酒店管理与团队建设
制度贯彻和人性化管理 有人问我,作为酒店的高级管理人员,是不是要掌握一些很高难度的 管理模式和方法才能成功,我认为不然。我个人认为高级的管理并不一定 需要高难的手段,往往在几个重要环节张驰有度即到收到奇效,这条经验 在酒店行业尤为奏效。 酒店人员众多,年龄结构复杂,个人素质参差不齐,想建设出一支高 水准的团队是相当困难的。因为单纯靠制度来管理很多年青人不认可,他 们出生牛犊、充满理想,不想受拘束,对于他们必须采用人性化管理与制 度相结合的方式才能产生效果。让他们了解遵守制度并非对他们的管制, 而是教会他们如何与团队配合,创造出更好的成绩。 有句话叫“酒店管理无小事” ,事无巨细的态度对于管理者来说最为 重要。举个例子,我们餐饮部的经理一向非常注重业绩,她反复和员工们 强调客人对于酒店的重要性,如果与客人发生了不愉快的事情,大家不要 因为一时之气而说出一些令自己后悔,对酒店不利的言辞。先要站在客人 的角度想想,再站在酒店的角度想想,做出最佳结论后再与客人沟通,这 样才是聪明人所为。而有一次当一名醉酒的客人无礼取闹侮辱员工的时 候,员工虽然气愤但不敢还嘴,当餐饮经理了解事情原委后,毅然做出决 定:礼貌地将客人送至休息区,待他清醒后再理论。当客人稍稍好一些后, 这位经理严肃但不失礼貌地跟客人讲明道理,并表明此次员工并未有任何 不当之处,客人回想一下有些脸红地抱歉,与那名员工言和。最后这名经 理将客人送至门口,客人好奇地问: “你不怕得罪了我,失去客户吗?” 她依然不卑不亢, “我们一向站在客人的角度想问题,这次也是一样。我 相信来我们酒店的客人都是有身份并且讲道理的,我与客人讲道理,客人 能接受,说明这位客人是我们的朋友,彼此理解,将来也一定会成为我们 的忠实客户,因为只有朋友之间才不需要是非不分的一味奉迎,对吗?” 客人听了很是满意,从此成为我们酒店的好朋友,还为酒店介绍了更多的 朋友。 我认为这种管理方式是智慧的,出现问题不要一味地跟员工喊,也不 能跟客人作对。虽然我们要让员工了解客人对我们有多重要,但当客人对 员工过分无礼时,我们必须让客人了解他虽然重要,却不能为所欲为,我 们要站在员工一方, 扞卫酒店的尊严, 让员工体会到企业对于自己的关心, 领导对于自己的重视,这对于团队建设是非常关键。 “得民心者得天下” , 是非不分地奉迎客人也许在短期内有效,但长此以往,人心涣散,对于企 业来说是后患无穷的。 对事不对人 我们强调“对事不对人” ,想要处理的是问题而不是人。大家要用一 颗平等的心看待员工,他们才会真诚地对待你以及你布置的工作。所以, 当某一个部门人员不断流失,部门经理的责任是不可推卸的。我们在贯彻 制度的时候,对于员工的思想动态了解多少,是否知道他的家庭或生活有 无困难,是否在工作上有什么迷茫,是否曾经跟他谈过心,聊过天,是否 真心诚意地帮助过他而不是只 有批评与责备。当一位管理者静静地反思 这些问题,他将受益匪浅。 想让员工快速接纳你的团队并融入其中,真正地把自己当成其中的一 分子,管理者首先要做到的是严于律己,将自己做表率,让员工真心信服 并且以你为榜样,其次是宽于待人,员工犯错并不可怕,可怕的是嘴里承 认,心里不服,这将使整个团队的风气越来越差,影响工作效率。我们面 对员工的错要客观公正对待,耐心讲解沟通,让他从心里明白什么是对, 什么是错,才能事半功倍。曾经有一位部门经理,做管理经验丰富,但对 于刚接手的部门却知之甚少。刚到部门的时候他属于“外行”人。部门的 员工不服气,他的工作开展步履维艰。但这个时候,他首先攻克的难关并 不是无休止的人事斗争,而加强内功修炼,积极提高自己的业务水平,毕 竟做酒店业那么多年,他很快得心应手。同时,他把自己放低,深入团队, 与团队中的每一个伙伴切磋,努力营造出良好的团队协作精神。利用自己 管理优势加上员工们的业务优势,成功完成了几个大项目。终于,在合作 中,员工们看到了他的出色指挥,看到了他的飞快进步,更重要的是看到 了他的平易近人,在相处中,大家的心贴近了。大家真心佩服这位经理, 真心愿意与之合作。举个小例子:中秋节,酒店给员工发月饼,没过试用 期的员工没有分。他的部门有两个是新来的,没分到月饼,有种被孤立的 感觉。这位经理二话不说,找到采购部经理,掏出 100 元钱,要两份和其 他员工发的一模一样的月饼。当两位新员工将月饼拿到手时竟然热泪盈 眶。当然,他们不是单为这两盒月饼,而是为这一份关心。试问,这样的 团队怎能不团结?这样的领导怎能不让员工尊敬? 有人说,那万一我们的员工素质或者能力太差的话怎么办?记住一句 话: “没有不好的员工,只有不好的领导” 。你给他引好路,指导好,他就 不可能表现得不好。例如 9 月初,一对夫妇在饭店西餐厅用餐时不慎将皮 包遗留在座位上。当班服务员在收拾餐具时发现了皮包,皮包里面装有 1 万多元现金以及一张已经填好的十万元支票和多张银行卡。我们的服务员 毫不犹豫地上交至当班主管处,当客人忧心忡忡地回来寻找时,自然喜出 望外。其实这完全取决于团队的管理,酒店为员工创造一个易于施展的空 间,对员工充满关爱,让员工心中温暖,他自然把酒店当家,心里装着酒 店,知道如何做对酒店最有益。所以,我们要相信自己的员工,相信用我 们的真心和科学的管理换来员工的忠实。 “德才兼备” ,更重于“德” 。 中层管理人员是饭店的中坚力量,在工作中起着承上启下的作用。一 名称职的中层管理者将为酒店带来不可估量的价值,这其中不仅包括经营 价值,更重要的是团队价值和人力资源。如果他们对战略目标了解透彻并 且心悦诚服,那么他们将有效分解企业的大战略,让每位员工都承担起小 战略,在每一个环节上做足工作,保证大战略的成功;如果他们对企业的 愿景拿捏准确并且深入剖析,那么他们将带领自己的团队向企业的大方向 靠扰,打造出最坚强的团队;如果他们对企业的价值观正确认知并且分析 清晰,那么他们将为企业选择最具竞争力的员工作为提拔对象,让企业后 劲十足。由此不难看出,中层管理者对企业是多么的重要,对高级管理层 是多么的重要,对于他们的任用与提升对企业的未来走势将至关重要。 那么,究竟如何选择称职的中层管理干部呢?选择过程中要遵循哪些 标准呢?其实答案非常简单——德才兼备者居之,德才兼备而德重于才者 优之。古人云,有德有才为圣人。虽说德才兼备的中层干部是我们选拔人 才的目标和追求,但是,在德才兼备的条件下,我们更侧注重于德。在如 今的大浪淘沙中,也许很多人并不看重德,认为只要凭才华掏得第一桶金 就可在业界大展拳脚,大放异彩。事实并非如此,如今的竞争已趋于国际 化,我们在本土就将承受外来商业列强的挑战,而此种挑战最大的关键在 于产品以及客户群这两大症结上。试想,即使一个人可以凭借个人能力研 发出尖端产品,但他的忠诚度不够,他对团队倾注的心血不足,只想着个 人英雄主义,那么这种人才又能在企业中逗留多久呢?或者,他有强大的 客户资源,拥有大量的忠诚客户,但他在企业中不重视协作,不遵守制度, 这样的“人才”是利大于弊,还是弊大于利呢?聪明的高管人员都明白, 在选拔中层干部时,我们更要看重职业道德、企业忠诚度、团队意识以及 对客观事物的看法。只有通过这种全方位分析和考