金蝶k3财务软件操作使用流程精

金蝶 K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错“数据库尚未完成建账初始化, 系统不能使用“ 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径 b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的 过程。 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理 操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端 K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—用户按钮— 用 户菜单—新建用户 (客户端 K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择 3、用户授权 操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—用户按钮— 用 户菜单—权限 (客户端 K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表 系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料(系统框架设置 1、引入科目 操作流程:K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科 目—文件—从摸 板引入科目 注意点:一套帐一套会计科目 *2、币别 操作流程:K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别- -新增 注意点:a、一般不对记帐本位币进行修改 b、若币别已有业务发生则不能删除 3、凭证字 解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况 操作流程:K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证 字--新增 注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除 *4、计量单位 A、计量单位组 解释:对具体的计量单位进行分类 操作流程:K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量 单位--新增 B、计量单位 操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键--新增计量单位 注意点:a、代码、名称不能重复 b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位 在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能 不同 ,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取 用对应科目预设的缺省单位。 *5、结算方式 操作流程:K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算 方式--新增备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本 票、支票、贷记凭证 6、核算项目 核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用; 核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量; *A、核算项目类 操作流程:K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算 项目管理--新增 B、核算项目 操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键--新增核算项目 注意点: a、带颜色字段是必录项 b、带有.的项目不能直接输入,通过 F7选择或增加 c、核算项目代码分级通过“.”实现 d、若核算项目已有业务发生即不可删除 易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际 业务发 生时将不列入选择项进行选择 7、会计科目的新增和修改 操作流程:K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目- -新增和属性(即修改