励的主要功能。建立有效的激励机制,是提高员工积极性,主动 性的重要途径。 一个有效的激励机制需要进行设计,实施。激励机制设计重点包括4 个方面的内容:一是奖励制度的设计;二是职位系列的设计;三是员 工培训开发方案的设计;四是其他激励方法的设计,包括员工参与、 沟通等。设计好一套激励机制后需要进行实施, 以检验激励机制的有 效性。 一套有效的激励机制,包括各种激励方法和措施,归纳起来有这几个 方面: 1、薪酬 物质需要始终是人类的第一需要, 是人们从事一切社会活动的基本动 因。所以,物质激励仍是激励的主要形式。就目前而言,能否提供优 厚的薪水(即货币报酬)仍然是影响员工积极性的直接因素。然而, 1 优厚的薪水不一定都能使企业员工得到满足。 通常,企业的薪酬体系 不能做到内部公平、公正, 并与外部市场薪酬水平相吻合,员工便容 易产生不满情绪。员工的这些不公平感不能及时解决, 将会直接影响 员工工作积极性,出现消极怠工、甚至人才流失的现象,从而影响到 企业产品和服务的质量。有效解决内部不公平、自我不公平和外部不 公平的问题,才能提高员工满意度,激发员工积极性。怎样才能解决 这些问题呢通常在薪酬决策时应综合考虑岗位相对价值、薪资水平、 个人绩效三要素,以它们作为制定工资制度的基础。 通过以上三要素 的有效结合, 可以使员工预先知道做得好与差对自己的薪酬收入具体 的影响,有利于充分调动员工积极性, 并使员工的努力方向符合公司 的发展方向,推动公司战略目标的实现, 使公司经营目标与个人目标 联系起来,实现企业与个人共同发展。 另外, 员工持股制度也可以作为一项薪酬激励机制。 在美国 500 强中, 90%企业实行员工持股。员工持股究竟有什么作用第一个作用是激励 员工努力工作,吸引人才,提高企业的核心竞争力,同时是金手铐, 起留人的作用。有没有长期的利益激励, 对人才的牵引作用是有很大 影响的。第二个作用能够获得资金来源。 员工持股目的实际上是全体 员工承担风险,把企业做大,因为从这方面讲,员工持股有积极的影 响。 2、制度 2 企业的运行需要各种制度,同样,对员工进行激励也要制定出合理的 制度,才能有效调动员工的积极性和主动性。 奖惩制度:表彰和奖励是员工努力或积极性最重要的基础。 高绩效和 奖励之间有着密切的关系,奖励可以促成员取得高绩效, 取得高绩效 后又有值得奖励的东西,两者是相互相成,互为促进的关系。奖惩制 度不光要奖,而且要惩,惩罚也是一种激励,是一种负激励。负激励 措施主要有如淘汰激励、罚款、降职和开除等。 竞争机制:竞争是调动员工积极性的又一大法宝。 真正在企业中实现 能者上,弱者下的局面。末位淘汰制是竞争机制的一个具体形式,就 现阶段我国的企业管理水平而言, 末位淘汰制有其可行性, 建立严格 的员工竞争机制,实行末位淘汰制,能给员工以压力,能在员工之间 产生竞争气氛,有利于调动员工积极性,使公司更富有朝气和活力, 更好地促进企业成长。 岗位制度:即建立适当的岗位,使工作职位具挑战性。 “工作职位挑 战性” 就是要让每一个员工都能感到他所在的职位确实具有轻微的压 力。怎样才能让工作职位具有挑战性呢有 2 个问题要特别注意:一是 要认真搞好职位设置,二是要适才适位。 3 目标激励:就是确定适当的目标,诱发人的动机和行为,达到调动人 的积极性的目的。 目标作为一种诱引, 具有引发、 导向和激励的作用。 一个人只有不断启发对高目标的追求, 也才能启发其奋而向上的内在 动力。 每个人实际上除了金钱目标外, 还有如权力目标或成就目标等。 管理者要将每个人内心深处的这种或隐或现的目标挖掘出来, 并协助 他们制定详细的实施步骤,在随后的工作中引导和帮助他们, 使他们 自觉、努力实现其目标。 3、情感激励 人本主义心理学家马斯洛 (Maslow) 提出了人的 5 种层次的不同需要, 这 5 个方面的内容是: 基本生活需求安全感归属感地位与尊重自我实 现。企业要努力满足员工的各项需求,如提供稳定可靠的就业,满足 员工的生活需求和安全感。归属感是指员工在企业中能有家的感觉, 在这一层次上感情、人文因素要大于经济因素。人员之间的密切交往 与合作、和谐的上下级关系、共同的利益等都有助于增强员工的归属 感,而员工的归属感是企业凝聚力的基本条件。 地位与尊重是指人的 社会性使每个人都要求得到社会的承认与尊重。 在当前的社会中,经 济收入和职位往往是社会地位的一种体现。 自我实现是指当前面的需 求基本得到满足以后,人们将产生进一步发展、充分发挥自己的潜能 的需求,即自我实现。人在这5 方面的需求层次是逐步加深的,只有 满足了前一层次的需求后,才会追求更高层次的需要。 这 5 个方面除 4 了基本生活需求外,其他4 个均为情感需要,因此,情感激励对调动 员工的积极性, 主动性具有重要的意义。 关于情感激励的方式有很多, 主要有这几种: 尊重激励:就是要求企业的管理者要重视员工的价值和地位。 如果管 理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性,使 他们的工作仅仅为了获取报酬, 激励从此大大削弱。尊重是加速员工 自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励方式。 上下级之间的 相互尊重是一种强大的精神力量, 它有助于企业员工之间的和谐, 有 助于企业团队精神和凝聚力的形成。 因而,尊重激励是提高员工积极 性的重要方法。 参与激励:现代人力资源管理的实践经验和研究表明, 现代的员工都 有参与管理的要求和愿望, 创造和提供一切机会让员工参与管理是调 动他们积极性的有效方法。通过参与,形成职工对企业的归属感、认 同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。 工作激励: 工作本身具有激励力量! 为了更好地发挥员工工作积极性, 需要考虑如何才能使工作本身更有内在意义和挑战性, 给职工一种自 我实现感。这要求管理者对员工工作进行设计, 使工作内容丰富化和 扩大化。何为工作内容丰富化西文学者提出了 5 条衡量标准,也就是 说要让员工找到 5 种感觉: 一是要让员工能够感觉到自己把从事的工 5 作很重要、很有意义;二是要让员工能够感觉到上司一直在关注他重 视他; 三是要让员工能够感觉到他所在的岗位最能发挥自己的聪明才 智;四是要让员工能够感觉到自己所做的每一件事情都有反馈; 五是 要让员工能够感觉到工作成果的整体性。 培训和发展机会激励:随着知识经济的扑面而来,当今世界日趋信息 化、数字化、网络化,知识更新速度的不断加快,使员工知识结构不 合理和知识老化现象日益突出。 通过培训充实他们的知识, 培养他们 的能力,给他们提供进一步发展的机会,满足他们自我实现的需要。 荣誉和提升激励:荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价, 是满 足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。从人的动机看,人 人都具有自我肯定、光荣、 争取荣誉的需要。对于一些工作表现比较 突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉奖励,是很好的精神