酒店考勤制度

酒店考勤制度酒店考勤制度第一章第一章总则总则第一条第一条为规范考勤管理，加强劳动纪律，确保酒店经营活动正常进行，现根据有关法律法规并结合酒店的实际情况，特制定《酒店考勤制度》，以下简称本制度。第二条第二条本制度使用于酒店各部门及全体员工，包括临时性雇工。第三条第三条本制度解释权归酒店人力资源部，酒店人力资源部将根据国家及自治区的规定和酒店的实际需要，组织修订和完善本制度。第四条第四条管理组织及职责。酒店人力资源部指导各部门下进行分级管理。一级考勤管理部门为酒店人力资源部；二级考勤管理部门为各部门。一、人力资源部一、人力资源部酒店人力资源部负责酒店各部门的考勤管理与核准，具体职责如下： 1、根据本制度规定建立并完善考勤管理系统，规范考勤工作流程，保管好员工的考勤记录、各类考勤表格、请假报告、证明材料，保存期不得少于 5 年； 1 2、负责核实员工考勤记录、加班申请、请假申请和证明材料等的合法性、真实性、有效性、考勤数据以人力资源部核实的记录为准； 3、依据考勤审批权限，审核、统计、汇总员工的考勤记录（如：出勤、请假、加班等情况），作为员工每月薪酬的计算依据之一。二、用人部门二、用人部门负责本部门人员的考勤管理工作。部门负责人为本部门考勤管理工作的第一责任人，用人部门应设置专职或兼职考勤员，以协助部门负责人做好员工的日常考勤工作。 1 1、部门负责人职责、部门负责人职责（1）以身作则，严格遵守本制度规定，规范管理本部门人员的日常考勤，对违规员工进行监控与教育；（2）根据本制度规定和实际工作需要，合理安排员工的工作与休息时间；（3）依据考勤审批权限，审核、统计、汇总员工的考勤记录（如：出勤、休假、加班等情况），按时上报本部门的有关考勤表格、证明材料等到人力资源部。 2 2、部门考勤员职责、部门考勤员职责（1）须于每月 28 日下班前上交部门次月排班表至人力资源部（人力 2 资源部将根据月底考勤表及记录核对排班表是否有异动）；（2）督促员工做好考勤记录，协助员工办理请假、加班等手续；（3）协助部门负责人做好部门人员的考勤记录、统计、汇总等工作；（4）若酒店的考勤系统发生故障，负责做好临时考勤记录；（5）若发现员工考勤异常须立即向部门负责人、人力资源部反映情况，并配合调查、分析造成考勤异常的原因；（6）须于每月31 日（遇法定假日，则须提前）下班前上交考勤资料（包括所在部门负责人或被授权人签字的考勤表、经批准的员工假期申请表及有关证明材料等）至人力资源部。 3 3、员工职责、员工职责（1）严格遵守本制度规定、做好日常考勤记录；（2）请假须事前办理；（3）忘记打卡须及时到部门考勤员处办理补登手续；（4）加班前须办理加班申请手续，不按审批程序申请或未获批准的加班，不视为加班。（5）发现考勤系统出故障，应及时通知部门考勤员/人力资源部。 3 第五条第五条考勤审批权限考勤审批权限员工加班、请假审批权限如下表：项项目目审审核核审审批批 1、工作日、休息日、全体员工法定假日加班部门负责人人力资源经理总经理部门经理人力资源经理总经理 2、病、事、年假及其他带薪休假、外勤申请、考勤补登主管级部门经理人力资源经理3 天以上报总经理审批领班级及以下员工部门主管、经理人力资源经理5 天以上报总经理审批第二章第二章工作时间管理工作时间管理第六条第六条工作时间工作时间 1、行政班次工作时间为 5.5 天工作制，上班时间为冬季：上午 10：00—14:00 和下午 15:30—19:30；夏季：上午 10：00—14:00 和下午 16:00—20:00；用餐和休息时间不属于工作时间。 2、各运营部门可结合酒店实际情况确定员工的具体工作时间和休息 4 时间。第七条第七条考勤周期和工资发放流程考勤周期和工资发放流程 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、每月按自然月计算考勤计薪周期；每月最后 1 日各部门提交考勤至人力资源部；当月 1 日至次月 2 日为人力资源部核定考勤；次月 3 日至 7 日为人力资源部计算工资；次月 8 日至 10 日为财务部审核工资；次月 11 日至 14 日为工资签批；次月 15 日为工资发放日（遇周末及节假日工资提前发放）；次月第一个工作周，人力资源部将工资条密封发放到各部门负责人，各部门在两日内将工资条发放至每位员工。第八条第八条签到、签退要求签到、签退要求 1、工作日期间，员工本人必须在酒店考勤系统上进行“上班签到” 和“下班签退”两次打卡，两头班的员工分别进行两次“上班签到”和“下班签退”打卡，以作为员工到达和离开酒店的记录，但不等同于工作时间的记录； 5 2、员工的上班和下班打卡记录时间不得早于和迟于一个小时。特殊情况的应提前或在第二个工作日知会人力资源部； 3、如员工因外勤工作暂不能上班签到或下班签退，需向人力资源管理部门提交经批准的，原则上《外勤工作申请表》需事前提交，特殊情况可在外勤后上班当天提交，过后无效。第九条第九条迟到、早退与旷工迟到、早退与旷工一、一、迟到迟到根据员工的考勤记录，员工比规定的上班时间延迟 5 分钟—30 分钟（含）到岗，属于“迟到” ；延迟30 分钟—60 分钟 (含)到岗，属于“严重迟到” 。二、二、早退早退根据员工的考勤记录，员工比规定的下班时间提前 5— 30 分钟（含）下班，属于“早退” ；三、三、旷工旷工员工在工作日迟到超过 60 分钟或早退超过 30 分钟后做的打卡记录，或者无故打卡记录不全者，视作“旷工” ；员工当天旷工最少按旷工 0.5 天计算，当天未到岗或提前 4 个小时以上擅自离岗，或当天两次无故打卡记录不全，按旷工一天处理。四、四、在每个月考勤周期内，若员工确实出勤但因遗忘或个人其他原因未打卡，可办理 3 次补登手续，须于未打卡日后 2 个工作日内填写《考勤补登审批表》，经审批人同意则视为有效，否则视作“旷工” 。 6 五、五、因考勤系统出故障而未打卡成功，员工须立即向部门考勤员反映，由人力资源部门部核实后，考勤员做好补登记录。第十条第十条迟到、早退、旷工惩戒迟到、早退、旷工惩戒一、在每个月计薪周期内，员工非正常考勤按以下标准进行惩戒：类别扣款迟到20 元/次严重迟到50 元/次早退50 元/次旷工按照酒店《员工守则》相关制度执行二、员工连续旷工满三天的，或一年累计旷工满七天的，除按上述标准计算当月薪金外，按员工自动离职处理，酒店不须计发经济补偿金；若因员工旷工造成酒店经济损失、信誉损失，则追究员工的法律责任并赔偿酒店的损失。第十一条第十一条免打卡登记人员免打卡登记人员行政职务为总经理级及以上人员。第三章第三章加班管理加班管理 7 第十二条十二条加班规定加班规定一、经理级及以上人员是酒店的经营管理者，经酒店所在地劳动管理批准执行“不定时工作制” ，以完成管理责任工作为目标，超时工作为本职管理工作责任，不视为加班。二、经理级以下员工因工作需要，被部门负责人安排在工作日延长工作时